Mendukung Pengembangan Pemimpin Dengan Program Magang

Gagasan memimpin menarik bagi banyak orang yang tertarik untuk memajukan karier mereka. Namun, pengakuan bahwa kehidupan kerja sehari-hari difokuskan secara eksklusif pada orang lain, menyisakan sedikit waktu untuk upaya yang mereka nikmati sebagai kontributor individu adalah pemecah kesepakatan bagi banyak orang. Dalam situasi lain, orang-orang tiba-tiba didorong masuk ke dalam peran tanpa banyak konteks karena pekerjaan itu mungkin terbakar secara spektakuler, meninggalkan kekacauan di belakang mereka.

Untuk setiap individu yang mempertimbangkan untuk masuk ke peran yang bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain, menginvestasikan waktu untuk mencoba peran yang sesuai akan membantu mencegah kesalahan karier yang mahal. Untuk manajer yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan mempromosikan individu ke dalam peran kepemimpinan pertama kali, penting untuk meminimalkan kesalahan pemilihan pemimpin baru.

Salah satu pendekatan untuk melindungi kepentingan semua pemangku kepentingan adalah bagi manajer untuk mengekspos calon pemimpin untuk berbagai aspek peran melalui serangkaian tugas di mana risikonya rendah dan peluang untuk mendapatkan pengalaman kepemimpinan yang tinggi.

Beberapa perusahaan memiliki program pengembangan kepemimpinan formal atau magang, namun, terlalu banyak manajer yang harus memilih dan mengembangkan pemimpin baru dalam tim mereka. Dalam situasi ini, menginvestasikan waktu dalam mengekspos calon kepemimpinan Anda ke serangkaian kegiatan atau proyek yang menawarkan cita rasa peran dapat membantu mengurangi kemungkinan terjadinya kegagalan biaya yang mahal.

5 Cara Membangun Kepemimpinan Sebelum Promosi

1. Mulai dari yang kecil. Minta karyawan Anda untuk memfasilitasi beberapa aspek dari pertemuan operasi Anda. Beri mereka kesempatan untuk mengembangkan bagian agenda yang fleksibel dan minta mereka untuk berkoordinasi dengan anggota tim untuk persiapan rapat. Menempatkan individu yang bertanggung jawab mengelola rapat yang sebenarnya dan kemudian memastikan bahwa item tindakan diselesaikan oleh pihak yang bertanggung jawab.

2. Berikan beberapa masalah untuk dipecahkan. Tawarkan kepada calon pemimpin Anda aliran proses atau masalah pemangku kepentingan yang berkelanjutan untuk diselesaikan. Idealnya, resolusi akan mencakup bekerja dengan orang lain di departemen dan lintas fungsi.

3. Gunakan rotasi pekerjaan untuk mempromosikan pembelajaran. Menawarkan individu serangkaian tugas di berbagai bidang fungsi atau organisasi Anda. Biarkan mereka mulai dengan mempelajari dasar-dasarnya dan kemudian menawarkan serangkaian tugas yang semakin sulit di dalam area tersebut. Begitu mereka telah menunjukkan kompetensi dan kepercayaan diri untuk pekerjaan di satu bidang, pindahkan mereka ke yang berikutnya.

4. Leverage proyek untuk peluang belajar. Tetapkan individu untuk memimpin tim proyek. Biarkan mereka mengerti bahwa mereka bertanggung jawab untuk membawa proyek pada kesimpulan yang sukses tepat waktu, sesuai anggaran, dan pada tingkat kualitas yang tepat. Mulailah dengan inisiatif taktis yang lebih kecil dan, seiring waktu dan berdasarkan hasil positif, tingkatkan ke inisiatif lintas fungsi yang lebih strategis.

5. Tetapkan individu ke peran pemimpin tim formal. Walaupun ada rasa yang berbeda dari posisi ini, paling sering bertanggung jawab atas hasil kelompok tetapi tidak memiliki kekuatan untuk merekrut, memecat, atau mengevaluasi anggota tim. Tidak seperti manajer proyek yang bekerja pada serangkaian inisiatif sementara dan unik, pemimpin tim terlibat dalam bekerja dengan, membimbing, dan membantu dengan kegiatan terkait operasi.

Praktik Terbaik untuk Membimbing Drive Test Kepemimpinan

• Amati calon pemimpin Anda secara teratur dalam berbagai pengaturan. Pastikan untuk memberikan pelatihan waktu dekat dan umpan balik tentang perilaku utama untuk dihilangkan atau diperkuat.
• Bersabarlah dengan kesalahan dan tahan dorongan untuk masuk dan memperbaiki segala sesuatu yang salah. Dorong individu untuk mengakui kesalahannya dan menantang mereka untuk bekerja dengan orang lain untuk memastikan penyelesaian masalah yang tepat waktu dan hemat biaya.
• Fokus pada mengamati individu dalam pengaturan di mana mereka perlu mendapatkan kepercayaan dan dukungan orang lain sebagai bagian dari keberhasilan dengan inisiatif. Menumbuhkan pemahaman tentang betapa sulitnya untuk terlibat dan mendapatkan dukungan dari orang lain adalah salah satu pelajaran paling berharga yang dapat dipelajari seseorang dalam program ini.

• Bertemu secara teratur untuk meninjau kemajuan dan membahas tantangan. Selain umpan balik dan pelatihan tepat waktu, sangat membantu untuk menjadwalkan diskusi rutin untuk meninjau kemajuan dan mengukur tingkat minat atau frustrasi. Sesi-sesi ini harus terdiri dari Anda mengajukan pertanyaan terbuka dan mendengarkan dengan cermat. Tahan keinginan untuk menjadi preskriptif untuk masalah-masalah spesifik dan dorong individu untuk mengusulkan dan kemudian mengikuti ide-idenya sendiri.
• Mintalah masukan dari anggota tim lainnya. Mintalah masukan dan umpan balik tentang kinerja pemimpin yang bercita-cita. Apa yang bisa dia lakukan dengan lebih baik? Apa yang harus dia lakukan? Tawarkan umpan balik ini kepada peserta magang Anda dan minta mereka untuk menerjemahkan masukan menjadi peningkatan. Pertimbangkan untuk memfasilitasi umpan balik 360 derajat dengan survei anonim di mana anggota tim menilai kinerja individu pada sejumlah dimensi yang berbeda. Berikan ruang untuk komentar. Sekali lagi, bagikan masukan dengan calon pemimpin.

• Ukur minat dan komitmen magang Anda yang berkelanjutan untuk berkembang sebagai pemimpin. Akhirnya, Anda dan anggota tim Anda memiliki keputusan apakah akan melanjutkan ke langkah berikutnya: peran manajemen formal dengan melapor kepada anggota tim, atau, untuk kembali ke peran kontributor individu. Pengamatan dan pelatihan Anda dari waktu ke waktu akan memberi tahu Anda apakah individu tersebut mampu mengambil langkah besar ini. Namun, Anda juga harus menilai tingkat minat dan komitmen individu. Sekarang, mereka memahami dasar-dasar memimpin dan membimbing orang lain. Meminta:
  • Apakah Anda menikmati peran ini?
  • Apakah itu menantang Anda?
  • Apakah Anda merasa dihargai oleh pekerjaan ini?
  • Apakah Anda nyaman berhenti melayani sebagai kontributor individu?
  • Apakah Anda siap mendedikasikan diri untuk mendukung dan mengembangkan orang lain?
  • Apakah Anda nyaman menavigasi aspek-aspek peran yang menantang, termasuk memberikan umpan balik yang membangun?

Langkah-langkah dan saran di atas sering dilewati dalam langkah bisnis yang cepat. Biaya menempatkan orang yang salah sebagai penanggung jawab anggota tim Anda yang lain sangat tinggi dalam hal moral, produktivitas, keterlibatan, dan pergantian. Atau, menggembalakan individu melalui beberapa bentuk magang informal menawarkan sejumlah manfaat, termasuk:

• Individu belajar apa artinya menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
• Anggota tim Anda secara aktif terlibat dalam pengembangan pemimpin mereka berikutnya.
• Pemimpin potensial Anda memiliki suara apakah perannya benar atau salah.
• Anda memperkuat keterampilan Anda sebagai pelatih dan pengembang bakat dan Anda sedang melakukan pekerjaan yang berharga untuk secara aktif mengembangkan generasi pemimpin berikutnya di perusahaan Anda.

Garis bawah

Pemadaman atau pemadaman pemimpin pertama kali terlalu umum di organisasi kami. Dengan sedikit dukungan pengembangan yang disengaja, Anda dapat meminimalkan risiko ini dan meningkatkan peluang Anda untuk mengembangkan kekuatan kepemimpinan yang diperlukan untuk kesuksesan perusahaan Anda. Dan hadapi saja, ada beberapa tugas yang lebih penting di organisasi mana pun selain mengidentifikasi dan mengembangkan pemimpin yang cakap.