Cara Menggunakan Teman sebagai Referensi

Baris lama "referensi atas permintaan" mungkin tidak disukai pada resume, tetapi memiliki referensi di siap sangat penting untuk pencarian kerja yang sukses. Referensi yang baik dapat membuat semua perbedaan, menawarkan wawasan tentang keterampilan, prestasi, dan karakter Anda yang tidak dapat diperoleh manajer perekrutan dari resume dan materi aplikasi Anda sendiri.

Teman dapat membuat referensi profesional dan pribadi yang sangat baik untuk pencarian pekerjaan Anda. Tetapi, ada beberapa hal yang perlu diingat, untuk menggunakan referensi ini secara efektif (dan untuk membuat hidup lebih mudah bagi teman-teman Anda yang ingin membantu Anda mendapatkan pekerjaan).

Perbedaan Antara Referensi Pribadi dan Profesional

Kita menghabiskan sebagian besar waktu kita di tempat kerja, jadi masuk akal jika rekan kerja kita sering menjadi teman. Jika itu masalahnya, Anda mungkin menggunakan teman Anda sebagai referensi profesional, yaitu, seseorang yang membuktikan kualitas pekerjaan Anda. Jika teman Anda saat ini atau sebelumnya manajer Anda, laporan langsung, atau kolega Anda, mereka mungkin dapat memberi Anda referensi profesional.

Di sisi lain, jika Anda belum pernah bekerja bersama, teman Anda mungkin dapat memberikan referensi pribadi. Referensi ini adalah tentang karakter, etos kerja, keandalan, dll. - semua kualitas pribadi yang membuat seseorang menjadi karyawan yang hebat, penyewa, anggota dewan, dll. Jangan menggunakan kenalan baru-baru ini atau siapa pun yang tidak mengenal Anda dengan baik. Jangan meminta pasangan atau anggota keluarga untuk memberikan Anda referensi - manajer perekrut akan menganggap bahwa keluarga Anda hanya memiliki hal-hal positif untuk dikatakan tentang Anda.

Akankah Mereka Menjadi Referensi yang Baik

Teman baik tidak secara otomatis membuat referensi yang baik. Ingatlah bahwa Anda tidak hanya mencari seseorang yang memiliki pendapat tinggi tentang pekerjaan Anda - meskipun itu penting - tetapi juga bagi seseorang yang dapat menjelaskan mengapa mereka merasa seperti itu. Manajer perekrutan tidak akan terlalu meremehkan Anda karena seseorang sangat menyukai Anda, tetapi mereka juga tidak akan terlalu memikirkan Anda - tujuan mereka adalah untuk merekrut seseorang yang dapat melakukan pekerjaan itu, bukan mencari teman baru yang baik. Inilah yang harus dicari dalam referensi yang bagus.

• Memberi Anda izin untuk menggunakannya sebagai referensi.
• Dapat berbicara dengan kualitas karya Anda (atau karakter Anda, dalam kasus referensi pribadi).
• Hanya akan memiliki hal-hal positif untuk dikatakan.
• Dapat memberikan contoh nyata dari pencapaian Anda.
• Ekspresikan diri Anda dengan baik dan dengan cara yang mencerminkan Anda secara positif.
• Tersedia, tepat waktu, dan dapat diandalkan.

Sebagai patokan, adalah ide yang buruk untuk meminta referensi kepada siapa pun jika Anda tidak merasa nyaman memberikannya untuk mereka. Ingat bahwa perilaku mereka akan mencerminkan Anda, tidak hanya selama referensi tetapi secara umum. Ingatlah bahwa mempekerjakan manajer sering kali calon Google selama proses perekrutan, dan mungkin melakukan hal yang sama dengan referensi Anda. Anda tidak ingin pengesahan dari seseorang dengan reputasi online yang kurang profesional.

Bagaimana cara bertanya

Ketika seseorang memberi Anda referensi, mereka membantu Anda. Sangat penting untuk menghargai dan membuat hal-hal semudah mungkin. Dengan mengingat hal itu:

1. Selalu tanyakan kepada teman Anda apakah Anda dapat menggunakannya sebagai referensi, bahkan jika mereka tidak akan diminta untuk menulis surat rekomendasi atau membuat komitmen waktu yang signifikan untuk proses tersebut. Ini baik perhatian dan cerdas: Anda ingin teman Anda siap untuk melukis Anda dengan cara yang positif. Seringkali yang terbaik adalah menggunakan referensi yang tersedia melalui telepon, dan Anda harus meminta mereka nomor terbaik untuk digunakan (sel, telepon kantor, dll.).
2. Tinjau pekerjaan dan prestasi Anda. Bagikan deskripsi pekerjaan dan jelaskan kualifikasi dan keterampilan mana yang tampaknya paling penting untuk peran - dan yang paling penting bagi manajer perekrutan. Tawarkan contoh prestasi Anda yang menunjukkan bakat Anda untuk pekerjaan itu. Jangan berasumsi bahwa teman Anda akan mengingat prestasi Anda dari waktu Anda bekerja bersama. Cukup sulit untuk mengingat apa yang telah kita lakukan dalam karier kita sendiri - mengawasi orang lain hampir mustahil.

1. Apakah teman Anda pemalu-telepon? Mereka masih dapat membantu Anda dengan menulis surat referensi. Jika Anda mengikuti rute ini, bukan ide yang buruk untuk memiliki daftar keterampilan, prestasi, dan tugas penting yang siap diberikan kepada mereka, untuk membuat proses penulisan menjadi lebih mudah. Jika tampaknya bermanfaat, Anda juga dapat menawarkan mereka templat ini untuk memandu tulisan mereka - tetapi pastikan mereka menggunakannya sebagai pedoman saja. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah membuat surat referensi yang menyalin kata-kata dari template.
2. Kirim surat terima kasih. Itu adalah hal yang tepat untuk dilakukan, dan itu akan meningkatkan peluang teman Anda akan merekomendasikan Anda di masa depan.