Cara Menulis Surat Penolakan Kandidat Pekerjaan

Bagaimana Anda memperlakukan kandidat untuk pekerjaan Anda benar-benar penting. Mengirim surat penolakan kandidat kepada pelamar yang tidak dipilih untuk pekerjaan itu merupakan langkah ekstra, tetapi positif, perusahaan Anda dapat mengambil untuk membangun itikad baik dengan para kandidat dan menjadikan diri Anda sebagai perusahaan pilihan.

Reputasi Anda, membangun satu kandidat pada suatu waktu, sangat penting untuk kemampuan Anda yang berkelanjutan untuk menarik bakat terbaik dan paling terampil ke perusahaan Anda. Calon membuat keputusan tentang perusahaan Anda berdasarkan perlakuan mereka dan secara resmi memberi tahu mereka tentang keputusan kerja Anda adalah poin yang menguntungkan Anda.

Bahkan, untuk mempertahankan reputasi Anda sebagai majikan yang harus dipertimbangkan oleh karyawan, ada empat kali selama proses perekrutan yang benar-benar Anda butuhkan untuk berkomunikasi dengan kandidat Anda. Bahkan surat penolakan lebih baik bagi pelamar Anda daripada tidak mendengar apa pun untuk jangka waktu yang lama. Harap perhatikan pedoman ini untuk menulis surat penolakan kandidat Anda dan temukan dua sampel surat penolakan kandidat untuk digunakan sebagai model.

Mulai dengan Panggilan Telepon Tindak Lanjut

Panggilan telepon ke kandidat adalah langkah pertama setelah Anda memutuskan bahwa dia bukan yang paling memenuhi syarat untuk posisi terbuka Anda. Selama panggilan, Anda mengucapkan terima kasih kepada para kandidat untuk aplikasi dan waktu wawancara mereka. Nyatakan dengan jelas bahwa Anda telah menentukan bahwa Anda akan menawarkan, atau telah menawarkan, posisi tersebut kepada kandidat lain.

Kemudian, tindak lanjuti panggilan Anda dengan surat penolakan kandidat resmi yang memberikan informasi yang sama. Kontak ini harus terjadi segera setelah Anda tahu bahwa kandidat bukanlah orang yang ingin Anda pekerjakan. Jangan biarkan kandidat Anda bertanya-tanya, selama berminggu-minggu, apakah dia orang yang dipilih untuk pekerjaan itu.

Tips untuk Menulis Surat Penolakan Kandidat

• Juga dikenal sebagai "terima kasih, tetapi tidak ada surat terima kasih," surat penolakan kandidat memberi tahu kandidat bahwa dia tidak dipilih untuk posisi itu. Jika Anda percaya bahwa kandidat akan memenuhi syarat untuk peran lain di perusahaan Anda dan bahwa ia tampaknya juga sesuai dengan budaya Anda, Anda juga dapat mendorong orang tersebut untuk melamar lagi di masa depan. Selalu akhiri surat penolakan kandidat Anda dengan nada positif dan berharap orang tersebut berhasil. Pastikan Anda berterima kasih kepada kandidat Anda untuk waktu yang diinvestasikan dalam aplikasi dan proses wawancara.

• Personalisasi surat penolakan kandidat Anda dengan nama kandidat, posisi, dan mungkin komentar tentang waktu wawancara. Anda tidak ingin calon Anda merasa seolah-olah dia menerima surat penolakan formulir - bahkan jika itu pada dasarnya, adalah.
• Langsung ke intinya dalam surat penolakan Anda. Tetapi, terutama jika Anda telah menelepon, kandidat sudah tahu apa yang diharapkan dalam surat penolakan.
• Buat surat penolakan kandidat Anda seperti bisnis, tetapi anggun. Lagi pula, Anda menusuk harapan dan impian seseorang. Lakukan dengan hormat dan penuh pertimbangan.

• Jangan pernah mengatakan apa pun dalam surat penolakan kandidat yang tidak Anda maksudkan. Misalnya, jangan menyarankan kandidat untuk membuka lowongan di masa mendatang jika Anda tahu kandidat tidak akan berhasil di organisasi Anda.
• Ingat, surat penolakan kandidat adalah kesempatan terakhir Anda untuk membangun hubungan dengan kandidat yang akan membuatnya berpikir positif tentang perusahaan Anda. Reputasi Anda sebagai majikan dipengaruhi oleh kandidat ini dan orang-orang yang terpengaruh oleh opini dan perlakuan kandidat ini di tangan Anda. Jangan pernah percaya bahwa ini tidak penting bagi reputasi Anda sebagai calon majikan.

Contoh Surat Penolakan Calon

Ini adalah contoh surat penolakan kandidat untuk kandidat yang menurut tim perekrutan Anda memenuhi syarat dan disukai. Tujuan Anda adalah memberi tahu dia bahwa ia harus terus melamar ke perusahaan Anda ketika posisi yang memenuhi syarat dipasang.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 September 2018

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Ronald terkasih,

Anda telah menerima berita ketika saya menelepon untuk memberi tahu Anda bahwa seorang kandidat lain dipilih untuk posisi Akuntan di Mountain Meadow Co. Surat ini mengkonfirmasikan panggilan telepon itu.

Tim seleksi saya terkesan dengan pengalaman Anda dalam bidang akuntansi dan ide-ide yang Anda bagikan tentang apa yang dapat diberikan oleh tim akuntansi bintang-satu bagi suatu organisasi. Kami mendorong Anda untuk mempertimbangkan melamar posisi yang mungkin terbuka di masa depan dalam bidang keahlian Anda.

Terima kasih telah meluangkan waktu dari kegiatan normal sehari-hari Anda untuk datang untuk wawancara dengan anggota tim saya. Kami menghargai bahwa ini adalah investasi dari pihak Anda dan kami bersyukur memiliki kesempatan untuk mengenal Anda.

Salam hangat untuk pencarian pekerjaan Anda yang berkelanjutan. Ingatlah kami untuk posisi terbuka kami di masa depan.

Salam, Mary Ellen Cordoba

Direktur SDM

Atas Nama Komite Pemilihan Akuntan

Contoh Surat Penolakan Calon

Ini adalah contoh surat penolakan kandidat untuk karyawan potensial yang ditentukan oleh tim perekrutan tidak cocok dengan tujuan, sasaran, atau budaya perusahaan Anda. Anda tidak ingin mendorong kandidat ini untuk melamar posisi terbuka Anda di masa depan.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 September 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Ronald terkasih, Emily, Seperti yang saya sebutkan selama percakapan telepon terakhir kami, kami telah menawarkan posisi terbuka kami kepada kandidat yang berbeda. Ini adalah pemberitahuan resmi Anda tentang keputusan ini sehingga Anda dapat menutup buku tentang posisi ini.

Kami juga ingin Anda tahu bahwa kami menghargai waktu yang Anda investasikan untuk datang ke perusahaan kami untuk wawancara. Tim berterima kasih atas kesempatan untuk berbicara dengan Anda.

Salam hangat saat Anda melanjutkan pencarian pekerjaan Anda.

Terbaik, Ethan Windsor

Manajer SDM untuk Tim Perekrutan