Strategi Setelah Pelatihan Karyawan

Pelatihan yang sukses dan upaya pengembangan karyawan menyediakan koneksi real-time antara ruang kelas dan tempat kerja. Tanpa hubungan ini, sebagian besar apa yang dipelajari dan dialami karyawan dalam sesi pelatihan tidak pernah muncul di tempat kerja.

Banyak saran untuk membantu karyawan mentransfer pelatihan ke tempat kerja fokus pada tindakan dan praktik terbaik yang harus dilakukan sebelum dan selama sesi pelatihan karyawan untuk mempromosikan transfer pembelajaran ke pekerjaan.

Kegiatan Transfer

Yang tidak kalah pentingnya bagi transfer pelatihan adalah aktivitas yang dimulai selama dan terjadi setelah sesi pelatihan karyawan. Anda perlu menciptakan lingkungan di tempat kerja yang memupuk kemampuan karyawan untuk menerapkan apa yang telah mereka pelajari dalam pelatihan untuk pekerjaan mereka. Sembilan pedoman ini akan membantu karyawan mentransfer pengetahuan yang dipelajari dalam sesi pelatihan ke pekerjaan mereka.

Sembilan Pedoman

1. Bekerja dengan penyelia untuk memastikan individu yang menghadiri pelatihan memiliki kesempatan untuk mempraktikkan keterampilan baru. Sebagai contoh, jika suatu kelompok menghadiri pelatihan tentang cara menjalankan pertemuan yang efektif, setiap orang harus menjadwalkan dan menjalankan pertemuan dalam waktu satu minggu setelah pelatihan. Ini bukan untuk mendorong lebih banyak pertemuan, tetapi dengan latihan yang sering, para individu membutuhkan kesempatan untuk menerapkan pembelajaran mereka dengan cepat setelah sesi pelatihan karyawan.
2. Penyedia pelatihan, peserta pelatihan, dan penyelia semua perlu memahami bahwa kurva pembelajaran terlibat dalam setiap upaya untuk menerapkan pelatihan di tempat kerja. Orang yang menghadiri pelatihan karyawan membutuhkan waktu agar gagasan, keterampilan, atau pikiran baru meresap atau menjadi berasimilasi dan terhubung dengan apa yang sudah mereka ketahui dan yakini.

1. Ikat tujuan pengembangan karyawan dengan erat ke dalam proses manajemen dan pengembangan kinerja di seluruh organisasi. Ini memungkinkan karyawan untuk berpartisipasi dalam menetapkan tujuan. Sistem ini membantu menciptakan akuntabilitas untuk tindak lanjut dan pembelajaran. Poin ini tidak bisa cukup menekankan ikatan ini. Pelatihan karyawan yang diberikan sebagai bagian dari gambaran yang lebih besar, yang penting bagi pengembangan dan kemajuan staf, adalah pelatihan yang paling berguna di tempat kerja.
2. Peserta pelatihan harus bekerja dengan penyelianya untuk merencanakan pelatihan atau pembinaan tambahan yang diperlukan berdasarkan pengalamannya menerapkan pembelajaran di tempat kerja. Umpan balik 360 derajat sejawat dan pengawas, secara formal atau informal, dapat membantu individu menilai kemajuan dan bantuan yang dibutuhkan.

1. Pengujian bukanlah kata tempat kerja favorit, tetapi pengujian penerapan pelatihan setelah sesi pelatihan, pada interval yang ditentukan, dapat membantu dengan transfer. Dalam satu perusahaan klien, anggota staf mengembangkan proses pengujian yang akan menyatakan bahwa karyawan terlatih dalam proses kerja tertentu. Penilaian ulang berkala direncanakan, bersama dengan rotasi pekerjaan, untuk memastikan bahwa semua orang melakukan setiap proses kerja secara teratur.
2. Sebagai bagian dari sebagian besar sesi pelatihan karyawan, peserta menerima manual pelatihan, sumber daya pelatihan dan bantuan pekerjaan, dan daftar pustaka sumber informasi tambahan. Orang yang menghadiri pelatihan perlu memanfaatkan semua materi ini untuk memperkuat pembelajaran mereka. Fasilitasi akses, jika mungkin.

   Tren dalam organisasi dan pelatihan yang menarik adalah orang-orang yang menghadiri sesi pelatihan karyawan menerima buku-buku di samping materi pelatihan. Seluruh unit kerja membeli buku yang sama dan membacanya bersama dan mengadakan pertemuan diskusi, sering disebut klub buku karyawan.

   Di pusat perawatan kesehatan, rekaman dari konferensi nasional dilihat selama waktu kerja oleh semua anggota organisasi. Mesin popcorn kuno memberikan insentif positif bagi orang-orang untuk merasa senang menghadiri sesi pelatihan karyawan.

1. Salah satu metode yang paling efektif untuk memperkuat pembelajaran adalah untuk menetapkan "norma" di tempat kerja yang setiap orang yang menghadiri pelatihan karyawan atau konferensi diharapkan untuk melatih orang lain, berbagi materi pelatihan dan pengalaman belajar, setelah mereka kembali. Ini adalah salah satu cara untuk memastikan bahwa individu yang menghadiri pelatihan karyawan menghabiskan banyak waktu untuk memahami dan menerapkan materi. Salah satu ukuran pembelajaran terbaik adalah kemampuan untuk mengajar orang lain.
2. Berikan staf pengawas dengan alat bantu kerja atau pelajaran tindak lanjut dan bacaan singkat untuk memperkuat dan mendukung konsep pelatihan dengan karyawan di tempat kerja. Staf pelatihan dapat menyediakan ini sebagai bagian dari materi pelatihan dan dapat memfasilitasi bersama sampai penyelia merasa nyaman melakukan pelatihan karyawan. Tujuannya adalah untuk mendorong penyelia dan rekan kerja untuk saling melatih.

1. Setelah pelatihan karyawan, orang-orang yang hadir dapat membentuk jaringan informal untuk dukungan dan dorongan. Menugaskan mitra pelatihan pada sesi ini juga berguna. Meninjau harapan jaringan dan mitra pelatihan pada sesi ini juga sangat berharga.

   Presenter pelatihan dapat memfasilitasi proses tindak lanjut untuk pelatihan karyawan ini. Pada hari-hari komunikasi elektronik ini, orang dapat berbagi forum, milis email, atau obrolan online mingguan, serta bertemu langsung.

Terapkan lebih banyak ide-ide ini untuk menindaklanjuti pelatihan karyawan untuk memastikan kemungkinan bahwa peserta pelatihan mentransfer pelatihan kelas ke tempat kerja. Bisnis membangun tempat kerja yang produktif dan mengasyikkan di mana orang terus tumbuh dan berkembang adalah layanan bagi karyawan dan organisasi. Kedengarannya seperti investasi waktu win-win.