Surat Pengantar atau Surat Proposisi Nilai? Kapan Harus Menggunakan Masing-masing

Surat pengantar dan surat proposisi nilai keduanya memberikan informasi tentang mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan yang Anda lamar. Namun, ada perbedaan di antara surat-surat itu.

Perbedaan Antara Surat Pengantar dan Surat Proposisi Nilai

Surat pengantar biasanya menyoroti apa yang telah Anda lakukan di posisi sebelumnya, sedangkan surat proposisi nilai menjelaskan apa yang akan Anda lakukan jika Anda direkrut untuk posisi saat ini. Dengan demikian, surat pengantar sering berfokus pada masa lalu, dan surat proposisi nilai berfokus pada masa kini dan masa depan.

Surat pengantar dan nilai surat proposisi juga berbeda panjangnya. Sebuah surat pengantar biasanya 3 - 5 paragraf (sekitar satu halaman yang diketik), sedangkan surat proposisi nilai seringkali jauh lebih pendek - sekitar 100 - 150 kata.

Kedua dokumen dapat sangat berguna dalam proses pencarian pekerjaan, tetapi penting untuk mengetahui kapan harus menggunakan dokumen yang mana.

Kapan Menggunakan Surat Pengantar

Ketika seorang majikan meminta surat pengantar. Jika aplikasi pekerjaan secara khusus meminta Anda mengirim surat lamaran dengan aplikasi Anda, pastikan untuk melakukannya. Jika Anda tidak mengikuti petunjuk dengan tepat, Anda berisiko aplikasi Anda dibuang.

Ketika Anda perlu menjelaskan sesuatu di resume Anda. Jika ada sesuatu di resume Anda yang dapat membuat manajer perekrutan berhenti - kesenjangan pekerjaan, misalnya - surat pengantar Anda adalah kesempatan Anda untuk menjelaskan keadaan ini, dan tekankan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk posisi itu. Surat proposisi nilai tidak memberikan ruang yang cukup bagi Anda untuk menjelaskan hal-hal ini, jadi tulislah surat pengantar ketika diperlukan penjelasan yang lebih panjang.

Kapan Menggunakan Surat Proposisi Nilai

Ketika seorang majikan tidak secara spesifik meminta surat pengantar. Ketika lamaran kerja tidak secara khusus meminta surat lamaran, Anda masih harus mengirim surat yang menjelaskan kualifikasi Anda untuk posisi itu. Namun, Anda dapat memilih untuk mengirim surat proposisi nilai sebagai pengganti surat pengantar jika tidak ada arahan khusus.

Ketika Anda melakukan kampanye surat langsung yang ditargetkan. Jika Anda mengirim email kepada calon perusahaan untuk melihat apakah mereka memiliki lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan Anda, pertimbangkan untuk mengirim surat proposisi nilai daripada surat pengantar. Pengusaha yang sibuk sering tidak punya waktu untuk membaca seluruh surat pengantar, dan kemungkinan akan menghargai keterusterangan dari surat proposisi nilai. Mereka juga akan menghargai surat yang menekankan apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan mereka.

Kapan Menggunakan Kombinasi Keduanya

Jika Anda memutuskan untuk menulis surat pengantar, Anda masih dapat memasukkan aspek-aspek dari surat proposisi nilai untuk membuat surat pengantar yang unik dan menarik. Di bawah ini adalah tips tentang cara menulis surat pengantar yang memiliki atribut surat proposisi nilai.

Fokuslah pada masa kini, bukan masa lalu. Beri tahu majikan apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka. Bahkan ketika Anda menulis paragraf tentang pengalaman Anda, mulailah atau akhiri paragraf dengan kalimat yang menjelaskan bagaimana Anda akan membawa pengalaman ini ke perusahaan pemberi kerja. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya yakin bahwa, seperti yang saya lakukan di Perusahaan X, saya dapat meningkatkan kesadaran merek sambil memotong anggaran pemasaran Anda setidaknya 10%."

Tekankan nilai. Pengusaha ingin tahu hasil nyata apa yang akan mereka dapatkan dengan mempekerjakan Anda. Cara yang bagus untuk menunjukkan bagaimana Anda dapat menambah nilai bagi perusahaan adalah dengan memasukkan angka dalam surat Anda. Nilai-nilai numerik menawarkan bukti nyata keterampilan dan prestasi Anda.

Bersikap singkat dan langsung. Jika Anda ingin menulis surat pengantar yang menyerupai surat proposisi nilai, usahakan agar surat Anda singkat - maksimal tiga paragraf. Anda bisa lebih ringkas dengan memasukkan poin-poin penting yang menekankan kualifikasi dan / atau prestasi unik Anda. Khususnya kata-kata atau frase yang kuat untuk menarik perhatian atasan.

Contoh surat: Contoh Surat Pengantar dengan Proposisi Nilai