Tulis Surat Rekomendasi Karyawan

Sebagai manajer atau penyelia, Anda mungkin perlu menulis surat referensi untuk seorang karyawan dari waktu ke waktu. Selama pencarian kerja, memiliki dukungan dari atasan sebelumnya dapat sangat membantu dalam mendapatkan posisi baru.

Jika Anda dapat menulis rekomendasi positif yang bersinar untuk mantan karyawan, selalu ada baiknya mengambil kesempatan untuk membantu mereka.

Di sisi lain, jika Anda tidak merasa bahwa Anda dapat dengan jujur ​​mendukung orang ini untuk posisi tersebut, Anda harus dengan sopan menolak permintaan mereka untuk referensi. Lebih baik untuk tidak menulis rekomendasi sama sekali daripada menulis satu mengungkapkan apa pun yang kurang dari kepercayaan penuh pada karyawan.

Menulis Rekomendasi untuk Karyawan

Ketika seorang mantan karyawan meminta Anda untuk menulis surat referensi untuk mereka, mereka harus memberi Anda beberapa informasi untuk membantu Anda membuat surat Anda spesifik dan lengkap. Jika itu sudah lama sejak mereka bekerja untuk Anda, mereka harus memberi Anda salinan resume mereka yang diperbarui, sehingga Anda memiliki tanggal yang berguna bagi Anda dan dapat melihat keterampilan apa yang telah mereka tambahkan sejak saat itu.

Deskripsi pekerjaan, atau postingan pekerjaan untuk jenis posisi yang mereka lamar juga bermanfaat. Jika mereka memiliki nama manajer perekrutan, mereka harus memberi tahu Anda juga.

Jika Anda mengirim surat dalam format bisnis, Anda akan mulai dengan informasi kontak Anda, diikuti dengan tanggal dan informasi kontak manajer perekrutan. Jika Anda mengirim email, subjek Anda harus berisi nama orang yang Anda rekomendasikan, bahwa ini adalah referensi, dan mungkin judul posisi yang mereka lamar; Subjek: Jane Doe - Referensi untuk Asisten SDM.

Salam Anda harus diikuti oleh isi surat Anda, di mana Anda akan mulai dengan berapa lama Anda telah mengenal kandidat, dan dalam kapasitas apa. Anda kemudian dapat menguraikan keterampilan, kekuatan, dan pengalaman mereka yang menjadikan mereka karyawan yang luar biasa. Akan sangat membantu jika menggunakan anekdot dan pencapaian khusus untuk menyoroti atribut yang paling dapat diterapkan di posisi yang mereka cari.

Dalam penutupan Anda, sebutkan kepercayaan diri Anda pada kandidat Anda, dan tawarkan rekomendasi kuat Anda untuk mereka dalam posisi tersebut. Berterimakasihlah kepada manajer perekrut atas waktu mereka, dan beri tahu mereka bahwa Anda siap untuk klarifikasi atau pertanyaan lebih lanjut, jika mereka punya.

Informasi kontak Anda harus mengikuti nama Anda jika Anda mengirim email, dan itu tidak ada di pos.

Contoh Surat Referensi untuk Karyawan

Ini adalah contoh surat referensi untuk seorang karyawan. Unduh templat surat referensi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Berikut ini adalah contoh surat rekomendasi yang ditulis oleh manajer untuk mantan karyawan. Ini berisi informasi tentang kualitas, atribut, dan keefektifan orang tersebut di pekerjaan, serta rekomendasi yang kuat untuk pekerjaan di masa depan.

Contoh Surat Referensi untuk Karyawan (Versi Teks)

Subyek: Rekomendasi untuk Laura Woods

Ms. Lee yang terhormat, Dengan senang hati saya merekomendasikan Laura Woods untuk pekerjaan dengan organisasi Anda. Saya telah mengenal Laura selama lebih dari dua tahun dan selama itu ia bekerja sebagai asisten komunikasi di kantor saya.

Saya secara konsisten terkesan dengan sikap dan produktivitas Laura selama dia bekerja di kantor.

Laura sangat cerdas dan cukup termotivasi. Saya yakin bahwa dia akan mengabdikan dirinya pada posisi dengan organisasi Anda dengan tingkat ketekunan yang tinggi. Dia adalah pembelajar yang cepat dan telah menunjukkan kemampuan untuk mencerna informasi dalam jumlah besar. Ms. Woods telah menunjukkan kemampuan untuk mengartikulasikan informasi dan gagasan baik dalam bentuk lisan maupun tulisan.

Laura juga efektif dalam upayanya untuk melibatkan media yang kami jangkau. Dia telah mampu menulis siaran pers dan artikel yang menarik dan meyakinkan editor untuk menerbitkan karya-karya itu. Ms. Woods bersedia mengambil risiko. Dia akan menjangkau orang-orang dan melibatkan mereka dengan proyek. Saya khususnya menghargai kesediaan Laura untuk mengambil inisiatif untuk membantu kantor melayani para pemilihnya secara lebih penuh.

Saya merekomendasikan Ms. Woods tanpa syarat. Saya yakin dia akan menjalin hubungan yang produktif dengan staf dan konstituen Anda. Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan informasi tambahan tentang wanita muda yang luar biasa ini.

Hormat kami,

Raymond Rodriguez

Manajer

Perusahaan ABCD

818-580-5888

[email protected]