Menerima Contoh Surat Penawaran

Menerima surat penawaran seringkali menandai akhir dari proses pencarian kerja yang panjang. Surat penawaran tampaknya memvalidasi stres, kekhawatiran, dan investasi waktu Anda, dan membuat segalanya sepadan. Bagi mereka yang mungkin baru dalam mencari pekerjaan, yang belum pernah menerima surat penawaran resmi sebelumnya atau yang telah "dibakar" oleh kejutan hari pertama, mendapatkan pemahaman tentang apa yang dilakukan surat penawaran, jangan lakukan dan seperti apa mereka bisa bantu dengan tingkat kenyamanan Anda begitu mereka mulai masuk ke kotak surat atau kotak masuk Anda.

Tujuan umum

Tujuan umum dan alasan mengapa perusahaan mengirimkan surat penawaran adalah untuk menawarkan posisi kepada seorang kandidat dan menjelaskan rincian posisi tersebut. Surat penawaran juga digunakan untuk mengidentifikasi tanggal mulai, paket manfaat, ekspektasi karyawan, dan paket kompensasi.

Sementara beberapa perusahaan kecil mengandalkan tawaran pekerjaan verbal, perusahaan besar hampir secara eksklusif menggunakan surat penawaran untuk mengurangi potensi masalah hukum dengan tawaran pekerjaan. Misalnya, bayangkan jika perusahaan secara lisan menawarkan seseorang posisi yang diterima oleh kandidat. Calon itu kemudian diberitahu bahwa dia harus lulus tes narkoba untuk mengamankan posisi. Namun, tidak ada rincian yang dijabarkan tentang langkah-langkah apa yang perlu diselesaikan sebelum tanggal mulai dan kandidat mulai sebelum mendapatkan kembali hasil tes narkoba.

Ternyata kandidat tersebut berubah menjadi karyawan yang dinyatakan positif opiat, tetapi ketika diberitahu oleh perusahaan bahwa pekerjaannya akan dihentikan, karyawan tersebut memiliki kemampuan untuk secara hukum menentang pemutusan hubungan kerja karena tidak ada yang pernah dituliskan secara tertulis mengenai fakta bahwa "obat bersih" Tes "adalah persyaratan kerja.

Pendahuluan

Meskipun pemformatan dan rincian surat penawaran sedikit berbeda, bagian Pendahuluan surat penawaran biasanya memberikan informasi dan identifikasi yang sangat mendasar.

Berharap untuk melihat sesuatu seperti yang berikut ini dalam surat penawaran Anda:

XYZ Corporation dengan senang hati menawarkan John Q Public, posisi Account Executive di lokasi Kota New York kami.

Detail Posisi

Bagian selanjutnya harus mencakup perincian penting tentang posisi yang ditawarkan. Rincian ini harus mencakup gaji, tunjangan, jabatan, dan tanggung jawab umum. Sebuah huruf khas terlihat seperti contoh ini:

Gaji awal untuk posisi Eksekutif Akun adalah $ 40.000 USD. Selain gaji pokok ini, Anda akan memiliki potensi untuk mendapatkan penghasilan tambahan melalui program kompensasi penjualan. Paket kompensasi yang sesuai terlampir atau dapat diperoleh dari manajer perekrutan, John Doe. Sebagai karyawan penuh waktu di XYZ Corporation, Anda akan berhak menerima tunjangan perawatan kesehatan setelah 60 hari kerja. Kami menawarkan beberapa pilihan untuk perawatan kesehatan dan perincian yang mencakup rencana kami yang tersedia akan tersedia untuk Anda pada hari pertama Anda bekerja.

Sebagai seorang Eksekutif Akun untuk XYZ Corporation, Anda akan bertanggung jawab atas kuota pendapatan tahunan $ 500.000 serta memperbarui informasi pelanggan terkait ke dalam Database Catatan Pelanggan kami.

Tanggal dan Ketentuan Mulai

Anda harus sepenuhnya berharap bahwa akan ada kondisi yang harus Anda penuhi sebelum menjadi karyawan. Kondisi umum termasuk pemeriksaan latar belakang, skrining obat, dan mungkin izin medis untuk jenis pekerjaan tertentu.

Pastikan untuk tidak melirik bagian surat penawaran ini seperti yang dilakukan banyak orang. Pastikan bahwa tanggal mulai adalah apa yang Anda harapkan dan jika Anda memiliki acara di masa lalu Anda yang dapat menyebabkan bendera merah, pastikan untuk mengatasinya ketika Anda membalas surat penawaran.

Balasan Anda

Jika semua terlihat dan terasa benar dalam surat penawaran, tugas Anda selanjutnya adalah membalas majikan dengan keputusan Anda. Bagian dari balasan Anda mungkin untuk menunjukkan beberapa bidang yang Anda khawatirkan dengan perincian surat penawaran. Jika ada masalah yang benar-benar memprihatinkan, seperti gaji awal lebih rendah dari yang diharapkan, jangan terima tawaran itu sampai surat penawaran baru dikirimkan kepada Anda. Mungkin sulit untuk menahan keputusan sampai semuanya beres tetapi Anda akan lebih baik dalam jangka panjang dengan melakukannya.