Kiat Manajemen Waktu untuk Manajer Penjualan

Keluhan manajemen penjualan yang paling sering adalah bahwa tidak pernah ada cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya. Banyak manajer penjualan bekerja enam puluh atau bahkan tujuh puluh jam seminggu, namun kotak masuk mereka selalu dipenuhi dengan tugas-tugas yang mendesak. Jika ini adalah situasi Anda, Anda mungkin perlu melihat bagaimana Anda menggunakan manajemen waktu.

Sebagai manajer penjualan, bagian terbesar dari waktu Anda harus dihabiskan untuk mengelola tenaga penjualan Anda. Ini kedengarannya jelas, namun manajer penjualan sering terjebak dalam proyek-proyek lain - apakah itu laporan yang sangat dibutuhkan untuk CEO, serangkaian pertemuan dengan eksekutif perusahaan, atau menentukan persyaratan untuk platform CRM baru. Sebagian besar tugas-tugas ini adalah acara satu kali, tetapi tidak lama setelah Anda menyelesaikan setiap proyek daripada proyek berikutnya muncul di meja Anda.

Jika Anda tenggelam dalam lautan dokumen, maka manajer Anda mungkin membutuhkan panggilan bangun. Sebagian besar perusahaan menghasilkan lebih banyak laporan dan dokumentasi administrasi lain daripada yang mereka butuhkan. Bekerja dengan eksekutif penjualan Anda, Anda mungkin dapat mengidentifikasi beberapa proses yang tidak penting dan menghapusnya dari kehidupan Anda. Hanya dengan memangkas dokumen Anda dapat membuat perbedaan besar dalam waktu Anda yang tersedia di kantor.

Rapat

Rapat adalah pemborosan waktu potensial lainnya. Jika, seperti kebanyakan manajer penjualan, Anda memiliki rapat tim Senin mingguan, tanyakan pada diri sendiri apakah Anda harus menghabiskan seluruh waktu itu untuk rapat tim setiap bulan. Bisakah Anda beralih ke rapat setiap minggu? Jika tidak, dapatkah Anda menghemat waktu yang dihabiskan selama rapat dengan mendelegasikan tugas kepada individu alih-alih mendiskusikannya tanpa henti di dalam grup? Jenis pertemuan lain dapat dihindari dengan mengirimkan delegasi yang akan melaporkan kembali kepada Anda atau dengan meminta agar kehadiran Anda dihilangkan sama sekali jika Anda merasa kontribusi Anda tidak perlu.

Manajer Anda mungkin menghabiskan banyak waktu Anda dengan mengirimkan serangkaian proyek 'kritis waktu'. Dalam hal ini, coba jelaskan kepadanya bahwa tim Anda menderita karena waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyek-proyek ini dan tanyakan apakah beberapa di antaranya dapat ditangani oleh orang lain atau hanya ditangguhkan. Jika dia tetap mengirimkan proyek kepada Anda bahkan setelah dia setuju untuk mengurangi, Anda mungkin dapat mendorong kembali dengan mengatakan sesuatu seperti, “Saya telah menjadwalkan sore saya untuk pergi bersama George dan Linda untuk presentasi mereka untuk menutup masalah besar dengan Perusahaan X.

Haruskah saya memprioritaskan proyek Anda terlebih dahulu? ”Bos Anda mungkin tiba-tiba menyadari bahwa tugasnya tidak begitu mendesak.

Jika Anda menemukan bahwa Anda masih memiliki tugas lebih banyak daripada waktu yang Anda miliki dalam sehari, kejamlah bagaimana Anda memprioritaskannya. Tiga tugas manajemen penjualan yang paling penting adalah perencanaan penjualan, pelatihan, dan pelatihan tenaga penjualan Anda (yang mencakup membantu dengan kesepakatan yang macet dan masalah penjualan satu kali lainnya). Kegiatan yang terkait dengan salah satu dari ketiga bidang ini harus didahulukan dalam penjadwalan harian Anda, bahkan jika itu berarti bahwa tugas lain akhirnya ditunda beberapa hari tambahan.

Pelacakan waktu

Salah satu cara untuk menjaga diri Anda tetap pada jalurnya adalah dengan menjadwalkan fungsi manajemen inti Anda dengan baik di muka dan kemudian memperlakukan waktu-waktu itu sebagai hal yang sakral. Misalnya, Anda dapat memutuskan bahwa setiap Rabu dan Kamis sore dari pukul 14:00 hingga 15:00, Anda akan duduk bersama salah satu tenaga penjualan Anda dan meninjau kembali kinerja terakhir mereka. Dalam hal itu, tidak ada bencana besar yang dapat menyebabkan Anda menjadwal ulang kali ini. Mungkin sulit pada awalnya, tetapi melihat penjualan tim Anda lepas landas sebagai tanggapan atas upaya Anda akan menghilangkan rasa sakit dengan cukup cepat.