Contoh Email Karyawan Meminta Bekerja Dari Rumah

Ada banyak alasan karyawan meminta untuk bekerja dari rumah: perjalanan panjang atau masalah penjadwalan dapat menjadikannya pilihan yang menarik. Terkadang, lebih mudah menyelesaikan pekerjaan terfokus di rumah daripada di lingkungan kantor yang sibuk atau keras. Dengan hangout video, program obrolan di kantor, akses jarak jauh ke server, dan inovasi teknologi lainnya, bekerja dari rumah seringkali sangat bisa dilakukan.

Namun, manajer atau departemen sumber daya manusia Anda mungkin ragu untuk mengizinkan Anda bekerja dari jarak jauh, terutama jika itu tidak umum di perusahaan Anda. Banyak manajer memprioritaskan waktu tatap muka atau mengkhawatirkan produktivitas.

Jika Anda ingin bekerja dari rumah, Anda harus mengajukan permintaan tertulis kepada atasan Anda baik melalui surat atau email. Permintaan tertulis awal ini mungkin perlu diikuti oleh aplikasi resmi, formulir, dan dokumentasi seperti yang dipersyaratkan oleh majikan Anda.

Permintaan Sampel untuk Bekerja dari Jarak Jauh

Di bawah ini, Anda akan menemukan contoh permintaan email yang meminta untuk bekerja dari rumah, tip tentang apa yang harus dimasukkan dalam surat Anda, dan strategi untuk bagaimana membuat argumen persuasif tentang mengapa Anda harus dapat bekerja dari jarak jauh.

Permintaan Email untuk Bekerja Dari Rumah - Contoh # 1

Contoh email ini sangat ideal untuk seseorang yang sudah sering bekerja dari rumah, dan ingin menjadikannya hal yang biasa.

Garis subjek: Permintaan untuk Bekerja dari Jarak Jauh

Dear Emily, Seperti yang Anda tahu, saya telah bekerja beberapa jam dari rumah secara berkala. Saya telah menemukan bahwa produktivitas saya telah meningkat, dan saya dapat fokus dengan baik pada kegiatan pekerjaan saya tanpa gangguan di kantor.

Apakah mungkin bagi saya untuk bekerja dari rumah secara teratur, bertemu di kantor sesuai kebutuhan? Saya benar-benar menikmati bekerja dengan Anda dan tim Anda, dan berharap untuk kolaborasi berkelanjutan kami.

Terima kasih banyak atas pertimbangannya, Amy

Permintaan Email untuk Bekerja Dari Rumah - Contoh # 2

Tinjau contoh ini jika Anda ingin bekerja dari rumah, tetapi belum pernah melakukannya. Perhatikan bagaimana penulis surat memberikan rincian tentang seberapa sering dia ingin bekerja dari rumah.

Garis subjek:Permintaan untuk Bekerja dari Rumah

Sean sayang, Saya senang dengan rencana kami untuk konferensi yang dirubah tahun ini. Seperti yang Anda tahu, melakukan acara ini akan membutuhkan banyak perencanaan dan penulisan. Kita perlu membuat rencana email untuk meledakkan calon peserta, menulis salinan halaman acara, dan kemudian mengembangkan agenda dan presentasi juga.

Menjelang acara, saya ingin bekerja dari rumah dua hari seminggu. Dalam peran sebelumnya, bekerja dari rumah meningkatkan produktivitas saya. Rabu dan Jumat akan menjadi pekerjaan yang ideal dari hari-hari kandang, karena kami tidak memiliki rapat tim. Tentu saja, saya bisa sepenuhnya fleksibel dan datang ke kantor jika kita memang perlu waktu tatap muka, dan saya akan tersedia melalui telepon dan email di tempat kerja dari hari-hari rumah, kalau-kalau ada sesuatu yang muncul.

Ingin mendengar pendapat Anda tentang rencana ini.

Terbaik, Carrie

Informasi Apa yang Termasuk dalam Surat Anda

Jelaskan dalam surat Anda tentang apa yang Anda minta. Apakah Anda ingin bekerja dari rumah satu hari dalam seminggu, setiap hari, atau hanya sesekali? Tetapkan parameter bagaimana ini akan bekerja dari perspektif penjadwalan.

Penting juga untuk memasukkan alasan mengapa Anda ingin bekerja di rumah. Idealnya, Anda dapat membingkai alasan ini untuk menunjukkan bagaimana bekerja dari rumah bermanfaat bagi manajer Anda dan perusahaan.

Misalnya, jika Anda memiliki perjalanan jam sibuk yang brutal yang ingin Anda hindari, Anda dapat mengatakan dalam surat Anda, "Lalu lintas di perjalanan saya sangat buruk, dan tidak mungkin bagi saya untuk mulai bekerja sebelum jam 9:30 pagi. Seringkali "Saya sangat ingin memulai hari saya sebelum itu. Jika saya bisa bekerja dari rumah dua hari seminggu, saya akan bisa berada di meja saya fokus pada proyek dan mengatur pertemuan di awal hari."

Tidak disarankan untuk mengatakan Anda ingin bekerja dari rumah karena Anda lebih suka memakai piyama, perlu merawat anak selama satu jam, ingin menghindari rekan kerja, atau alasan apa pun yang mungkin membuat Anda terlihat tidak profesional atau sebagai meskipun Anda akan kurang rajin ketika Anda bekerja dari rumah.

Jika bekerja dari rumah tidak umum di perusahaan Anda, Anda mungkin juga ingin memasukkan perincian dalam surat Anda tentang bagaimana Anda akan dapat dijangkau selama jam kerja (telepon, email, Slack, dll.), Dan atasi kemungkinan kekhawatiran.

Cara Mengatasi Kekhawatiran Pemberi Kerja tentang Bekerja Dari Rumah

Satu keprihatinan besar yang mungkin dimiliki manajer Anda adalah seputar keamanan informasi, terutama mengenai kerahasiaan dan risiko peretasan atau pencurian data.

Yakinkan manajer Anda bahwa Anda akan mematuhi protokol keamanan yang sama di rumah seperti yang Anda lakukan di kantor.

Mungkin bermanfaat untuk bertemu secara informal dengan seseorang dari IT untuk mendapatkan kepedulian terkait IT. Komputer, laptop, atau perangkat lain dapat diperiksa dan dimuat dengan fitur dan program keamanan untuk membantu Anda mengakses alat kantor dari jarak jauh. Bersiaplah untuk bertanggung jawab atas peralatan yang dikeluarkan untuk pekerjaan yang akan Anda gunakan di rumah.

Memantau produktivitas adalah masalah lain yang dimiliki banyak pengusaha ketika Anda bekerja dari rumah. Bagaimana mereka mengukur apakah Anda seproduktif Anda di kantor? Bagikan metrik apa pun yang Anda miliki tentang produktivitas Anda di kantor dibandingkan dengan di rumah. Dalam surat dan pertemuan tindak lanjut Anda, yakinkan manajer Anda tentang ketersediaan dan komitmen Anda untuk bekerja, terlepas dari lokasi Anda. Anda dapat menyebutkan strategi spesifik agar manajer Anda tetap mengetahui apa yang Anda capai setiap minggu, seperti panggilan masuk atau email ringkasan mingguan.

Bagaimana Anda bisa memastikan Anda berkolaborasi dengan rekan kerja saat bekerja dari rumah? Kutip opsi spesifik - program obrolan, telepon, panggilan video, email, dll. - yang akan memungkinkan kolega Anda tetap berkomunikasi. Jika Anda dapat mengatasi masalah ini dalam surat Anda, Anda akan memiliki pembenaran yang lebih kuat.

Berikut adalah lebih banyak kiat untuk menanyakan kepada manajer Anda apakah Anda dapat bekerja dari rumah.