Contoh Email Meminta Bekerja Dari Rumah Paruh Waktu

Ingin bekerja dari rumah secara paruh waktu? Pertama, Anda harus meyakinkan bos. Permintaan email yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda melakukannya.

Secara teori, ini seharusnya menjadi penjualan yang mudah: penelitian telah menunjukkan bahwa banyak telecommuter lebih produktif daripada rekan-rekan mereka di kantor. Karyawan yang bekerja dari rumah juga cenderung bekerja lebih lama, berkat waktu yang dihemat di perjalanan dan tidak adanya batasan yang jelas antara hari kerja dan setelah jam kerja.

Meski begitu, tidak semua majikan yakin. Perusahaan-perusahaan besar seperti Yahoo dan IBM menjatuhkan manfaat kerja-dari-rumah mereka dalam beberapa tahun terakhir, dengan alasan meningkatkan kolaborasi di kantor. Budaya perusahaan adalah batu sandungan bagi calon telecommuter - benar atau salah, banyak majikan lebih suka memiliki pekerja mereka di kantor, di mana mereka dapat melihatnya.

Untuk membuat kasing Anda bekerja dari rumah secara paruh waktu, Anda harus mengukur suhu di organisasi Anda, dan secara proaktif mengatasi segala kekhawatiran yang mungkin dimiliki manajer Anda.

Kiat untuk Meminta Bekerja dari Rumah Paruh Waktu

Kenali dirimu. Sebelum Anda meminta atasan Anda untuk melakukan telecommute, pastikan Anda dapat menepati janji Anda. Apakah Anda dapat menyelesaikan pekerjaan jika tidak ada di kantor setiap hari? Telecommuting adalah pendorong produktivitas bagi banyak orang, tetapi tidak semua orang melakukannya dengan baik dengan pengawasan yang kurang. Jika Anda merasa terganggu oleh tugas-tugas - atau simpanan Netflix Anda - pertimbangkan apakah bekerja dari rumah adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

Mengantisipasi hambatan. Sebelum Anda meminta untuk bekerja dari rumah, berikan pertimbangan serius untuk pro dan kontra dari telecommuting. Apakah Anda memiliki komputer dan koneksi internet yang dapat diandalkan? Jika Anda memiliki anak kecil di rumah, siapa yang akan mengawasi mereka sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda?

Ketahui budaya perusahaan Anda dan manajer Anda. Apakah pekerja lain melakukan telekomunikasi sesekali? Jika demikian, pikirkan tentang bagaimana membiarkan mereka melakukannya memberikan manfaat bagi perusahaan.

Jika Anda mengusulkan sesuatu yang baru, bersiaplah untuk menghabiskan lebih banyak waktu dan energi untuk membangun kasus Anda … dan pahami bahwa Anda mungkin harus mundur dari rencana Anda jika itu tidak berjalan dengan baik. Fleksibilitas penting ketika mencoba meyakinkan manajemen untuk membuat perubahan besar. Bersiaplah untuk membangun landasan hari ini untuk keuntungan yang mungkin tidak Anda sadari sampai jauh di ujung jalan.

Tekankan manfaatnya. "Saya akan bekerja lebih keras" seharusnya tidak menjadi salah satu dari mereka. Anda tidak ingin manajer Anda berpikir bahwa Anda belum bekerja sekeras yang Anda bisa. Sebaliknya, pikirkan manfaat langsung bagi perusahaan. Apakah melewatkan bolak-balik memungkinkan Anda meliput shift sebelumnya? Apakah ada cara lain yang bisa membuat telecommuting atau menghemat uang perusahaan? Buat sespesifik mungkin dan sediakan rencana strategis yang menguraikan manfaat bagi majikan Anda (bukan diri Anda sendiri).

Hindari menarik emosi atau apa pun yang membuat Anda tampak kurang kompeten. Sekarang bukan saatnya untuk berbicara tentang betapa stresnya Anda di tempat kerja atau betapa sulitnya menangani tanggung jawab Anda yang lain. Masalah keseimbangan kehidupan kerja mungkin memang menjadi inspirasi untuk permintaan - tetapi kecuali manajer Anda bersimpati, pertimbangan ini tidak akan membantu Anda menyelesaikan kasus Anda.

Atasi masalah apa pun. Ketika Anda mengajukan permintaan untuk bekerja dari rumah, pastikan untuk menyebutkan bagaimana Anda akan menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan Anda saat Anda tidak bekerja di kantor. Buat garis besar untuk majikan Anda bagaimana Anda membayangkan jadwal telecommuting paruh waktu baru Anda nantinya.

Juga sefleksibel mungkin, memberikan manajer Anda opsi yang memungkinkan yang akan bekerja untuk memastikan jangkauan staf kantor yang tidak terganggu.

Jika Anda meminta izin untuk bekerja dari rumah untuk sementara waktu, seperti selama musim panas, pastikan untuk mengklarifikasi hal ini dalam pesan email Anda.

Minta untuk telecommute berdasarkan percobaan. Banyak manajer dimengerti ingin melihat hasil sebelum melakukan jadwal fleksibel yang sedang berlangsung. Jika bos Anda tampaknya bersedia, sarankan telecommuting berdasarkan percobaan. Buat garis besar apa yang ingin Anda capai dan bagaimana Anda akan terus memberikan tingkat pekerjaan yang sama seperti yang Anda lakukan di kantor. Mengantisipasi kekhawatiran tentang menghadiri pertemuan, berkolaborasi dengan rekan tim, dan tersedia melalui telepon, email, dan pengiriman pesan.

Contoh Pesan Email Meminta Bekerja Dari Rumah Paruh Waktu

Garis subjek: Permintaan Bekerja Dari Rumah Paruh Waktu

Dear Emily, Seperti yang Anda tahu, saya telah bekerja beberapa hari dari rumah secara berkala. Saya telah menemukan bahwa produktivitas saya telah meningkat secara substansial, karena gangguan terbatas di kantor pusat saya dan dengan demikian saya dapat fokus dengan sangat baik pada kegiatan pekerjaan saya.

Seperti yang Anda ketahui, ruang meja di kantor kami sangat terbatas sehingga kami sering "menabrak siku." Klien mengatakan kepada saya bahwa mereka mendapati kebisingan latar belakang yang tak terhindarkan mengganggu selama konferensi telepon kami. Saya benar-benar merasa bahwa saya dapat memberi mereka layanan yang lebih baik dari kantor pusat saya. Pekerjaan saya di rumah dua atau tiga hari seminggu juga berarti Anda tidak perlu membayar biaya parkir saya pada hari-hari itu. Saya juga bisa bekerja lembur, jika perlu, pada saat-saat saya biasanya akan mengemudi ke dan dari tempat kerja.

Apakah ada kemungkinan saya bekerja dari rumah dua atau tiga hari seminggu? Saya menghargai waktu saya di kantor, dan percaya bahwa jam saya di sana penting. Namun, saya pikir saya bisa sama efektifnya, jika tidak lebih, dengan bekerja dari rumah beberapa hari dalam seminggu. Tentu saja, saya akan fleksibel untuk hari mana yang paling cocok untuk Anda dan seluruh staf kami. Saya juga akan memastikan bahwa saya selalu tersedia untuk datang ke kantor pada saat pemberitahuan jika Anda membutuhkan saya untuk melakukan ini jika seseorang sedang sakit atau proyek yang tidak terduga mengharuskan kehadiran saya di sana.

Terima kasih banyak untuk pertimbangan Anda.

Amy