Karyawan Berbagi Kamar Saat Bepergian

Tidak ilegal meminta karyawan untuk berbagi kamar dalam perjalanan bisnis. Pengusaha meminta karyawan untuk berbagi kamar karena berbagai alasan, tetapi haruskah mereka? Kontra berasal dari karyawan yang tampaknya secara universal tidak menyukai praktik tersebut. Pro datang dari eksekutif dan pemilik yang sering tidak tunduk pada aturan yang sama.

Alasan untuk Membutuhkan Berbagi Kamar

Pengusaha membela praktik karyawan yang berbagi kamar dengan alasan berikut:

• Majikan ingin memotong biaya perjalanan dan hiburan. Secara ekonomi, ruang bersama memengaruhi kemampuan karyawan untuk menghadiri konferensi, pelatihan, dan pertemuan bisnis karena, tanpa ruang bersama, hanya setengah dari karyawan yang memenuhi syarat yang dapat menghadiri acara tersebut.
• Beberapa majikan berpendapat bahwa berbagi kamar membangun persahabatan dan rasa kerja tim. Mereka mengatakan bahwa ini membantu karyawan untuk saling mengenal di tingkat yang sama sekali baru.
• Majikan tidak akan memperoleh kontrak kerja jika penghematan biaya karyawan yang berbagi kamar belum diperhitungkan dalam penawaran. Pengusaha berpendapat bahwa karyawan lebih suka memiliki pekerjaan daripada privasi mereka.

Negatif Tentang Kamar Bersama

Sebaliknya, karyawan tidak boleh diminta untuk berbagi kamar dengan rekan kerja, tidak dalam keadaan apa pun termasuk menyimpan uang selama masa ekonomi yang sulit. Meskipun ini mungkin bukan masalah hukum - meskipun kita tentu saja bisa menyulap skenario pelecehan - itu adalah masalah penghormatan.

Karyawan yang melakukan perjalanan bisnis untuk menguntungkan majikan mereka harus diperlakukan dengan hormat dan menganggap bahwa mereka layak. Ini termasuk privasi, tempat untuk istirahat dari rekan kerja, dan kesempatan untuk bersantai tanpa harus khawatir tentang pendapat, perasaan, kebiasaan, dan hal-hal rekan kerja.

• Kemungkinan pelanggaran ADA dengan menempatkan karyawan dengan kondisi medis yang ditampung dalam situasi di mana ia tidak memiliki privasi penuh untuk obat-obatan, peralatan medis, atau akomodasi kamar yang mungkin mereka butuhkan. Dengan mewajibkan karyawan untuk berbagi kamar, Anda melanggar privasi mereka dan dapat menyebabkan mereka mengungkapkan informasi medis yang tidak ingin mereka bagikan. Bahkan jika Anda memerlukan ruang berbagi, seorang karyawan dengan kondisi medis harus dapat meminta satu kamar.
• Manfaat potensial dari persahabatan dan pengembangan tim diliputi oleh kurangnya privasi dan tekanan yang ditimbulkan oleh berbagi ruang dengan orang asing yang dengannya karyawan tersebut tidak akrab. Karyawan rentan ketika mereka tidur, dan bahkan rekan kerja yang sangat disukai di ruangan yang sama dapat mengganggu tidur. Dan, dalam pengaturan bersama, karyawan tidak mendapat downtime nyata setelah bekerja atau bepergian sepanjang hari.

• Jika Anda menghormati karyawan Anda, karyawan Anda tidak harus mendengarkan dengkuran rekan kerja, mencium bau kaus kaki mereka, bekerja di sekitar peralatan mandi di kamar mandi, berbagi sabun di kamar mandi, mendengarkan panggilan telepon mereka, menangani pakaian mereka dan kebiasaan higienis, atau tahan dengan kebiasaan kerja larut malam.
• Bekerja secara efektif dengan rekan kerja membutuhkan rasa hormat dan privasi tertentu. Meminta karyawan, yang menjaga jarak profesional yang mereka tentukan sendiri dari satu sama lain di tempat kerja, untuk melanggar aturan perilaku di jalan ini membuat pola interaksi tidak stabil. Karyawan mengembangkan zona nyaman dan perilaku yang membantu mereka mengatasi tempat kerja seiring waktu.

• Pengusaha tidak dapat berharap bahwa gangguan jarak dan kebutuhan ruang ini akan menguntungkan karyawan. Melihat rekan kerja Anda berjalan di sekitar kamar hotel mengenakan handuk ketika Anda terbiasa melihatnya di meja konferensi mengenakan setelan bisnis menciptakan ketidaknyamanan. Sementara beberapa karyawan mungkin tidak terhapus, yang lain akan sangat tidak nyaman. Mengapa mengambil risiko itu?
• Seorang karyawan yang memberikan berjam-jam waktu luangnya, menghabiskan waktu jauh dari keluarga untuk tujuan bisnis, harus memiliki ruang pribadi untuk pensiun untuk istirahat dan di malam hari. Karyawan harus dapat menelepon ke rumah tanpa audiensi, minum beberapa koktail tanpa pengamat yang tidak setuju, bekerja sampai larut pagi, atau menyebutnya dini hari tanpa khawatir tentang kebutuhan rekan kerja.

• Karyawan yang baru saja menghabiskan sarapan, makan siang, dan makan malam bersama plus menghadiri pertemuan sepanjang hari dengan sesama karyawan layak mendapat tempat untuk menyendiri dan peremajaan. Berbagi kamar bukan acara membangun tim dan bisa mengakibatkan hubungan kerja yang rusak bahkan jika kedua karyawan tersebut menghormati dan memperhatikan perilaku orang dewasa.
• Perjalanan bisnis cukup menegangkan, dan karyawan Anda sudah secara sukarela memberi Anda waktu mereka, tanpa menambahkan satu lapisan lagi potensi stres dan serangan. Berikan rasa hormat yang layak kepada karyawan Anda. Kecuali teman yang baik meminta kamar bersama, karyawan tidak boleh diminta untuk berbagi kamar.

Cara Alternatif untuk Memotong Biaya Perjalanan

Masalahnya tetap ada. Biaya perjalanan bisnis terus meningkat dan pengusaha perlu mengendalikan biaya. Mudah-mudahan, Anda yakin membuat karyawan berbagi kamar bukanlah jawabannya. Jika Anda adalah perusahaan besar dengan departemen perjalanan, Anda mungkin sudah menerapkan solusi dan saran ini.