Cara Menulis Surat Niat untuk Pekerjaan dengan Contoh

Saat mencari pekerjaan, Anda mungkin diminta untuk menyerahkan surat niat. Ketika direferensikan dalam posting pekerjaan, letter of intent mirip dengan surat lamaran. Ini termasuk informasi tentang mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi itu.

Namun, Anda juga dapat menulis surat niat ketika mengirimkan aplikasi umum ke perusahaan yang Anda minati, atau ketika Anda mengajukan aplikasi umum di bursa kerja. Ketika Anda mengirimkan surat untuk menunjukkan minat Anda bekerja di perusahaan yang belum mencantumkan posisi yang tersedia, ini mirip dengan surat penyelidikan.

Anda dapat menjelaskan jenis pekerjaan yang Anda minati - misalnya, mungkin Anda mencari posisi manajerial atau posisi di departemen tertentu - tetapi jangan terlalu spesifik.

Apakah Anda mengajukan surat niat untuk pekerjaan tertentu atau hanya menyatakan minat Anda untuk bekerja di perusahaan, pastikan surat Anda ditulis dengan baik, profesional, dan menunjukkan mengapa Anda cocok untuk perusahaan.

Mengapa Menulis Surat Niat?

Letters of intent digunakan sebagai sarana pengantar untuk mempersonalisasi aplikasi Anda dan menghubungkan manajer perekrutan dengan resume Anda. Mereka memudahkan perekrut atau pemberi kerja untuk melihat dengan jelas apa kualifikasi Anda dan apa yang dapat Anda bawa ke meja yang tidak bisa dilamar oleh pelamar lain.

Surat yang ditulis dengan baik akan membantu lamaran Anda diperhatikan dan memberi majikan rincian tentang mengapa Anda calon yang kuat dan harus dipertimbangkan. Surat yang baik dapat membantu Anda mendapatkan wawancara.

Anda harus menulis surat niat ketika majikan meminta satu dalam daftar pekerjaan. Surat ini akan dikirim atau dikirim sebagai tambahan untuk resume Anda dan materi aplikasi lain yang diperlukan.

Anda juga dapat menulis surat niat ketika Anda ingin menyatakan minat untuk bekerja di perusahaan yang tidak memiliki pekerjaan tertentu. Gunakan surat ini untuk menunjukkan minat Anda pada perusahaan, dan untuk menjelaskan mengapa Anda cocok untuk organisasi.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Letter of Intent

Salam

Mulailah dengan salam profesional. Cari tahu nama majikan atau manajer perekrutan, dan sertakan dalam pembukaan Anda. Jika Anda tidak tahu kepada siapa Anda harus mengirim surat, hubungi kantor dan tanyakan.

Tubuh Paragraf 1: Pendahuluan

Mulailah surat Anda dengan memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda menulis. Jika Anda merespons daftar pekerjaan tertentu, katakan demikian. Kalau tidak, cukup jelaskan bahwa Anda tertarik bekerja untuk perusahaan.

Anda dapat menjelaskan jenis pekerjaan yang Anda minati - misalnya, mungkin Anda mencari posisi manajerial atau posisi di departemen tertentu - tetapi jangan terlalu spesifik.

Body Paragraph 2: Sorot Keterampilan yang Relevan

Di sinilah Anda menghubungkan keterampilan dan kemampuan Anda ke daftar pekerjaan. Luangkan waktu untuk dengan hati-hati meninjau uraian pekerjaan dan persyaratan yang tercantum di dalamnya. Sebutkan satu atau dua persyaratan penting dari pekerjaan itu, dan jelaskan bagaimana Anda memenuhi persyaratan itu. Berikan contoh spesifik dari pengalaman kerja masa lalu Anda.

Jika Anda sedang menelepon perusahaan, jelaskan bagaimana keterampilan Anda akan membuat Anda cocok untuk perusahaan. Semakin dekat Anda dapat mencocokkan kredensial Anda dengan persyaratan pekerjaan atau kebutuhan perusahaan, semakin baik peluang Anda untuk terpilih untuk wawancara kerja.

Anda dapat membagi bagian ini menjadi dua paragraf, tergantung pada jumlah keterampilan yang Anda sebutkan.

Body Paragraph 3: Call to Action

Akhiri surat Anda dengan paragraf singkat tentang bagaimana Anda akan menindaklanjutinya. Jika daftar pekerjaan mengatakan tidak untuk menindaklanjuti, cukup nyatakan bahwa Anda menunggu kabar dari majikan.

Penutupan

Akhiri dengan penutupan profesional seperti "Terbaik" atau "Hormat." Jika Anda mengirim surat cetak, sertakan tanda tangan tulisan tangan diikuti dengan nama yang Anda ketikkan. Jika Anda mengirim surat itu melalui email, akhiri dengan tanda tangan email Anda.

Kiat untuk Menulis Letter of Intent

Gunakan format surat bisnis. Gunakan format surat bisnis untuk surat Anda. Mulailah dengan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak majikan.

Saat mengirim email, sertakan baris subjek yang jelas. Jika Anda memutuskan untuk mengirim surat ke badan surel, pastikan untuk menyertakan baris subjek singkat yang menjelaskan mengapa Anda mengirim surel. Jika Anda melamar pekerjaan tertentu, sertakan nama dan jabatan Anda. Jika Anda menelepon dengan dingin, sertakan nama dan frasa Anda seperti "Pertanyaan Pekerjaan" atau "Pakar Pemasaran yang Ingin Berbagi Keahlian."

Jika Anda memutuskan untuk mengirim surat melalui email, Anda juga tidak perlu memasukkan informasi kontak atau tanggal di bagian atas. Sebaliknya, sertakan informasi kontak Anda dalam tanda tangan email.

Teliti perusahaan. Sebelum menulis, pastikan untuk meneliti perusahaan untuk mengetahui budaya perusahaan, misinya, dan kebutuhannya. Ini sangat penting terutama jika surat Anda adalah telepon biasa. Anda perlu menjelaskan bagaimana Anda akan menambah nilai bagi perusahaan, dan Anda hanya dapat melakukan ini jika Anda tahu apa yang dicari perusahaan.

Jangan ulangi resume Anda. Jangan hanya mengulangi resume Anda. Alih-alih, pilih kualifikasi terkuat Anda dan sorotlah. Tujuan Anda adalah untuk menunjukkan kredensial terbaik Anda kepada pemberi kerja sehingga mereka akan dibujuk untuk membaca resume Anda, bukan untuk memberikan riwayat karir penuh.

Pertimbangkan untuk menggunakan poin-poin. Strategi yang baik untuk memformat letter of intent Anda adalah dengan memasukkan bagian berpoin yang menyoroti kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Peluru akan membantu membuat kualifikasi Anda “muncul” di halaman, segera menarik perhatian pada keterampilan dan keahlian yang Anda tawarkan. Penggunaan huruf tebal yang hati-hati juga dapat membantu menarik perhatian manajer perekrutan.

Tetap singkat. Surat Anda tidak boleh lebih dari satu halaman. Jika Anda menulis surat yang lebih panjang, manajer perekrutan tidak akan membacanya.

Periksa ulang surat Anda. Jangan lupa untuk benar-benar mengoreksi surat Anda karena kesalahan pengejaan, tata bahasa, dan pemformatan. Pertimbangkan meminta teman atau anggota keluarga untuk membacanya sebelum Anda mengirimkannya. Surat Anda harus profesional dan dipoles.

Contoh Surat Niat Untuk Pekerjaan Tertentu

Ini adalah contoh surat niat untuk melamar pekerjaan. Unduh template surat niat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Letter of Intent (Versi Teks)

Pemohon Zaitun

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

James Lee

Kepala Pustakawan

Universitas Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat:

Saya menulis untuk menyatakan minat kuat saya pada posisi asisten perpustakaan di Acme University, seperti yang tercantum di Monster.com. Saya seorang lulusan perguruan tinggi baru-baru ini dengan pengalaman perpustakaan yang luas dan catatan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik. Saya percaya saya akan sangat cocok untuk posisi ini di organisasi Anda.

Saya terampil berkomunikasi secara efektif dengan beragam orang di berbagai platform. Dalam posisi saya sebagai asisten administrasi di Perpustakaan Longmont, saya menyambut lusinan pelanggan setiap hari di telepon dan secara langsung. Saya juga menjawab pertanyaan pelanggan melalui email dan media sosial. Saya menerima pengakuan dari kepala departemen sirkulasi atas sikap ramah saya, kesabaran, dan kemampuan untuk berkomunikasi secara profesional dengan semua pelanggan.

Saya bersemangat tentang tetap up to date dengan praktik terbaik perpustakaan terbaru. Saya memiliki dua tahun pengalaman bekerja dengan beberapa perangkat lunak manajemen perpustakaan yang paling banyak digunakan, termasuk Ex Libris dan Koha. Saya juga akrab dengan standar input OCLC terbaru.

Saya percaya pengalaman saya, keterampilan komunikasi, dan kemampuan interpersonal akan membuat saya sangat cocok untuk posisi ini. Saya berharap dapat berbicara dengan Anda lebih lanjut tentang kualifikasi saya.

Hormat kami, Pemohon Zaitun

Contoh Letter of Intent - Email Panggilan Dingin (Versi Teks)

Subyek: Pengantar Pemohon Briana

Tuan Lee yang terhormat, Sepanjang 15 tahun pengalaman saya dalam penjualan dan manajemen penjualan, saya selalu terkesan dengan reputasi perusahaan Anda untuk layanan pelanggan yang patut dicontoh dan catatan penjualan Anda yang luar biasa. Saya percaya pengalaman dan pengetahuan penjualan saya akan menjadikan saya aset bagi Acme Sales.

Kualifikasi dan keterampilan yang saya bawa ke meja meliputi:

• 10 tahun pengalaman progresif dalam manajemen penjualan ritel, secara konsisten memicu peningkatan penjualan dari tahun ke tahun sebesarlebih dari 15% untuk setiap tahun masa kerja.
• Terbuktibakat kepemimpinan dan pembentukan tim, berhasil melatih dan membimbing tim yang terdiri dari 20+ perwakilan penjualan ke tingkat pencapaian penjualan yang baru.
• Ketrampilan perencanaan analitis dan strategis dimanfaatkan untuk mengendalikan inventaris / biaya, mengurangi churn, dan memaksimalkan produktivitas penjualan.

Saya ingin berbicara dengan Anda tentang bagaimana saya dapat berkontribusi pada tim penjualan di Perusahaan XYZ. Saya akan menghubungi Anda minggu depan untuk mengatur waktu untuk membahas kualifikasi saya lebih lanjut. Saya berharap dapat berbicara dengan Anda.

Terbaik, Pemohon Briana