Kiat untuk Cara Menulis Surat Referensi Siswa

Diminta untuk menulis referensi atau surat rekomendasi untuk siswa tidak boleh dianggap enteng. Seorang siswa biasanya tidak memiliki banyak pengalaman kerja, jadi surat rekomendasi dapat menjadi sangat penting baginya untuk mendapatkan pekerjaan.

Penting untuk disadari bahwa diminta menulis surat rekomendasi adalah suatu kehormatan. Namun, jika seorang siswa meminta Anda untuk dijadikan referensi, hanya setuju jika Anda mengenal siswa tersebut dengan baik dan dapat memuji karakter dan etos kerja mereka.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Referensi

Saat Anda menulis surat referensi, gunakan format surat bisnis dengan salam yang sesuai. Selanjutnya, perkenalkan diri Anda dan kemudian jelaskan bagaimana Anda mengenal siswa. Lebih spesifik. Misalnya, Anda dapat mengatakan bahwa Anda memiliki perusahaan komunikasi dan siswa tersebut magang penuh selama musim panas, atau bahwa ia bekerja paruh waktu di kantor Anda selama kuliah.

Atau, Anda dapat mengatakan bahwa sebagai profesor perguruan tinggi, Anda menjabat sebagai penasihat siswa selama dua tahun. Atau mungkin siswa itu bekerja untuk Anda sebagai asisten pengajar. Yang penting adalah sespesifik mungkin. Juga, pastikan untuk memberikan contoh konkret tentang jenis pekerjaan yang dilakukan siswa dan bagaimana mereka unggul di setiap bidang. Jika memungkinkan, jelaskan bagaimana pekerjaan siswa menguntungkan Anda, atau bisnis Anda.

Akhirnya, jangan lupa untuk memberikan informasi kontak Anda sehingga calon majikan dapat menindaklanjuti Anda jika siswa sedang dipertimbangkan untuk pekerjaan itu.

Contoh Surat Referensi untuk Mahasiswa

Ini adalah contoh surat referensi untuk seorang mahasiswa. Unduh templat surat referensi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi untuk Mahasiswa (Versi Teks)

Janey Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Direktur Drew Smith, Sumber Daya Manusia

Perlengkapan Kantor Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Smith yang terhormat, Saya merasa senang bekerja dengan Alicia Jones selama dua tahun terakhir sementara dia menjabat sebagai asisten di Kantor Pengembangan Karir, di mana saya memegang posisi direktur. Alicia secara konsisten menunjukkan kemampuan untuk membangun hubungan yang sangat baik dengan banyak konstituen yang berbeda termasuk mahasiswa, alumni, administrator, dan staf. Dia benar-benar tertarik untuk membantu orang lain dan memberikan layanan secara positif dan bermanfaat secara konsisten. Dia juga tahu bagaimana cara berbelit-belit ketika ada masalah.

Misalnya, selama Hari Layanan Karier tahun lalu, Alicia menjadi tuan rumah bagi Meja Siswa Baru dan menunjukkan keanggunan ketika komputer-komputer dimatikan, dan pamflet serta materi penting lainnya tidak lagi tersedia. Dia berhasil menghubungi departemen TI kami dalam waktu singkat, dan mereka dapat memperbaiki situasi tanpa penundaan. Ini hanyalah satu contoh bagaimana Alicia percaya diri dan dengan tenang menangani stres, sesuatu yang sangat umum di kantor yang sibuk.

Alicia juga sangat bertanggung jawab dan selalu yang pertama menjadi sukarelawan dan membantu tugas apa pun dari duniawi hingga tantangan. Saya jarang bertemu dengan seorang karyawan mahasiswa selama sepuluh tahun terakhir di mana saya dapat mengandalkan sebanyak Alicia. Awalnya, Alicia disewa untuk menjadi resepsionis, karena keterampilan interpersonal dan komunikasinya yang kuat. Dia dengan cepat mempelajari parameter kantor dan menunjukkan etika kerja yang kuat yang saya promosikan setelah hanya empat bulan. Tidak mengherankan, ia dengan cepat mempelajari pekerjaan dalam dari posisi barunya dan tak lama kemudian unggul dalam peran barunya, menyelesaikan tugas baik tepat waktu atau lebih cepat dari jadwal.

Saya sangat menghargai wanita muda yang cerdas ini dan merekomendasikan Alicia tanpa syarat untuk bekerja, apakah itu pekerjaan penuh waktu, paruh waktu, atau hanya musiman.

Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang wanita muda yang luar biasa ini. Selain itu, saya dapat berbicara dengan Anda melalui telepon atau konferensi video dengan Anda untuk menjelaskan lebih lanjut kualifikasi Alicia secara lebih rinci.

Hormat kami, Ms. Janey Lee

Mengirim Surat

Pastikan untuk bertanya kepada siswa bagaimana cara mengirim surat rekomendasi - apakah akan dikirim melalui pos atau dikirim melalui email? Menyimpan salinan untuk catatan Anda sendiri dan mengirimkannya kepada siswa atau manajer perekrutan perusahaan yang meminta referensi.

Sampel Surat Referensi Tambahan

Rekomendasi untuk siswa hanyalah satu jenis surat referensi. Tinjau lebih banyak sampel surat referensi dan surat rekomendasi, ditambah sampel surat untuk referensi karakter. Selain itu, jika Anda yang mencari referensi, Anda akan menemukan contoh surat yang meminta rekomendasi.