Cara Menulis Surat Lamaran Akademik Dengan Contoh

Ketika Anda melamar posisi fakultas di sebuah perguruan tinggi atau universitas, surat pengantar Anda akan berbeda secara signifikan dari surat pengantar bisnis standar.

Surat lamaran Anda dapat ditinjau oleh staf departemen Sumber Daya Manusia untuk menentukan apakah Anda memenuhi kualifikasi dasar untuk pekerjaan itu. Jika ya, itu akan diteruskan ke komite pencarian yang sebagian besar terdiri dari anggota fakultas dan dekan akademik.

Orang-orang ini akan terbiasa membaca surat lamaran akademik yang lebih panjang dan resume atau curriculum vitae (CV) yang akan menjadi kebiasaan di dunia bisnis. Mereka juga akan lebih tertarik pada fondasi filosofis untuk pekerjaan Anda daripada perekrut bisnis pada umumnya.

Kiat untuk Menulis Surat Pengantar Akademis

Tantangan awal Anda adalah melewati penyaringan Sumber Daya Manusia. Tinjau setiap kualifikasi yang diperlukan yang termasuk dalam pengumuman pekerjaan dan buat pernyataan yang berisi bukti bahwa Anda memiliki sebanyak mungkin keterampilan, kredensial, pengetahuan, dan pengalaman yang terdaftar. Juga, atasi sebanyak mungkin kualifikasi pilihan. Berikan contoh nyata untuk mendukung pernyataan Anda tentang kekuatan Anda.

Bersiaplah untuk Tinjauan Fakultas

Peninjau fakultas Anda biasanya akan tertarik pada filosofi Anda dan pendekatan untuk pengajaran dan penelitian dalam disiplin Anda. Mereka juga akan mengevaluasi bagaimana latar belakang Anda sesuai dengan jenis lembaga tempat mereka bekerja.

Teliti fakultas di departemen target Anda untuk menilai orientasi dan keahlian mereka. Tekankan titik-titik persimpangan antara filosofi Anda dan filsafat departemen yang lazim.

Targetkan Surat Anda

Jika Anda memiliki bidang keahlian yang dihargai secara tradisional yang belum diwakili oleh fakultas saat ini, pastikan untuk menunjukkan kekuatan tersebut dalam surat lamaran Anda. Sesuaikan surat Anda dengan orientasi perguruan tinggi dan sesuaikan campuran penekanan pada pengajaran dan penelitian berdasarkan harapan dalam pengaturan itu.

Perguruan tinggi biasanya ingin merekrut staf pengajar baru yang bersemangat tentang penelitian mereka saat ini dan tidak bergantung pada kredit penelitian sebelumnya.

Jelaskan proyek saat ini dengan beberapa detail dan ungkapkan antusiasme untuk melanjutkan pekerjaan seperti itu.

Cobalah untuk melakukan hal yang sama dengan minat mengajar yang berkembang.

Sorot setiap hibah dan dana yang telah Anda terima untuk melakukan kegiatan penelitian Anda. Masukkan penghargaan atau pengakuan apa pun yang telah Anda terima untuk kegiatan pengajaran atau penelitian Anda. Beberapa teks juga harus dikhususkan untuk kontribusi lain kepada komunitas perguruan tinggi tempat Anda bekerja seperti pekerjaan komite, memberi nasihat dan kolaborasi dengan departemen lain.

Format Surat Pengantar

Surat pengantar Anda harus ditulis dalam format dasar yang sama dengan surat pengantar bisnis. Surat pengantar akademik biasanya dua halaman dibandingkan dengan satu halaman untuk surat non-akademik.

Berikut adalah contoh format yang sesuai untuk surat pengantar dan pedoman untuk memformat surat Anda.

Bahan Aplikasi Pekerjaan

Sangat penting untuk menyerahkan semua materi aplikasi Anda dalam format yang diminta oleh perguruan tinggi atau universitas. Anda mungkin diminta untuk mengirim email, surat atau mendaftar secara online melalui sistem pelacakan pelamar lembaga.

Kirimkan hanya apa yang diminta. Tidak perlu menyertakan informasi yang belum diminta lembaga. Namun, Anda dapat menawarkan untuk memberikan bahan tambahan seperti menulis sampel, silabus, dan surat rekomendasi dalam paragraf terakhir surat Anda.

Mengirimkan Aplikasi Anda

Ikuti instruksi dalam postingan pekerjaan untuk mengirim aplikasi Anda. Seharusnya menentukan format apa yang ingin diterima perguruan tinggi.

Berikut adalah beberapa contoh dari apa yang Anda mungkin diminta untuk memasukkannya dengan surat lamaran dan resume atau CV Anda:

• Surat lamaran, CV / resume, dan informasi kontak untuk tiga referensi.
• Surat pengantar (format PDF) yang menarik yang menunjukkan kualifikasi dan alasan Anda untuk aplikasi, Curriculum Vitae (format PDF), dan minimal tiga referensi profesional, termasuk informasi kontak telepon dan email.
• Surat minat, Curriculum Vitae, pernyataan visi pengajaran, pernyataan visi penelitian yang secara khusus menunjukkan bagaimana Anda akan berinteraksi dengan atau berkolaborasi dengan fakultas departemen lain, dan tiga referensi.

• Surat lamaran, CV / resume, dan informasi kontak untuk tiga referensi. Unggah ini sebagai SATU dokumen dalam format RTF, DOC, atau PDF.

Contoh Surat Pengantar Akademik

Anda dapat menggunakan sampel ini sebagai model untuk menulis surat pengantar akademik. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar Akademik # 1 (Versi Teks)

Nama depan Nama Belakang

Alamat Anda

Kota, Negara Bagian, Kode Pos Anda

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Dr. Firstname Lastname

Ketua, Komite Pencarian Departemen Bahasa Inggris

Perguruan Tinggi XYZ

Charlotte, NC 28213

Yth. Firstname Lastname, Saya menulis untuk melamar posisi asisten profesor bahasa Inggris dengan penekanan pada literatur Amerika abad kesembilan belas yang Anda iklankan dalam Daftar Informasi Pekerjaan MLA 20XX Februari. Saya seorang Dekan dan Ph.D. kandidat di Universitas XYZ, saat ini merevisi bab terakhir disertasi saya, dan berharap untuk lulus pada 20 Mei XX. Saya yakin bahwa pengalaman mengajar dan minat penelitian saya menjadikan saya kandidat yang ideal untuk posisi terbuka Anda.

Selama lima tahun terakhir, saya telah mengajar berbagai kursus bahasa Inggris. Saya telah mengajar sejumlah kursus survei sastra Amerika, serta kursus menulis, termasuk penulisan teknis dan penulisan tahun pertama. Saya memiliki pengalaman luas bekerja dengan siswa ESL, serta siswa dengan berbagai ketidakmampuan belajar, termasuk disleksia dan disgrafia, dan cacat seperti ADD dan ADHD. Saya bangga menciptakan lingkungan kelas yang mengakomodasi kebutuhan siswa saya sambil tetap mempromosikan pemikiran kritis dan keterampilan menulis yang tinggi. Beberapa pengalaman saya yang paling memuaskan sebagai guru berasal dari membantu siswa yang berjuang untuk memahami konsep yang sulit, melalui kombinasi konferensi individu, kegiatan kelas, dan diskusi kelompok. Saya tahu saya akan berkembang sebagai guru di kampus Anda, karena kepercayaan Anda pada ukuran kelas yang kecil dan dukungan individual untuk siswa.

Pengalaman mengajar saya tidak hanya sesuai dengan kebutuhan sekolah dan departemen Anda, tetapi minat penelitian saya juga sangat cocok dengan deskripsi Anda tentang kandidat yang ideal. Proyek disertasi saya, “Pakis dan Daun: Ruang Otoritas Wanita Abad Kesembilan Belas,” meneliti kebangkitan dan perkembangan penulis wanita Amerika pada tahun 1840-an dan 1850-an, dengan fokus khusus pada pola publikasi majalah. Saya berpendapat bahwa, alih-alih tunduk pada persyaratan editor atau penerbit, penulis wanita, pada kenyataannya, mengembangkan hubungan timbal balik yang lebih transparan antara mereka dan pembaca mereka daripada yang diasumsikan sebelumnya. Saya menerapkan budaya cetak dan teori sejarah buku baru-baru ini pada bacaan saya tentang novel, artikel majalah, surat, dan entri buku harian oleh berbagai penulis wanita, dengan fokus khusus pada Sara Willis (dikenal dengan nama samarannya Fanny Fern). Saya berencana untuk mengembangkan disertasi saya menjadi naskah buku dan terus meneliti peran penulis wanita dalam budaya majalah sebelum perang, dengan fokus khusus pada kebangkitan dan pengaruh editor majalah wanita pada budaya sastra.

Minat penelitian saya telah dibentuk dan dibentuk oleh pengalaman mengajar saya baru-baru ini. Musim semi lalu, saya mengembangkan dan mengajar kursus tentang sejarah budaya cetak di Amerika. Saya menggabungkan bacaan pada teori dan literatur yang membahas masalah cetak dengan kunjungan ke museum dan arsip sejarah lokal. Murid-murid saya melakukan studi mendalam pada teks-teks tertentu (majalah, koran, novel) untuk makalah akhir mereka. Saya percaya gaya mengajar interdisipliner saya, terutama penekanan saya pada budaya materi, akan cocok dengan sifat interdisipliner dari departemen bahasa Inggris Anda.

Karena itu saya yakin bahwa pengalaman mengajar saya, keterampilan saya dalam bekerja dengan siswa ESL dan LD, dan minat penelitian saya semua menjadikan saya kandidat yang sangat baik untuk asisten profesor posisi bahasa Inggris di ABC College. Saya telah melampirkan curriculum vitae saya dan dua publikasi sampel yang diminta. Dengan senang hati saya akan mengirimi Anda materi tambahan seperti surat referensi, evaluasi pengajaran, dan silabus kursus yang lalu dan yang diusulkan. Saya akan tersedia untuk bertemu dengan Anda di konferensi MLA atau C19, atau di tempat lain sesuai keinginan Anda. Terima kasih banyak atas pertimbangannya; Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama depan Nama Belakang

Contoh Surat Pengantar Akademik # 2 (Versi Teks)

Nama depan Nama Belakang

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Nomor telepon

E-mail

Tanggal

Dr. Firstname Lastname

Ketua, Departemen Biologi

Universitas XYZ

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Dr. Smith yang terkasih,

Saya menulis untuk melamar posisi Asisten Profesor Biologi dengan fokus pada biologi molekuler di Universitas XYZ, seperti yang diiklankan dalam terbitan Science edisi 20XX Februari. Saat ini saya seorang rekan pascadoktoral di Universitas XYZ di Departemen Biologi Molekuler, bekerja di bawah nasihat Profesor Linda Smith. Saya yakin bahwa minat penelitian dan pengalaman mengajar saya menjadikan saya kandidat yang ideal untuk posisi terbuka Anda.

Proyek penelitian saya saat ini, yang merupakan perluasan pada disertasi saya, "masukkan judul di sini," melibatkan masukkan proyek penelitian di sini. Saya telah menerbitkan temuan disertasi saya di Science Journal dan saya sedang dalam proses melakukan hal yang sama dengan temuan saya dari penelitian saya saat ini. Sumber daya laboratorium di Universitas XYZ akan memungkinkan saya untuk memperluas penelitian saya untuk memasukkan masukkan rencana penelitian lebih lanjut di sini dan mencari publikasi lebih lanjut.

Di luar kesuksesan saya sebagai peneliti (termasuk lima makalah yang diterbitkan dan makalah saya saat ini dalam proses), saya memiliki pengalaman luas mengajar berbagai kursus biologi. Sebagai mahasiswa pascasarjana di Universitas Sains, saya menjabat sebagai asisten pengajar dan dosen tamu untuk kursus pengantar biologi dan kimia dan memenangkan penghargaan universitas untuk asisten guru yang berprestasi. Sebagai mahasiswa pascadoktoral di Universitas ABC, saya berkesempatan untuk mengajar Pengantar Biologi dan juga kursus tingkat pascasarjana, Historising Biologi Molekuler. Di setiap kelas, saya berusaha memasukkan campuran bacaan, media, praktikum, dan diskusi untuk secara aktif melibatkan siswa dengan materi. Saya ingin sekali kesempatan untuk membawa perencanaan pelajaran dan keterampilan mengajar saya yang memenangkan penghargaan ke departemen biologi Anda.

Saya yakin bahwa minat penelitian dan pengalaman saya dikombinasikan dengan keterampilan mengajar saya menjadikan saya kandidat yang sangat baik untuk posisi Asisten Profesor Biologi di Universitas XYZ. Saya telah melampirkan daftar riwayat hidup saya, tiga rekomendasi, dan keduanya meminta publikasi sampel. Dengan senang hati saya akan mengirimi Anda materi tambahan seperti evaluasi pengajaran atau silabus kursus yang lalu. Saya akan tersedia untuk bertemu dengan Anda di konferensi ASBMB pada bulan April atau di tempat lain sesuai keinginan Anda. Terima kasih banyak atas pertimbangannya; Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Hormat kami,

Tanda tangan (huruf cetak)

Namamu