Kiat untuk Bekerja dari Jarak Jauh Saat Bepergian

Bekerja dari luar kantor, apakah itu dari rumah atau saat Anda sedang bepergian, dapat menjadi peluang kunci untuk mengetahui kebiasaan kerja Anda dan meningkatkan hasil kerja Anda. Ini juga bisa menjadi tantangan untuk menemukan cara yang efektif untuk mengelola pekerjaan saat Anda bepergian.

Apakah Anda baru saja diminta untuk bekerja dari jarak jauh, Anda sedang dalam uji coba untuk membuktikan produktivitas Anda, atau Anda bepergian dan mencari pekerjaan pada saat yang sama, tips ini akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari pekerjaan jarak jauh Anda.

11 Tips untuk Bekerja Online Saat Sedang Berada

Miliki rencana untuk koneksi internet Anda. Di Amerika Serikat, kita yang bekerja dari komputer atau mencari pekerjaan online kita terbiasa masuk di kafe dan menetap di sana untuk hari itu. Tetapi ketika Anda bepergian ke luar negeri, Anda tidak dapat selalu bergantung pada sudut Starbucks. Jika Anda mengkhawatirkan kecepatan WiFi di Starbucks di Amerika Serikat, koneksi bisa lebih mengerikan saat Anda di luar negeri. Selain itu, tidak setiap kota memiliki "budaya kafe" yang mengakomodasi paradigma satu pembelian per jam kerja yang ada di sebagian besar kedai kopi Amerika.

Sebelum Anda bepergian, lakukan riset untuk menemukan WiFi di tempat tujuan Anda, dan miliki rencana cadangan, apakah itu membeli kartu SIM Internet, menghubungkan ke hotspot nirkabel, atau mengamankan tempat di ruang kerja bersama.

Bawalah buku catatan dan pena.Akan tiba suatu hari ketika Anda tidak dapat terhubung ke WiFi, ketika Anda lupa mengambil konverter untuk pengisi daya laptop Anda, atau ketika Anda berada di lokasi yang tidak cukup aman untuk mengeluarkan komputer $ 1.000. Tapi, solusinya mudah: selipkan buku catatan ke dalam tas Anda dan simpan pena di tutupnya. Anda akan selalu memiliki tempat untuk menuliskan ide-ide Anda, dan Anda mungkin merasa bersyukur ketika inspirasi menyerang secara acak.

Cari tahu kapan, dan bagaimana, Anda bekerja paling baik.Ini terdengar seperti sebuah pemberian, tetapi jika Anda dapat menyesuaikan diri dengan rutinitas yang memaksimalkan produktivitas Anda, lakukan yang terbaik untuk tetap menggunakannya. Sebagai contoh, saya paling produktif ketika saya bekerja dalam waktu singkat, ledakan dua jam dengan istirahat setengah jam di antaranya. Saya tahu saya telah menyelesaikan sebagian besar ketika saya menutup semua jendela asing - itu berarti tidak ada obrolan Facebook yang berjalan di latar belakang - dan saya pasang dengan headphone saya. Saya juga tahu produktivitas saya berada di tingkat teratas ketika saya memiliki aliran pemutaran musik yang tidak terputus, yang tidak mengharuskan saya untuk mengubah lagu atau berulang kali menekan acak.

Anda akan terkejut berapa menit Anda membuang-buang waktu mencari lagu di YouTube, menggulir Spotify mencari musik baru, atau menanggapi obrolan Facebook.

Buat daftar putar produktivitas.Yang mengatakan, jika Anda tahu Anda bekerja dengan baik untuk musik, buat daftar putar sebelum Anda masuk ke daftar tugas. Ingatlah bahwa WiFi Anda mungkin tidak memiliki cukup jus untuk memuat video musik di YouTube atau streaming Spotify, yang juga membatasi pengguna yang mendengarkan di luar negeri tanpa akun premium. Ketika saya terhubung ke koneksi WiFi yang layak, saya ingin menggunakan 8Tracks, di mana Anda dapat menemukan daftar putar yang sudah dibuat sebelumnya secara khusus disatukan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Investasikan sepasang headphone berkualitas. Percayalah, Anda akan membutuhkannya. Meskipun earbud Apple standar, atau yang setara dengan generiknya, mudah untuk dikemas, mereka bukan yang terbaik untuk menghalangi kebisingan. Bahkan dengan volume penuh, saya menemukan earbud Apple saya tidak melakukan pekerjaan yang baik untuk memblokir kebisingan latar belakang, terutama ketika itu adalah percakapan yang riuh dalam bahasa Rusia atau dengung sepeda motor yang melesat lewat. Bose adalah merek paling terkenal untuk headphone peredam bising, tetapi earbud isolator pengisolasi bising NRG Symphonized saya melakukan pekerjaan yang cukup baik untuk sebagian kecil dari harga.

Tentu, Anda dapat mengambilnya di bandara, tetapi Anda akan membayar lebih sedikit jika Anda memesan secara online dari situs seperti Amazon, yang memiliki banyak pilihan konverter. Jika Anda menggunakan produk Mac, Apple World Traveler Kit adalah investasi yang bagus. Hanya dengan sekitar $ 30, ia hadir dengan colokan untuk Amerika Utara, Jepang, Cina, Inggris, Eropa, Korea, Australia, dan Hong Kong. Dan, karena Anda hanya mematikan colokan pada laptop atau pengisi daya iPhone yang ada, alih-alih menempelkannya ke konverter, ia menawarkan sumber daya yang lebih aman dan risiko yang lebih rendah untuk merusak perangkat Anda.

Atur saluran komunikasi Anda sebelum Anda pergi. Jika Anda bekerja dengan orang lain, atau berharap mencari pekerjaan dan mengatur wawancara saat bepergian, Anda harus meluangkan waktu beberapa menit untuk menyiapkan sistem pengiriman pesan sebelum pergi. Ini terutama benar jika Anda akan menggunakan platform perpesanan Internet seperti WhatsApp atau Viber, karena jenis aplikasi ini biasanya mengharuskan Anda mengonfirmasi melalui MMS, yang tidak akan berfungsi setelah Anda menekan mode pesawat dan mematikan layanan seluler Anda. Jika Anda akan berkomunikasi melalui video, siapkan dan uji Google Hangouts dan Skype sebelum Anda pergi.

Jika Anda memilih paket telepon internasional, tinjau dengan cermat opsi yang tersedia agar Anda tidak menghabiskan banyak uang untuk tetap terhubung.

Dengan banyaknya layanan perpesanan Internet, dari aplikasi lintas platform seperti WhatsApp dan Viber, hingga iMessage, Google Hangouts Chat, Slack, dan Skype, kebanyakan orang dapat bertahan tanpa membayar paket telepon internasional. Anda dapat mengambil telepon flip murah dan kartu SIM untuk digunakan di negara lain, atau membeli kredit Skype melalui akun Skype Anda untuk menelepon ponsel dan telepon rumah di seluruh dunia. Berikut ini informasi lebih lanjut tentang mengatur wawancara telepon internasional.

Rencanakan ke depan untuk wawancara atau rapat kerja video.Anda tidak ingin berebut pada menit terakhir jika Anda memiliki panggilan Skype dengan bos penting atau perlu melakukan wawancara pekerjaan video untuk posisi baru. Sebagai contoh, adalah ide yang bagus untuk mengenakan baju atau blus yang sesuai untuk wawancara video. Hanya karena Anda bepergian, bukan berarti Anda tidak perlu berpakaian bagian itu. Pastikan Anda membaca tentang cara melakukan wawancara video yang sukses, dan luangkan beberapa menit untuk berlatih sehingga Anda tidak terburu-buru untuk bersiap-siap ketika panggilan datang.

Jadilah fleksibel, tetapi juga dimuka. Saat Anda berkomunikasi dengan para profesional di negara lain, Anda perlu mengetahui zona waktu dan mempertimbangkan apakah Anda benar-benar dapat online pada pukul 4:30 pagi waktu setempat untuk mengakomodasi seseorang yang terletak di belahan dunia lainnya.. Anda juga harus terbuka tentang aksesibilitas Anda. Jika Anda tahu Anda akan kesulitan menyambung ke Internet dari lokasi tertentu, atau jika Anda akan transit selama beberapa hari, beri tahu orang lain terlebih dahulu.

Perhatikan perbedaan waktu dan tanggal. Pantau zona waktu, sehingga Anda tidak akan memanggil calon majikan atau kontak penting lainnya pada pukul 3 pagi tanpa menyadarinya. Sebagian besar ponsel pintar memungkinkan Anda menyetel jam untuk zona waktu lain, atau Anda dapat mengunduh aplikasi untuk melacak.

Setelah Anda merasakan perbedaan waktu, Anda dapat menyusun strategi untuk membuatnya bekerja untuk keuntungan Anda.

Jika Anda tinggal di suatu tempat dengan perbedaan waktu yang besar, Anda harus memperhitungkan perbedaan dalam tanggal juga. Sebagai contoh, ketika saya berada di Bali, saya akan bangun pagi hari Sabtu pagi dengan daftar pekerjaan yang harus dilakukan karena baru Jumat sore di Amerika Serikat dan bos dan rekan kerja saya sedang menyelesaikan minggu kerja mereka. Sebaliknya, hari Senin adalah waktu yang tepat bagi saya untuk memulai, karena itu baru hari Minggu di AS.

------------------------------------------

Katie Doyle adalah manajer proyek digital. Saya seorang pembelajar seumur hidup, dan perampokan terbaru saya adalah dalam desain web dan pengembangan front-end.