Bisakah Majikan Meminta Saya Menggunakan Komputer Saya Sendiri?

Ada manfaat untuk membawa kebijakan komputer perangkat Anda (BYOD) di tempat kerja. Misalnya, kebijakan BYOD memungkinkan Anda menggunakan komputer pribadi, yang mungkin lebih Anda kenal daripada komputer kerja baru. Banyak orang menyukai mulusnya melakukan pekerjaan dan aktivitas pribadi di komputer yang sama.

Di sisi lain, kebijakan BYOD dapat menyebabkan masalah. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin menyeret laptop Anda bolak-balik ke kantor, atau Anda mungkin lebih suka menyimpan data pribadi Anda terpisah dari pekerjaan profesional Anda. Anda juga mungkin tidak memiliki komputer, yang menimbulkan pertanyaan apakah Anda harus membayar sendiri atau tidak.

Baca di bawah ini untuk informasi lebih rinci tentang kebijakan BYOD, termasuk apa yang diizinkan oleh majikan (dan tidak) untuk Anda lakukan.

Kelebihan Membawa Komputer Anda Bekerja

Pengusaha mungkin meminta Anda untuk menggunakan laptop atau komputer pribadi di tempat kerja. Kebijakan ini dapat menghemat waktu, uang, dan sumber daya perusahaan karena mereka tidak harus menyediakan atau mendukung komputer di tempat kerja.

Karyawan juga menganggap kebijakan ini bermanfaat. Mereka sering menyukai kenyamanan menggunakan laptop pribadi mereka. Banyak karyawan bekerja dari rumah setidaknya sebagian dari waktu dan lebih suka membawa komputer mereka untuk bekerja untuk melanjutkan tugas yang dimulai di rumah. Mereka juga sering lebih suka menggunakan teknologi yang sudah mereka kenal.

Juga, hampir semua orang ingin tetap terhubung saat bekerja, dan memiliki komputer Anda sendiri (dan perangkat lain) dengan Anda membuatnya lebih mudah untuk melakukannya.

Kontra Membawa Komputer Anda Bekerja

Ada beberapa kelemahan potensial terhadap kebijakan BYOD, untuk karyawan dan pengusaha. Sebagai contoh, beberapa karyawan mungkin tidak ingin membongkar komputer atau laptop mereka ke dan dari rumah setiap hari.

Orang lain mungkin ingin memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka. Menggunakan komputer yang sama untuk kedua tugas menjadikannya sulit. Demikian pula, karyawan mungkin memiliki masalah tentang privasi. Jika majikan menginginkan akses ke informasi di komputer pribadi mereka, mereka mungkin khawatir bahwa majikan akan dapat mengakses keuangan, kesehatan, atau catatan pribadi mereka.

Pengusaha juga memiliki kekhawatiran potensial tentang kebijakan BYOD. Misalnya, ketika karyawan menggunakan komputer pribadi, ada risiko keamanan yang meningkat. Jika seorang karyawan kehilangan laptopnya atau tidak melindungi laptopnya, perusahaan dapat kehilangan atau mengungkapkan informasi penting.

Kebijakan BYOD Perusahaan

Seorang majikan dapat meminta Anda untuk menggunakan komputer Anda sendiri di tempat kerja, dan tidak menawarkan Anda kompensasi, meskipun karena berbagai alasan sulit untuk menemukan organisasi dengan kebijakan ketat semacam ini.

Misalnya, jika Anda dilindungi oleh serikat pekerja atau kontrak kerja pribadi, Anda mungkin memiliki perlindungan dari jenis persyaratan ini atau mendapat kompensasi yang dijamin jika Anda menggunakan peralatan pribadi pada pekerjaan tersebut.

Beberapa negara bagian juga memiliki undang-undang tentang apa yang dapat dan tidak dapat diminta oleh majikan untuk dibayar oleh karyawan. Misalnya, California mewajibkan pengusaha untuk menanggung banyak pengeluaran bisnis karyawannya, termasuk memberikan kompensasi yang wajar untuk perangkat pribadi yang digunakan di tempat kerja.

Sebagian besar kebijakan perusahaan BYOD berusaha untuk memecahkan beberapa masalah potensial ini. Misalnya, sebagian besar pengusaha menyarankan karyawan menggunakan komputer pribadi mereka, tetapi juga menawarkan alternatif. Misalnya, mereka mungkin menyediakan laptop dan perangkat lain jika seorang karyawan tidak ingin membawanya sendiri. Tawaran laptop yang disediakan kerja adalah manfaat pekerjaan umum.

Beberapa perusahaan dapat menyediakan dana teknologi atau uang saku yang dapat Anda gunakan untuk membantu membeli komputer atau perangkat lain yang digunakan untuk bekerja. Misalnya, perusahaan dapat memberikan tunjangan $ 1000 per tahun untuk pembelian peralatan pribadi karyawan. Ini adalah pekerjaan umum lainnya.

Beberapa perusahaan memiliki kebijakan yang menyatakan bahwa jika Anda meninggalkan perusahaan dalam jumlah waktu tertentu setelah diganti (90 hari, misalnya), jumlah yang Anda kembalikan akan dikurangi dari gaji terakhir Anda. Jika Anda tidak yakin tentang aturan untuk menggunakan teknologi luar atau apakah Anda diberikan tunjangan untuk membeli peralatan, tanyakan kepada manajer Anda atau departemen Sumber Daya Manusia.

Menggunakan Perangkat Pribadi Lainnya di Tempat Kerja

Kebijakan BYOD biasanya mencakup tidak hanya laptop dan komputer pribadi tetapi juga tablet dan smartphone. Banyak kebijakan yang dijelaskan di atas berfungsi sama untuk perangkat lain ini.

Misalnya, Anda akan sering mendapat kompensasi jika Anda diminta untuk menggunakan perangkat pribadi. Jika, misalnya, Anda diminta untuk menggunakan ponsel cerdas pribadi Anda untuk bekerja, majikan mungkin menawarkan untuk membayar persentase yang wajar dari tagihan telepon Anda.