Contoh Email Surat Pengantar Surat untuk Manajer Perekrutan

Salah satu cara melamar pekerjaan adalah mengirim surat lamaran email ke manajer perekrutan. Tapi apa yang harus Anda sertakan dalam pesan Anda? Surat pengantar email harus menyertakan informasi dasar yang sama dengan surat pengantar tertulis. Satu-satunya perbedaan adalah bagaimana Anda memformat surat pengantar Anda dan bagaimana Anda memasukkan informasi kontak Anda.

Tinjau pedoman di bawah ini untuk apa yang akan disertakan dalam pesan surat lamaran email yang Anda rencanakan untuk dikirim ke manajer perekrutan. Anda juga akan menemukan contoh pesan yang dapat Anda gunakan sebagai inspirasi untuk surat dan email Anda sendiri.

1:58

Tonton Sekarang: 8 Mempekerjakan Rahasia Manajer yang Harus Anda Ketahui

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Email ke Manajer Perekrutan

Subyek:Baris subjek pesan Anda harus mencakup nama dan jabatan Anda. Misalnya, "Michael Jameson - Posisi Direktur Pemasaran."

Salam:Pesan tersebut harus mencakup salam profesional. Jika Anda memiliki orang yang dapat dihubungi, gunakan namanya. Kalau tidak, gunakan "Dear Hiring Manager."

catatan: Ini adalah strategi cerdas untuk mempelajari nama penghubung Anda jika memungkinkan. Anda dapat melakukan ini, mungkin paling sederhana, dengan menelepon organisasi dan meminta resepsionis untuk mengarahkan Anda ke departemen Sumber Daya Manusia mereka. Seseorang di departemen ini harus dapat memberi tahu Anda nama orang yang mengoordinasikan pencarian mereka. Atau, Anda dapat memeriksa situs web organisasi untuk mempelajari nama Manajer Perekrutan mereka atau mencari di LinkedIn untuk informasi ini.

Tubuh Pesan:Pesan Anda tidak perlu panjang, tetapi perlu menarik perhatian pembaca dan menjualnya tentang mengapa Anda pelamar yang kuat untuk pekerjaan itu. Tujuan surat itu adalah untuk "menjual" diri Anda sebagai kandidat yang diinginkan dan mendapatkan wawancara kerja, tidak hanya untuk mengatakan bahwa resume Anda terlampir.

Tulis dua atau tiga paragraf, sesuaikan kualifikasi Anda dengan persyaratan pekerjaan. Semakin dekat Anda mencerminkan kualifikasi yang dinyatakan ini dalam surat lamaran Anda, semakin tinggi peluang Anda untuk dipilih untuk wawancara.

Penutupan:Tutup pesan Anda dengan penutup profesional seperti "Hormat," "Salam," atau "Hormat saya."

Tanda tangan:Tanda tangan Anda adalah tempat Anda akan memasukkan semua informasi kontak Anda: nama lengkap, alamat, telepon, email, dan URL LinkedIn Anda jika Anda memilih untuk memasukkannya. Pastikan alamat email Anda terdengar profesional: skenario kasus terbaik, itu hanya akan terdiri dari nama Anda: "[email protected]." Jangan pernah menggunakan email "imut" ("KatyCatWoman" atau "Roger_ShadowMage"). Anda mungkin ingin membuat akun email yang didedikasikan hanya untuk pencarian pekerjaan Anda untuk melacak aplikasi Anda dan respons pemberi kerja.

Contoh Pesan Surat Sampul Email (Versi Teks)

Subyek: Posisi Asisten Editorial - Jane Jones

Kepada manajer perekrutan, Saya ingin mengungkapkan ketertarikan mendalam saya pada suatu posisi sebagai asisten editorial untuk perusahaan penerbitan Anda.

Sebagai lulusan baru dengan pengalaman menulis, mengedit, dan administrasi, saya yakin saya adalah kandidat kuat untuk posisi di 123 Publishing Company.

Anda menentukan bahwa Anda mencari seseorang dengan kemampuan menulis yang kuat. Sebagai seorang jurusan bahasa Inggris di Universitas XYZ, seorang tutor menulis, dan seorang editor magang untuk majalah pemerintah dan kantor pemasaran perguruan tinggi, saya telah menjadi penulis yang terampil dengan berbagai pengalaman publikasi.

Kedewasaan saya, pengalaman praktis, perhatian pada detail, dan keinginan untuk memasuki bisnis penerbitan akan menjadikan saya asisten editorial yang luar biasa. Saya ingin memulai karir saya di perusahaan Anda dan saya yakin bahwa saya akan menjadi tambahan yang bermanfaat bagi 123 Perusahaan Penerbit.

Saya telah melampirkan resume saya ke email ini dan akan menelepon dalam minggu depan untuk melihat apakah kami dapat mengatur waktu untuk berbicara bersama.

Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat kami, Jane Jones

111 Main Street

Town, NY 11111

Email: [email protected]

Sel: (555) 555-5555

LinkedIn: linkedin.com/in/janejones

Cara Mengirim Resume Anda Dengan Surat Pengantar Anda

Lampirkan resume Anda ke pesan email Anda dalam format yang diminta oleh majikan. Jika format tertentu tidak diperlukan, kirim resume sebagai PDF atau dokumen Word terlampir.

Lebih Banyak Contoh Sampul Surat

Tinjau sampel surat lamaran untuk berbagai bidang karier dan tingkat pekerjaan, termasuk contoh surat lamaran magang, tingkat pemula, bertarget, dan surat lamaran email.