Cara Menulis Surat Penawaran Counter Dengan Contoh

Surat penawaran balasan adalah tanggapan tertulis dari kandidat pekerjaan terhadap tawaran pekerjaan dari majikan. Seorang kandidat dapat mengirim surat penawaran balasan jika dia menganggap paket kompensasi tidak dapat diterima.

Dalam surat penawaran balasan, kandidat biasanya menyatakan minat pada posisi tersebut tetapi menyatakan bahwa ia menginginkan perubahan dalam paket kompensasi yang ditawarkan.

Kapan Harus Melawan Penawaran

Anda dapat mempertimbangkan untuk menulis surat penawaran balasan jika Anda tidak puas dengan paket kompensasi. Mungkin Anda tidak berpikir gajinya cukup tinggi, atau Anda berpikir paket tersebut tidak memiliki manfaat kritis.

Namun, tidak semua perusahaan mau mempertimbangkan tawaran balik. Misalnya, beberapa perusahaan hanya dapat menawarkan kisaran gaji tertentu. Beberapa orang dapat mencabut tawaran jika mereka tersinggung atau tidak menyukai permintaan Anda. Karena karyawan di semua negara bagian (kecuali Montana) "dipekerjakan sesuka hati," pengusaha dapat menarik tawaran pekerjaan secara hukum kapan saja.

Jika Anda ingin menulis surat penawaran balasan tetapi tidak yakin bagaimana perusahaan akan bereaksi, lakukan riset.

Lihatlah gaji rata-rata orang dalam pekerjaan tertentu itu, baik di dalam perusahaan maupun secara nasional. Setelah Anda memiliki rasa harga diri Anda, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang apakah akan melawan penawaran.

Manfaat Surat

Ada beberapa cara untuk melawan tawaran. Beberapa orang bertemu dengan majikan untuk negosiasi langsung atau berbicara dengan majikan melalui telepon.

Menulis surat penawaran balasan sangat ideal untuk seseorang yang gugup negosiasi langsung, atau yang merasa dia adalah penulis yang kuat dan efektif. Percakapan secara tertulis juga meninggalkan jejak kertas yang bermanfaat: dengan pertukaran surat atau email, setiap perubahan yang disepakati ditetapkan secara tertulis.

Kiat untuk Menulis Surat Penawaran Balik

• Pikirkan seluruh paket. Saat memutuskan tawaran balik, Anda tidak perlu hanya memikirkan gaji. Pertimbangkan perubahan kompensasi non-gaji lainnya yang dapat Anda minta, seperti biaya relokasi, asuransi, bonus penandatanganan, liburan dan hari sakit, dan manfaat lainnya. Anda juga dapat memasukkan manfaat spesifik kantor, seperti ruang kantor, jam, atau opsi telekomunikasi.
• Memiliki alasan yang jelas didukung dengan penelitian. Pastikan Anda melakukan riset sebelum meminta penawaran balasan. Anda akan lebih mungkin menerima respons positif jika Anda memberikan alasan yang jelas mengapa Anda merasa berhak mendapatkan lebih banyak uang atau manfaat tambahan. Dapatkan rasa dari paket gaji dan tunjangan untuk pekerjaan dan majikan, dan teliti biaya hidup di wilayah tersebut.

• Jual diri Anda. Tekankan mengapa Anda adalah kandidat kuat untuk posisi itu. Anda ingin mengingatkan majikan bahwa Anda layak mendapatkan gaji yang lebih tinggi.
• Edit, edit, edit. Pastikan untuk mengedit surat Anda secara menyeluruh sebelum mengirimnya. Pertimbangkan juga meminta teman untuk melihatnya.

Cara Mengatur Surat Anda

• Format: Masukkan surat Anda dalam format surat bisnis standar. Sertakan tajuk dengan informasi perusahaan dan info kontak Anda. Alamat surat kepada majikan.
• Pengantar: Mulailah dengan menekankan minat Anda pada perusahaan dan satu atau dua alasan utama mengapa Anda adalah pilihan ideal untuk pekerjaan itu. Ini akan mengingatkan majikan mengapa Anda layak mendapatkan uang tambahan dan / atau manfaat.
• Badan surat: Sertakan paragraf pendek untuk setiap bagian dari paket kompensasi yang ingin Anda lawan. Di setiap paragraf, jelaskan tawaran itu, penawaran balik Anda, dan mengapa Anda yakin tawaran balasan itu sesuai (misalnya, Anda dapat menjelaskan bahwa tawaran mereka di bawah rata-rata nasional untuk pekerjaan itu).

• Kesimpulan: Tekankan sifat wajar dari permintaan Anda, dan nyatakan kembali betapa bersemangatnya Anda terhadap pekerjaan perusahaan. Anda mungkin juga ingin menawarkan untuk menemui majikan secara langsung untuk membahas lebih lanjut, atau cukup memberi tahu majikan untuk menghubungi Anda.

Contoh Surat Penawaran Balik

Berikut adalah contoh surat penawaran balasan yang meminta kompensasi tambahan. Penulis meminta pertemuan untuk membahas gaji yang ditawarkan. Jika Anda mengirim surat sebagai pesan email, Baris Subjek dari pesan Anda harus menyertakan nama Anda dan alasan Anda menulis: Nama Anda - Tawaran Pekerjaan

Surat Penawaran Balik

Tuan Bunuel yang terhormat, Saya sangat menghargai tawaran Anda dari posisi Kepala Chef di restoran utama Anda "Chez Bunuel" di Manhattan, New York. Kesempatan untuk bekerja di dapur eksklusif dengan staf yang dipilih sendiri sangat menarik bagi setiap Chef.

Sebelum saya membuat keputusan akhir, saya ingin kesempatan untuk bertemu dengan Anda mengenai gaji yang Anda tawarkan. Perpindahan ke New York City akan berarti komitmen besar, dan kompensasinya harus sesuai satu sama lain.

Reputasi dan kreativitas saya terkenal di seluruh industri, dan saya akan sangat menghargai pertimbangan dan diskusi Anda dalam hal ini.

Hormat kami, Luis Plauten

Surat Penawaran Balik Meminta Rapat

Berikut contoh surat penawaran balasan lainnya yang meminta rapat untuk membahas paket kompensasi yang ditawarkan.

Surat Penawaran Balik Meminta Rapat

Nona Montagne, Terima kasih banyak telah menawarkan saya posisi Senior Sales Associate di The Revelation Company. Kesempatan itu terlihat sangat menarik, dan saya yakin saya akan menemukan posisi yang menarik.

Saya berharap bahwa kita dapat mendiskusikan kemungkinan memasukkan komisi ke gaji pokok saya karena pengalaman dan kontak saya akan memungkinkan saya untuk menghasilkan pendapatan tambahan bagi perusahaan. Harap beri tahu saya jika kami dapat bertemu untuk membahas hal ini sebelum saya membuat keputusan tentang menerima tawaran Anda.

Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Hormat kami, Paviliun Suzanne

Contoh Pesan Email Tawaran Konter

Email Surat Penawaran Balik

Garis subjek: Nama Anda - Penawaran Pekerjaan

Nama Kontak yang terhormat, Terima kasih atas tawaran posisi Manajer Regional Pengembangan Produk untuk Perusahaan Tertulis.

Saya terkesan dengan kedalaman pengetahuan tim pengembangan Anda dan percaya bahwa pengalaman saya akan membantu memaksimalkan profitabilitas departemen.

Saya ingin bertemu dengan Anda mengenai gaji dan tunjangan yang Anda tawarkan, sebelum saya membuat keputusan akhir. Saya merasa bahwa dengan keterampilan, pengalaman, dan kontak dalam industri yang akan saya bawa ke Witten, diskusi lebih lanjut tentang kompensasi saya akan sesuai.

Terima kasih banyak untuk pertimbangan Anda.

Hormat kami, Namamu

Email: [email protected]

Telepon: 555-555-1234

Yang Harus Dilakukan Selanjutnya

Bersiaplah untuk tanggapan dari majikan. Ia dapat meminta untuk bertemu langsung dengan Anda untuk menegosiasikan kompensasi Anda.

Putuskan sebelumnya apa yang akan Anda lakukan jika majikan menolak proposal Anda, atau memberikan tawaran balik lainnya. Putuskan apakah ada unsur-unsur tertentu dari paket kompensasi yang Anda tidak mau dinegosiasikan. Pastikan untuk mendapatkan penawaran baru secara tertulis, sehingga tidak ada kebingungan saat Anda memulai pekerjaan.