Tulis Surat Pengakhiran untuk Memecat Karyawan
Contoh membuat surat pernyataan
Daftar Isi:
Pengusaha akan ingin menulis surat pemutusan hubungan kerja ketika mereka memecat seorang karyawan. Surat pemutusan hubungan kerja mengonfirmasi rincian pemecatan dan merangkum informasi yang perlu diketahui oleh mantan karyawan tersebut.
Sebagai pemberi kerja, Anda ingin menyimpan salinan surat pemutusan hubungan kerja dalam file personalia karyawan sehingga Anda menyimpan catatan untuk potensi penggunaan di masa depan. Catatan-catatan ini sangat berguna ketika, misalnya, karyawan yang dipecat mengajukan pengangguran, mengajukan permohonan untuk dipekerjakan kembali di posisi lain, atau mengajukan tuntutan hukum dalam situasi yang lebih tidak biasa, tetapi tidak diketahui.
Anda akan ingin memiliki basis hukum Anda dengan hati-hati tertutup. Dalam beberapa kasus pemutusan hubungan kerja, jika Anda mengharapkan pemutusan hubungan kerja menjadi lengket, atau tidak biasa, Anda akan ingin melibatkan pengacara Anda. Selesaikan detailnya dengan pengacara hukum ketenagakerjaan Anda sendiri sehingga Anda sepakat tentang situasi apa yang memerlukan intervensi.
Contoh surat pemberhentian ini adalah contoh surat terminasi langsung yang paling sederhana. Anda dapat menggunakan surat pemberhentian ini dalam banyak kasus ketika Anda membiarkan seorang karyawan pergi. Itu harus dicetak pada alat tulis perusahaan dan diserahkan kepada karyawan pada pertemuan pemutusan hubungan kerja atau dikirimkan ke alamat yang diketahui karyawan dengan tanda terima pengembalian yang ditandatangani.
Surat pemutusan hubungan kerja yang sederhana ini tidak memberikan alasan untuk pemutusan hubungan kerja ketika tidak ada alasan yang diberikan (pekerjaan sesuai keinginan) selama pertemuan pemutusan hubungan kerja. Surat pemberhentian yang akan datang akan memberikan sampel ketika seorang karyawan diberhentikan atau dipecat karena alasan.
Dalam semua kasus pemutusan hubungan kerja, pemberi kerja perlu mempertahankan konseling latar belakang yang terdokumentasi, sesi pelatihan, upaya untuk membantu karyawan meningkatkan, status kemajuan karyawan dalam Rencana Peningkatan Kinerja (PIP), dan bukti terdokumentasi lain apa pun yang dicoba dilakukan oleh pemberi kerja untuk mencegah perlunya pemutusan hubungan kerja.
Dalam keadaan biasa, manajer atau penyelia dan perwakilan dari Sumber Daya Manusia akan mengadakan rapat pemutusan hubungan kerja dengan karyawan. Surat pengakhiran itu merangkum apa yang dikatakan dalam pertemuan itu. Surat pemutusan hubungan kerja mengonfirmasi rincian pemutusan hubungan kerja.
Contoh Surat Pengakhiran
Ini adalah contoh surat pemberhentian. Unduh templat surat pengakhiran (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.
Contoh Surat Pengakhiran (Versi Teks)
Ms. Catherine Smith
1845 Shorter Street
Myron, Illinois 40702
Catherine sayang, Surat ini mengkonfirmasikan diskusi kami hari ini bahwa pekerjaan Anda dengan Willis Corporation dihentikan segera.
Anda akan menerima uang pesangon dua minggu karena pekerjaan Anda di Willis Corporation kurang dari satu tahun. Anda akan menerima pembayaran pesangon setelah Anda menandatangani dan mengembalikan rilis dokumen klaim terlampir.
Selain itu, pembayaran untuk PTO Anda yang masih harus dibayar akan dimasukkan dalam gaji terakhir * yang akan Anda terima pada hari pembayaran reguler kami, Jumat. Anda dapat mengambil cek ini dari meja resepsionis atau kami dapat mengirimkannya ke rumah Anda. Beri tahu kami pilihan Anda.
Anda dapat mengharapkan surat status manfaat terpisah yang akan menguraikan status manfaat Anda setelah penghentian. Surat tersebut akan mencakup informasi tentang kelayakan Anda untuk kelanjutan dari Tindakan Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA) yang berkelanjutan.
Kami telah menerima dari Anda kartu gesek keamanan Anda, kunci kantor Anda, dan laptop serta ponsel milik perusahaan pada pertemuan penghentian.
Anda harus terus memberi tahu perusahaan tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi yang mungkin Anda perlukan di masa depan seperti formulir W-2 Anda dan menindaklanjuti informasi COBRA.
Beri tahu kami jika kami dapat membantu Anda selama masa transisi Anda.
Salam, Nama Perwakilan Sumber Daya Manusia atau Pemilik Perusahaan
Judul
* Harap perhatikan bahwa undang-undang tentang gaji terakhir dapat bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara.
Penolakan:Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.
Cara Memecat Karyawan - Pengakhiran Hukum dan Etika
Anda bisa mendapatkan perusahaan Anda dalam air panas yang sah jika Anda tidak tahu cara memecat seorang karyawan dengan benar. Langkah-langkah yang Anda ambil sangat penting. Pelajari mereka.
Tulis Surat Rekomendasi Karyawan
Tinjau contoh surat rekomendasi yang ditulis untuk mantan karyawan, dengan lebih banyak contoh surat referensi, dan tip untuk menulis dan meminta referensi.
Gunakan Surat Pengakhiran PHK untuk Mem-PHK Karyawan
Gunakan contoh surat pemberhentian PHK ini ketika Anda harus memberhentikan karyawan. Mereka berhak atas kesopanan dan menjamin pertimbangan Anda selama PHK.
