Cara Menulis Surat Referensi untuk Teman

Kadang-kadang, seseorang yang Anda kenal akan meminta Anda untuk mengirimkan referensi pribadi (atau karakter) untuknya. Referensi karakter adalah referensi dari seseorang yang Anda kenal secara pribadi, bukan mantan majikan. Anda mungkin diminta untuk menulis referensi pribadi untuk tetangga, kenalan, penasihat, atau seseorang yang Anda suka rela.

Orang sering menggunakan referensi karakter sebagai tambahan atau sebagai alternatif dari surat referensi kerja. Orang mungkin menggunakan ini jika catatan pekerjaan mereka tidak sempurna, atau jika itu adalah pekerjaan pertama mereka. Di bawah ini adalah tips tentang cara menulis referensi karakter untuk teman, serta contoh surat referensi untuk teman.

Surat Referensi untuk Contoh Teman

Ini adalah contoh surat referensi untuk seorang teman. Unduh templat surat referensi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Surat Referensi untuk Teman (Versi Teks)

Xena Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Alexandra Clement

Desain oleh Alex

123 Business Rd.

Kota Bisnis, 54321

Nona Clement yang terkasih, Saya menulis kepada Anda tentang Elemen Suzanne. Saya telah mengenal Suzanne secara pribadi selama lebih dari sepuluh tahun, dan selalu mengenalnya sebagai individu yang terorganisir dan bertanggung jawab. Saya percaya bahwa keahlian dan pengalamannya menjadikannya kandidat yang sangat baik untuk manajer kantor di organisasi Anda.

Ketika saya bertemu Suzanne, dia baru saja meninggalkan posisi administrasi di Rumah Mode yang sibuk, di mana dia bertanggung jawab atas pembukuan, menjawab telepon, dan membuat janji. Dia sangat bangga dengan pekerjaannya di sana dan bahkan mengembangkan strategi untuk membuat pembukuannya lebih terorganisir dan efisien.

Selama saya mengenalnya, Suzanne telah aktif di komunitas kami, melayani di Dewan Perpustakaan dan Masyarakat Sejarah. Dia telah mengambil banyak peran yang bertanggung jawab dalam kedua organisasi ini; kontribusinya termasuk bertindak sebagai Sekretaris Dewan Perpustakaan dan memimpin Drive Dana Tahunan Masyarakat Sejarah. Dia mencapai banyak keberhasilan di kedua posisi ini. Misalnya, sebagai kepala Fund Drive Historical Society, ia membantu mengumpulkan dana 28% lebih banyak dari tahun sebelumnya. Banyak dari ini ada hubungannya dengan kesuksesannya dalam mendapatkan dan mengatur lusinan sukarelawan. Gairahnya, dikombinasikan dengan organisasinya, menjadikannya aset bagi organisasi mana pun.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya melalui telepon atau email.

Salam,

Xena Smythe

Saran untuk Menulis Surat Referensi untuk Teman

• Fokus pada pekerjaan tertentu:Tanyakan teman Anda untuk informasi tentang pekerjaan yang mereka lamar. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada persyaratan posisi. Coba sertakan bahasa dari daftar pekerjaan, jika teman Anda membagikan daftar itu kepada Anda. Bahkan jika Anda menulis rekomendasi yang lebih umum, Anda masih bisa bertanya kepada teman Anda tentang jenis pekerjaan yang akan mereka lamar.
• Mengumpulkan informasi:Mintalah orang yang Anda tulis surat untuk salinan resume atau CV-nya sehingga Anda dapat berbicara dengan pengalaman orang tersebut.

• Jelaskan bagaimana Anda mengenal orang itu:Dalam pendahuluan, jelaskan secara singkat bagaimana Anda mengenal orang itu, dan sudah berapa lama Anda mengenalnya. Anda tidak harus memberikan detail tentang bagaimana Anda bertemu; Anda bisa mengatakan bahwa Anda telah mengenal orang itu secara pribadi selama bertahun-tahun.
• Sertakan contoh spesifik:Dalam surat itu, berikan contoh spesifik tentang cara orang tersebut menunjukkan berbagai kualitas.
• Tetap positif:Nyatakan bahwa menurut Anda orang ini adalah kandidat kuat untuk posisi tersebut. Tekankan ini terutama pada awal dan akhir surat. Lagi pula, Anda ingin membantu kandidat ini menonjol.

• Bagikan informasi kontak Anda:Berikan cara bagi majikan untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Masukkan alamat email Anda, nomor telepon, atau keduanya di akhir surat.
• Ikuti panduan pengiriman:Tanyakan kepada teman Anda siapa Anda menulis cara mengirimkan surat itu. Pastikan Anda mengikuti persyaratan apa pun, terutama tentang ke mana harus mengirimnya dan kapan, serta formatnya (misalnya, PDF, surat fisik, dll.).
• Pikirkan baik-baik tentang mengatakan ya:Pastikan Anda hanya setuju untuk menulis surat jika Anda dapat menulis rekomendasi positif. Jika Anda tidak berpikir Anda dapat memberi tahu orang tersebut bahwa Anda tidak nyaman menulis rekomendasi. Berikut ini cara menolak permintaan rekomendasi.

Cara Menggunakan Contoh Surat Referensi

Sebaiknya tinjau sampel surat rekomendasi sebelum menulis surat Anda. Bersamaan dengan membantu tata letak Anda, contoh-contoh dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda.

Anda juga dapat melihat templat surat rekomendasi untuk mengetahui cara menyusun rekomendasi Anda, dan apa yang harus dimasukkan (seperti perkenalan dan paragraf badan).

Ada juga panduan yang berguna untuk memformat surat rekomendasi termasuk panjang, format, font, dan cara mengatur surat Anda.

Meskipun contoh, templat, dan panduan adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu fleksibel. Anda harus menyesuaikan contoh surat agar sesuai dengan pengalaman teman Anda dan pekerjaan yang ia lamar.