Keterampilan Pembukuan untuk Menambahkan ke Resume Anda

Pembukuan mencatat dan mengklasifikasikan transaksi keuangan. Selain nyaman dengan angka, keterampilan organisasi sangat penting bagi orang-orang dalam peran ini. Jika Anda melamar pekerjaan sebagai pembukuan, tinjau daftar keterampilan pembukuan berikut, bersama dengan informasi tentang cara menyoroti keterampilan ini di seluruh aplikasi pekerjaan Anda.

Apa Perbedaan Antara Pembukuan dan Seorang Akuntan?

Sebenarnya, dua peran ini memiliki kesamaan; pemegang buku dan akuntan sering kali memiliki keahlian yang serupa. Namun, banyak negara bagian mengatur apakah Anda dapat menyebut diri Anda satu atau yang lain.

Pembukuan sering memulai dari tingkat entri data, mengelola catatan keuangan bisnis dan mendokumentasikan transaksi-transaksinya. Pemegang buku dapat menambahkan sertifikasi ke resume mereka, dari program perguruan tinggi hingga sertifikasi organisasi profesional, seperti American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) dan Asosiasi Nasional Pembukuan Publik Bersertifikat (NACPB).

Akuntan biasanya melampaui pencatatan untuk memberikan analisis pada keuangan.

Keahlian Terbaik untuk Pembukuan

Pembukuan harus menguasai berbagai keterampilan keras, serta memiliki beberapa keterampilan lunak. Berikut adalah beberapa keterampilan paling penting untuk disorot dalam aplikasi Anda:

Debit dan kredit: Di jantung peran pembukuan adalah mencatat apa yang dihabiskan bisnis (debet) dan apa yang diperlukan (kredit). Bisa membantu untuk menyebutkan keakraban Anda dengan perangkat lunak akuntansi, baik secara umum dan nama-nama perusahaan tertentu (seperti Quicken) dalam aplikasi Anda.

Berhitung: Pembukuan yang baik merasa nyaman dengan angka. Tentu saja, Anda tidak perlu melakukan aritmatika mental (kalkulator, rumus spreadsheet, dan perangkat lunak ada di sini untuk membantu), tetapi keakraban dan kenyamanan dengan angka akan membantu Anda menangkap kesalahan.

Faktur: Agar perusahaan dapat menghasilkan uang, faktur harus dikirim. Selain merinci prosesnya, akan sangat membantu untuk memikirkan dan berbagi contoh tentang cara Anda menangani pembayaran yang terlambat atau penolakan pelanggan terhadap faktur.

Perhatian terhadap detail: Pembukuan harus memastikan bahwa buku-buku tersebut direkonsiliasi dan bahwa setiap tagihan terakhir dibayarkan, dan setiap faktur dikirimkan dan ditindaklanjuti tepat waktu. Bersedia melacak setiap detail kecil dan tidak melupakan tugas apa pun adalah keterampilan lunak inti bagi para pemegang buku.

Berikut ini adalah daftar lengkap keterampilan pembukuan.

Keterampilan Dasar Akuntansi dan Pembukuan

Keterampilan akuntansi adalah dasar untuk pembukuan karena Anda mempertahankan buku keuangan untuk bisnis. Anda harus tahu jalan di sekitar debit dan kredit, untuk sedikitnya. Keterampilan tambahan apa pun yang dapat Anda tambahkan akan memberikan resume Anda.

• Akuntansi
• Akun hutang
• Piutang
• Akuntansi Akrual
• Audit
• Neraca
• Deposito bank
• Rekonsiliasi Bank
• Debit dan Kredit
• Transaksi Penangguhan
• Penyusutan
• Laporan keuangan
• Jurnal umum
• Transaksi Persediaan
• Akuntansi Nirlaba
• Entri Jurnal
• Catatan

Keterampilan Akuntansi Penggajian

Jika bisnis tersebut bahkan memiliki satu karyawan, dan itu termasuk Anda, ia harus berurusan dengan pembukuan dan akuntansi penggajian. Pengusaha akan mencari keterampilan yang mencakup ini.

• Perhitungan Manfaat
• Bonus dan Komisi
• Menyetor Pajak Penggajian
• Lembur
• Entri Jurnal Penggajian
• Perhitungan Pajak Penggajian
• Melaporkan Pajak Penggajian
• Perhitungan Upah dan Gaji
• Pemotongan

Keahlian Vendor dan Pelanggan

Mengelola transaksi dan aliran uang tunai adalah fungsi pembukuan yang penting.

• Penagihan
• Hubungan pelanggan
• Faktur
• Pertukaran Moneter
• Pembayaran
• Hubungan Vendor

Keterampilan Komputer dan Teknologi

Sebagai pemegang buku, keahlian teknis Anda hampir selalu harus mencakup keakraban atau keahlian dengan beberapa bentuk perangkat lunak komputer.

• Perangkat lunak akuntansi
• Komputer
• Buku segar
• Google Documents
• Akuntansi kurang
• Microsoft Office
• QuickBooks
• Mempercepat
• Sage
• Spreadsheet, Excel
• Perangkat Lunak Pajak
• Akuntansi Gelombang
• ZoHo Books

Keterampilan Lembut

Soft skill sering disebut orang atau skill interpersonal, tetapi mereka lebih dari itu. Mereka juga termasuk "kecerdasan emosional" Anda dan kemampuan Anda untuk memahami situasi dan merespons dengan cara yang menghasilkan hasil terbaik.

• Perhatian terhadap detail
• Pembelajaran berkelanjutan
• Berpikir kritis
• Pengambilan Keputusan
• Berorientasi Detail
• Koreksi kesalahan
• Mencari informasi
• Perencanaan dan Pengorganisasian Tugas Kerja
• Komunikasi Lisan
• Penyelesaian masalah
• Penggunaan Memori yang Signifikan
• Mengawasi
• Bekerja Dengan Orang Lain
• Komunikasi Tertulis

Keterampilan Keras dan Kemahiran Dengan Angka

Hard skill adalah keterampilan yang dapat Anda pelajari melalui studi atau keterampilan yang dapat Anda ukur dengan mudah. Ini adalah bagian dari rangkaian keterampilan teknis Anda dan menunjukkan kemampuan Anda untuk melakukan tugas tertentu.

• Tingkat Matematika
• Berhitung
• Pencatatan
• Kecepatan Mengetik (WPM)
• Menggunakan Kalkulator
• Menggunakan Mesin Tambah

Cara Menggunakan Daftar Keterampilan

Setelah Anda meninjau daftar di atas, inilah cara menggunakannya untuk membuat resume khusus pembukuan dan di seluruh aplikasi Anda:

Tambahkan kata-kata / frasa keterampilan ke resume Anda. Dalam uraian riwayat kerja Anda, Anda mungkin ingin menggunakan beberapa kata kunci yang tercantum di atas. Mungkin juga bermanfaat untuk memasukkan beberapa bagian keterampilan resume Anda.

Masukkan mereka dalam surat lamaran Anda.Dalam isi surat Anda, Anda dapat menyebutkan satu atau dua keterampilan ini, dan memberikan contoh spesifik saat Anda menunjukkan keterampilan itu di tempat kerja.

Sebutkan keterampilan Anda selama wawancara. Pikirkan contoh-contoh saat Anda menunjukkan keterampilan terbaik yang tercantum di atas.

Tentu saja, setiap pekerjaan akan memerlukan keterampilan dan pengalaman yang berbeda, jadi pastikan Anda membaca uraian pekerjaan dengan cermat, dan fokus pada keterampilan yang dicantumkan oleh pemberi kerja. Anda juga dapat meninjau daftar keterampilan kami yang dicantumkan berdasarkan pekerjaan dan jenis keterampilan untuk lebih banyak keterampilan yang berpotensi disorot selama perburuan pekerjaan Anda.