Bagaimana Mengatasi Surat Pengantar

Mengatasi surat lamaran bisa rumit jika Anda merespons daftar pekerjaan dan tidak memiliki nama orang yang bisa dihubungi atau tidak tahu jenis kelamin manajer perekrutan.

Pertama-tama, cobalah mencari tahu nama dan jenis kelamin orang yang bisa dihubungi. Beberapa majikan akan menganggap pelamar sebagai pelamar yang tidak meluangkan waktu untuk mempelajari nama manajer perekrutan.

Namun, jika Anda melakukan riset dan masih tidak yakin kepada siapa Anda menangani surat Anda, lebih baik aman dan menggunakan salam umum. Anda juga dapat memulai surat tanpa menyapa.

Opsi untuk Menangani Surat Pengantar

Ketika Anda tidak yakin kepada siapa untuk membahas surat pengantar Anda, Anda memiliki beberapa opsi. Yang pertama adalah mencari tahu nama orang yang Anda hubungi. Jika nama tersebut tidak termasuk dalam daftar pekerjaan, Anda mungkin mencari judul manajer perekrutan di situs web perusahaan.

Jika Anda tidak dapat menemukan nama orang yang dapat dihubungi di perusahaan, Anda dapat meninggalkan salam dari surat lamaran Anda dan mulai dengan paragraf pertama dari surat Anda, atau menggunakan salam umum.

Cara Mengatasi Surat Sampul Tanpa Orang Kontak

Ada berbagai salam surat pengantar umum yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi surat Anda. Salam surat pengantar umum ini tidak mengharuskan Anda untuk mengetahui nama manajer perekrutan.

Dalam sebuah survei di lebih dari 2.000 perusahaan, Saddleback College menemukan bahwa para majikan lebih menyukai salam berikut:

• Manajer Perekrutan yang Terhormat (40%)
• Dear Sir / Madam (27%)
• To Whom It May Concern (17%)
• Direktur Sumber Daya Manusia yang Terhormat (6%)
• Biarkan kosong (8%)

Ingatlah bahwa istilah-istilah seperti "Kepada Siapa Berkepentingan" mungkin tampak ketinggalan zaman, jadi pilihan terbaik adalah menggunakan "Manajer Perekrutan Yang Terhormat" atau tidak menyertakan sapaan sama sekali. Cukup mulai dengan paragraf pertama surat Anda.

Cara Mengatasi Surat Pengantar untuk Nama Non-Gender

Jika Anda memang memiliki nama tetapi tidak yakin dengan jenis kelamin orang tersebut, satu opsi adalah memasukkan nama depan dan nama belakang dalam salam Anda, tanpa judul apa pun yang mengungkapkan jenis kelamin:

• Sydney Doe sayang
• Taylor Smith yang terkasih

Dengan jenis nama yang mendua gender ini, LinkedIn dapat menjadi sumber yang bermanfaat. Karena banyak orang memasukkan foto dengan profil mereka, pencarian sederhana nama dan perusahaan orang tersebut di dalam LinkedIn dapat berpotensi memunculkan foto kontak.

Sekali lagi, Anda juga dapat memeriksa situs web perusahaan atau menghubungi asisten administrasi perusahaan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.

Judul apa yang akan digunakan

Bahkan jika Anda tahu nama dan jenis kelamin orang yang Anda tulis, pikirkan baik-baik judul apa yang akan Anda gunakan sebagai salam. Misalnya, jika orang tersebut adalah seorang dokter atau memiliki gelar Ph.D., Anda mungkin ingin mengarahkan surat Anda ke "Dr. Nama belakang "bukan" Ms. Nama belakang "atau" Mr. Nama belakang. ”Judul lain mungkin antara lain“ Prof., ”“ Rev., ”atau“ Sgt., ”

Ketika Anda mengirim surat ke majikan perempuan, gunakan gelar "Ms." kecuali Anda tahu pasti bahwa ia lebih suka judul lain (seperti "Miss" atau "Mrs.").

"Ms." adalah gelar umum yang tidak menunjukkan status perkawinan, jadi itu berlaku untuk majikan perempuan mana pun.

Cara Memformat Salam

Setelah Anda memilih salam, ikuti dengan tanda titik dua atau koma, spasi, dan kemudian mulai paragraf pertama surat Anda. Sebagai contoh:

Kepada manajer perekrutan:

Paragraf pertama surat.

Contoh Surat Pengantar

Ini adalah contoh surat lamaran. Unduh templat surat pengantar (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar (Versi Teks)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1 Agustus 2018

Franklin Lee

Industri CBI

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Tuan Lee yang terhormat:

Saya senang melihat iklan Anda untuk posisi asisten operasi di kantor Townville Anda.

Saya memiliki pengalaman lima tahun sebagai asisten / rekan operasi. Dalam peran terakhir saya di ABC Corp., saya memenuhi pesanan, menyelesaikan masalah pelanggan, memesan persediaan, dan menyiapkan laporan. Dalam peran sebelumnya, saya telah melakukan pembukuan, entri data, dan dukungan penjualan. Pada dasarnya, apa pun yang dibutuhkan departemen Anda agar dapat berjalan dengan lancar, saya dapat melakukannya - dan kemungkinan besar, saya sudah memiliki pengalaman melakukannya.

Keahlian saya yang lain meliputi:

• Keterampilan komunikasi yang kuat, secara langsung, secara tertulis, dan di telepon
• Perhatian yang sangat baik terhadap detail dan keterampilan organisasi
• Layanan pelanggan terbaik
• Pengalaman di industri dan semangat untuk produk
• Mahir di semua perangkat lunak profesional yang biasa, termasuk Microsoft Office Suite

Saya sudah memasukkan resume saya untuk ulasan Anda. Silakan hubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin menjadwalkan wawancara. Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Hormat kami, Mary Garcia

Cara Mengatasi Surat Sampul Email

Manajer perekrutan mendapatkan banyak email setiap hari. Permudah mereka untuk memindai email Anda dan menindaklanjutinya dengan memasukkan baris subjek yang jelas dan tanda tangan dengan informasi kontak Anda. Penting untuk alamat surat pengantar email dengan benar, termasuk nama orang yang mempekerjakan untuk posisi itu jika Anda memiliki kontak, untuk memastikan bahwa surat Anda diperhatikan.

Baris Subjek dari Pesan Email

Jangan biarkan baris subjek kosong. Ada kemungkinan besar bahwa jika manajer perekrutan menerima email tanpa baris subjek, mereka akan menghapusnya tanpa repot-repot membukanya. Alih-alih, tulis subjek yang jelas yang menunjukkan niat Anda.

Daftarkan pekerjaan yang Anda lamar di baris subjek pesan email Anda, sehingga majikan tahu pekerjaan apa yang Anda minati juga. Mereka mungkin merekrut beberapa posisi, dan Anda ingin mereka mengidentifikasi posisi yang Anda minati dengan mudah.

Mengatasi Orang Kontak

Ada berbagai salam surat pengantar yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi pesan email Anda. Jika Anda memiliki orang yang bisa dihubungi di perusahaan, alamat surat itu ke Ms. atau Mr. Lastname. Jika Anda tidak diberi kontak, periksa untuk melihat apakah Anda dapat menentukan nama penerima email.

Jika Anda tidak dapat menemukan penghubung di perusahaan, Anda dapat meninggalkan salam dari surat lamaran Anda dan mulai dengan paragraf pertama dari surat Anda atau menggunakan salam umum.

Badan Surat Pengantar Email

Isi surat lamaran Anda membuat majikan tahu posisi apa yang Anda lamar, dan mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara. Di sinilah Anda akan menjual diri Anda sebagai kandidat. Tinjau posting pekerjaan dan sertakan contoh atribut Anda yang sangat cocok dengan yang mereka cari.

Saat Anda mengirim surat pengantar email, penting untuk mengikuti instruksi majikan tentang cara mengirim surat pengantar dan melanjutkan.

Pastikan bahwa surat pengantar email Anda ditulis dengan baik seperti dokumen lain yang Anda kirim.

Kesimpulan

Jika Anda telah melampirkan resume Anda, sebutkan ini sebagai bagian dari kesimpulan Anda. Kemudian selesaikan surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada majikan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Sertakan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjutinya. Sertakan penutup, kemudian daftarkan nama Anda dan tanda tangan email Anda.

Tanda tangan

Tanda tangan email Anda harus menyertakan nama, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, dan URL Profil LinkedIn (jika ada) sehingga mudah untuk mempekerjakan manajer untuk menghubungi Anda

Nama depan Nama Belakang

Alamat jalan

Kota (*): Negara (*): Kode pos

E-mail

Telepon

LinkedIn

Lebih Banyak Surat Sampul

Tinjau Sampel Surat Pengantar: Sulit untuk menulis surat pengantar dari awal. Untuk membuat hidup lebih mudah - dan untuk memastikan Anda tidak melupakan aturan pemformatan yang salah itu - mulailah dengan meninjau sampel surat lamaran. Sebaliknya, mengirim versi email? Lihatlah beberapa contoh surat pengantar email untuk memulai.

Kustomisasi Surat Pengantar Anda: Mengapa mempersonalisasikan surat pengantar Anda setiap kali Anda melamar pekerjaan? Karena jabatan pekerjaan yang serupa pun memiliki persyaratan yang berbeda. Tujuan dari surat pengantar adalah untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan khusus ini. Menyesuaikan surat pengantar Anda akan membantu Anda menekankan keterampilan dan pengalaman Anda dan bagaimana mereka sesuai dengan persyaratan pekerjaan.

Periksa Ejaan Nama: Terakhir, sebelum mengirim surat pengantar Anda, pastikan Anda telah mengeja nama manajer perekrutan dengan benar. Itu adalah jenis kesalahan kecil yang dapat menyebabkan Anda harus melakukan wawancara kerja.

Koreksi dengan cermat Surat Anda: Baik Anda mengirim email atau mengunggah atau melampirkan surat pengantar yang dapat dicetak, penting untuk memastikan bahwa surat pengantar dan resume Anda ditulis serta korespondensi bisnis lainnya. Jika Anda bisa, mintalah teman mengoreksi sebelum Anda menekan kirim, untuk mengambil kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa.