Daftar Keterampilan Organisasi dengan Contoh

Keterampilan organisasi adalah beberapa keterampilan kerja yang paling penting dan dapat ditransfer yang dapat diperoleh karyawan. Mereka mencakup serangkaian kemampuan yang membantu seseorang untuk merencanakan, memprioritaskan, dan mencapai tujuannya.

Kemampuan untuk menjaga pekerjaan tetap terorganisir memungkinkan pekerja untuk fokus pada proyek yang berbeda tanpa kehilangan arah atau kehilangan, sehingga meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja. Manajer mencari karyawan yang tidak hanya dapat menjaga pekerjaan dan meja mereka tetap rapi, tetapi bagi mereka yang juga dapat menyesuaikan dengan cepat dengan struktur organisasi yang terorganisir.

Mengapa Keterampilan Organisasi Penting?

Tetap teratur di tempat kerja dapat menghemat waktu dan uang perusahaan. Keahlian organisasi sangat penting untuk multitasking dan menjaga bisnis berjalan lancar dan sukses. Pengusaha bertujuan merekrut pelamar yang dapat bekerja untuk mencapai hasil secara konsisten, bahkan ketika penundaan atau masalah yang tak terduga muncul.

Pekerja dengan keterampilan organisasi yang kuat mampu menyusun jadwal mereka, meningkatkan produktivitas, dan memprioritaskan tugas yang harus diselesaikan segera dibandingkan dengan yang dapat ditunda, didelegasikan kepada orang lain, atau dihilangkan sama sekali.

Keahlian Organisasi Internal dan Eksternal

Keahlian organisasi mencakup lebih dari sekadar menjaga area meja yang tidak berantakan. Meskipun mempertahankan ruang yang jelas untuk bekerja adalah penting, kerapian hanyalah salah satu dari beberapa keterampilan organisasi utama. Karyawan dengan keterampilan organisasi yang baik juga dapat menjaga diri mereka tetap tenang dan siap dengan perencanaan dan penjadwalan yang sistematis.

Proyek kerja biasanya berpusat di sekitar garis waktu yang kaku, dan mengorganisir pekerjaan menjadi proyek dan tujuan yang lebih kecil dapat menjadi cara yang efektif untuk menyelesaikannya. Selain itu, pengusaha mencari pekerja yang dapat menjadwalkan dan mendelegasikan tugas-tugas kecil ini untuk diri mereka sendiri dan karyawan lain agar tetap berada di jalur yang sesuai dengan tenggat waktu sambil mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.

Mempertahankan keterampilan organisasi yang kuat dapat mengurangi kemungkinan mengembangkan kebiasaan kerja yang buruk seperti penundaan, kekacauan, miskomunikasi, dan inefisiensi.

Contoh Keterampilan Organisasi

Meskipun keterampilan organisasi mungkin paling jelas terlihat pada orang-orang di posisi kepemimpinan, setiap orang di perusahaan harus mampu mengatur bidang tanggung jawab mereka sendiri sambil memahami dan bekerja dalam struktur organisasi organisasi secara keseluruhan. Kalau tidak, inefisiensi dan kebingungan akan muncul.

Keterampilan organisasi menuntut Anda memahami alur kerja dan mengawasi gambaran besar sambil tetap fokus pada detail.

Organisasi Fisik

Organisasi fisik tidak hanya mencakup meja yang rapi, tetapi juga tata letak kamar, lantai, dan seluruh bangunan. Dan itu melampaui mempertahankan penampilan yang rapi. Ruang yang tidak tertata dengan baik menyebabkan ketidaknyamanan fisik, membuang-buang waktu, kehilangan benda, atau bahkan kehilangan orang. Ruang kerja orang banyak berkaitan dengan seberapa baik mereka bekerja. Seseorang harus mendesain ruang ini dan kemudian orang lain harus menjaga ketertiban.

Contoh Kata Kunci / Keterampilan Terkait untuk Resume: Administratif, Penilaian, Perhatian pada Detail, Keputusan, Koordinasi, Koordinasi, Berpikir Kreatif, Dokumentasi, Efektivitas, Rincian Penanganan, Mengidentifikasi Masalah, Mengidentifikasi Sumber Daya, Mengelola Janji Temu, Microsoft Office, Penegakan Kebijakan, Prioritas, Produktivitas, Penilaian Situasional, Analisis Tugas, Tugas Penilaian, Resolusi Tugas, Analisis Alur Kerja, Manajemen Alur Kerja, Analisis Tenaga Kerja.

Perencanaan

Tanpa rencana, tujuan hanyalah harapan. Untuk setiap proyek, perencanaan berarti mengantisipasi sumber daya apa yang akan diperlukan dan berapa lama proyek akan berlangsung, kemudian mengumpulkan sumber daya tersebut dan memblokir waktu yang diperlukan - dan, jika perlu, mengubah rencana berdasarkan ketersediaan sumber daya dan kendala waktu.

Sebuah rencana mungkin sesederhana memutuskan bagian mana dari aula yang akan dibersihkan terlebih dahulu, atau dapat memetakan strategi perusahaan untuk sepuluh tahun ke depan. Perencanaan skala kecil mungkin lebih mudah dan lebih cepat, tetapi tidak kalah pentingnya.

Contoh Kata Kunci / Keterampilan Terkait untuk Resume: Analisis, Menganalisis Masalah, Penganggaran, Kecerdasan Bisnis, Data, Tren Data, Tenggat Waktu, Pengambilan Keputusan, Desain, Pengembangan, Peramalan, Pengumpulan Informasi, Metrik, Pengembangan Organisasi, Pengembangan Rencana, Prediksi, Pemecahan Masalah, Manajemen Program, Manajemen Proyek, Penelitian, Review, Penjadwalan, Perencanaan Strategis, Pengembangan Strategi, Perencanaan Struktural, Perencanaan Suksesi, Tren.

Kerja tim

Dalam tim yang terorganisasi dengan baik, setiap anggota memiliki peran dan tugas yang berbeda ditugaskan sesuai. Menciptakan struktur organisasi tim baru adalah pencapaian yang terampil, tetapi begitu juga memberi dan menerima delegasi yang sesuai, mengikuti arahan, dan berkomunikasi dengan jelas dengan orang yang tepat. Orang-orang yang terorganisir dengan baik memahami dan memelihara struktur tim yang menjadi bagian mereka.

Contoh Kata Kunci / Keterampilan Terkait untuk Resume: Mendengarkan dengan Penuh Perhatian, Kolaborasi, Komunikasi, Keyakinan, Delegasi, Resolusi Perbedaan, Mengarahkan Orang Lain, Mengevaluasi, Memfasilitasi, Tujuan, Menetapkan Tujuan, Kepemimpinan Kelompok, Implementasi, Melaksanakan Keputusan, Instruksi, Kepemimpinan, Manajemen, Mengelola Konflik, Tenggat Waktu Rapat, Tujuan Rapat, Motivasi, Multitasking, Negosiasi, Komunikasi Lisan, Persuasi, Presentasi, Memberikan Umpan Balik, Berbicara di Depan Umum, Tanggung Jawab, Mengambil alih, Mengajar, Membangun Tim, Kerja Sama Tim, Manajemen Waktu, Pelatihan, Bekerja dengan Orang Lain, Menulis.

Mengapa Kata Kunci Dihitung

Memasukkan beberapa contoh kata kunci yang tercantum di atas ke dalam teks resume Anda adalah strategi yang sangat baik untuk memastikan resume Anda "diperhatikan" oleh sistem pelacakan pelamar yang banyak digunakan pengusaha selama proses evaluasi kandidat mereka.

Sistem komputer otomatis ini diprogram untuk mencari frasa kata kunci spesifik dan resume peringkat yang sesuai. Jadi, jika pengumuman pekerjaan menggunakan frasa seperti "organisasi," "kerja tim," atau "penilaian situasional" di bagian "Kualifikasi yang Diinginkan", adalah ide yang baik untuk memasukkan kata kunci ini dalam resume Anda.