Manual Sukses Hari Pertama untuk Manajer Baru

Apakah Anda seorang manajer pertama kali atau manajer berpengalaman yang mengambil alih tim baru, hari pertama Anda menawarkan peluang besar untuk membuat kesan positif dan mulai membangun kredibilitas dengan anggota tim baru Anda. Semua orang menonton, mulai dari anggota tim Anda hingga bos dan rekan kerja Anda, dan penting untuk mulai kuat dalam peran baru Anda. Artikel ini menawarkan ide dan kiat untuk memanfaatkan hari pertama Anda sebagai manajer.

Tindakan Utama Sebelum Hari Pertama Anda

Setelah Anda menerima tawaran dan menetapkan tanggal mulai, tanyakan kepada bos baru Anda (manajer perekrutan) apakah mungkin untuk terhubung dengan laporan langsung Anda sebelum tanggal mulai Anda melalui telepon. Meskipun ini mungkin tidak sesuai dalam semua kasus, dalam banyak kasus ketika kedatangan Anda diharapkan, bos baru Anda mungkin merasa setuju.

Jika dapat diterima, luangkan waktu untuk berbicara dengan setiap laporan langsung, perkenalkan diri Anda dan biarkan mereka tahu betapa senangnya Anda bergabung dengan tim. Ajukan beberapa pertanyaan kasual tentang peran mereka, jalur sebelumnya dan masa kerja dengan perusahaan dan ulangi kegembiraan Anda untuk bertemu dengan mereka pada tanggal mulai Anda.

Upaya kecil ini untuk menjangkau, memperkenalkan diri Anda dan mempelajari tentang anggota tim Anda akan menetapkan nada positif bahkan sebelum hari pertama Anda bekerja.

Persiapkan Sikap Anda Sebelum Anda Menjangkau Kantor pada Hari Pertama

Ini adalah salah satu momen karir di mana masuk akal untuk mengatur pikiran Anda dan mempersiapkan pikiran Anda untuk hari penting ini jauh sebelum Anda tiba di kantor. Luangkan waktu malam hari sebelum tanggal mulai Anda untuk mengingatkan diri sendiri tentang masalah-masalah penting berikut:

Anda bergabung dengan perusahaan untuk membantu perusahaan mengejar misinya dan menjalankan strategi intinya

Anda adalah anggota kelompok yang lebih besar, dan fungsi Anda adalah bagian penting dari keseluruhan bisnis.

Peran Anda adalah yang pertama dan terutama tentang membentuk lingkungan bagi orang-orang yang termotivasi untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka

Pekerjaan Anda bukan tentang menjadi penanggung jawab, melainkan tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk mendukung dan membantu mengembangkan anggota tim Anda.

Peran Anda adalah membangun tim berkinerja tinggi

Segala yang kami lakukan baru di organisasi kami berlangsung dalam tim, dari proyek hingga upaya inovasi hingga pelaksanaan strategi.

Tahan keinginan untuk mengkritik praktik masa lalu tidak peduli seberapa ketinggalan jaman atau tidak efektifnya praktik itu

Anggota tim Anda telah menjadi bagian dari bekerja dengan praktik-praktik itu, dan mereka tidak perlu diberi tahu bahwa mereka salah. Anda akan memiliki cukup waktu untuk mendapatkan masukan tentang cara mengidentifikasi peningkatan.

Jangan menghabiskan banyak waktu untuk menunjukkan prestasi masa lalu Anda di organisasi lain

Tidak ada yang menghargai manajer yang terus-menerus merujuk: "Di perusahaan terakhir saya, kami melakukannya dengan cara ini." Itu hanya menarik bagi Anda. Itu menjengkelkan semua orang.

Tersenyumlah, perhatikan, pelajari nama orang dan hormati di setiap pertemuan

Rasa hormat adalah bahan dasar untuk kepercayaan pada tim.

Anggota tim Anda mungkin cemas tentang kedatangan Anda dan bahwa Anda harus menemukan cara untuk membuat mereka merasa nyaman secepat mungkin

Menghilangkan rasa takut dari lingkungan kerja sangat penting untuk kesuksesan.

Berpakaian agar Sesuai dengan Budaya

Jika Anda baru di organisasi, Anda harus mengamati dan mempelajari kode berpakaian selama proses wawancara. Jangan membuat kesalahan dengan muncul untuk hari pertama saya sebagai eksekutif senior di sebuah perusahaan perangkat lunak ultra-kasual di celana panjang pakaian dan jas. Insinyur paling formal di gedung itu mengenakan jins biru usang lengkap dengan lubang di lutut. Aku cepat-cepat membuang jaket dan berlari keluar setelah bekerja untuk beberapa pakaian kasual yang bisa diterima untuk menggantikan jas dan dasi saya.

Jika lingkungan kerja formal, berhati-hatilah untuk tidak berpakaian terlalu banyak. Pakaian Anda memang membuat pernyataan, jadi jangan lupa untuk memperhitungkan masalah ini.

Mendapatkan Beyond the Meet dan Greet

Hari-hari pertama biasanya canggung. Tujuan Anda adalah keluar dari cara Anda untuk bertemu semua orang di tim Anda dan idealnya untuk bertemu sebanyak mungkin orang di seluruh organisasi.

Untuk semua bisnis, pekerjaan terus berlanjut terlepas dari kenyataan bahwa ini adalah hari pertama Anda.

Anda harus meminta kesempatan untuk menghadiri pertemuan yang dijadwalkan di mana Anda akan memperkenalkan diri dan sebagian besar mendengarkan dan mengamati. Tahan dorongan untuk menegaskan otoritas pada hari pertama Anda. Anda akan memiliki banyak kesempatan untuk membuktikan kredibilitas dan membagikan ide dan pendekatan Anda dalam waktu dekat.

Gagasan bermanfaat pada hari pertama adalah berkomitmen untuk bertemu dengan setiap anggota tim secara terpisah selama beberapa minggu pertama Anda di tempat kerja, dengan mengandalkan tiga set pertanyaan berikut sebagai agenda:

1. Apa yang berhasil? Apa yang harus kita lakukan lebih banyak?
2. Apa yang tidak berfungsi? Apa yang perlu kita berhenti lakukan atau ubah?
3. Apa yang Anda perlu saya lakukan untuk membantu Anda berhasil dalam peran Anda?

Pastikan untuk mengunci tanggal kalender Anda dan menepati janji Anda. Kesediaan Anda untuk berkomitmen untuk bertemu dan mendengarkan orang-orang di tim Anda adalah tanda bahwa Anda menghormati mereka.

Catat dengan baik selama sesi; memanfaatkan setiap masalah mudah untuk memperbaiki, dan tanpa kompromi permintaan anonimitas, meringkas dan mendistribusikan catatan.

Merupakan praktik terbaik untuk membahas hasil dari pertemuan ini dengan kelompok yang lebih luas dan membiarkan mereka mengidentifikasi peluang untuk ikut serta dan membuat perubahan.

Mulai Bekerja Seperti Manajer

Dikatakan bahwa seorang manajer yang baik berhasil menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. Anda mungkin telah menjadi akuntan terbaik dalam sejarah perusahaan, tetapi sebagai manajer akuntansi, saatnya untuk menyisihkan neraca dan fokus pada memimpin dan memotivasi departemen Anda. Sejak hari pertama, tunjukkan pada mereka bahwa Anda di sini untuk membantu mereka, tetapi jangan lakukan pekerjaan mereka untuk mereka.

Beberapa Referensi Tentang Yang Tidak Harus Dilakukan

Sama pentingnya dengan mengetahui apa yang harus dilakukan pada hari pertama Anda adalah mengetahui apa yang tidak boleh dilakukan.

• Berikut adalah 10 Kesalahan Manajer Baru Teratas. Kesalahan ini sudah dilakukan oleh orang lain, jadi Anda tidak perlu membuat kesalahan juga.
• Jika Anda dapat meminta saran dari sekelompok pakar manajemen, berikut adalah rahasia manajemen yang akan mereka bagikan kepada Anda.

Garis bawah

Kita semua tahu bahwa Anda mendapat satu kesempatan untuk membuat kesan pertama. Jadikan milik Anda berharga pada hari pertama sebagai manajer baru. Fokus pada "memecahkan kebekuan" dan memulai proses penting dan menantang untuk membangun kredibilitas dengan tim baru Anda.

--

Diperbarui oleh Art Petty