Cara Menulis Surat Lamaran Magang yang Efektif

Fase awal proses aplikasi magang dimulai dengan mengirimkan resume, seringkali disertai dengan surat lamaran ke posisi dan pengusaha yang diminati. Dengan dokumen-dokumen ini, pelamar kemudian memiliki sekitar 30 detik atau kurang untuk mendapatkan perhatian majikan.

Dengan semua resume yang diterima majikan setiap hari, saya dapat menjamin Anda jika Anda tidak membuat mereka terkesan dengan dokumen awal Anda, Anda tidak akan pernah mendapatkan kesempatan untuk naik ke level berikutnya.

Membuat Resume untuk Mendaftar Magang

Pertanyaan umum yang saya terima dari siswa adalah apakah mereka perlu melakukan resume dan surat lamaran terpisah untuk masing-masing perusahaan? Jika mereka tidak memiliki resume, untuk memulai, membuat resume untuk setiap pemberi kerja yang menarik mungkin tampak seperti tugas yang tidak dapat diatasi untuk diselesaikan; tapi itu benar-benar tidak terlalu sulit setelah Anda memulai resume pertama Anda.

Menargetkan Resume Anda

Setelah Anda memiliki resume awal, agak mudah untuk membuat perubahan untuk menargetkannya ke magang / pekerjaan atau industri tertentu. Melihat kata kunci dalam deskripsi posisi dapat memberi Anda indikasi yang baik tentang jenis keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dan kata kunci apa yang ingin Anda sertakan dalam resume Anda. Untuk sarjana, banyak magang mencari kandidat yang memiliki keterampilan yang dapat ditransfer, seperti komunikasi, interpersonal, organisasi, komputer, dan kepemimpinan. Untuk mengilustrasikan kompetensi Anda, Anda dapat fokus pada kursus Anda, magang dan pekerjaan sebelumnya, dan kegiatan klub atau sukarela mana pun yang telah Anda ikuti.

Meskipun resume yang digunakan untuk posisi dan industri tertentu hampir identik, Anda pasti ingin memasukkan informasi yang lebih spesifik dalam surat pengantar Anda. Surat pengantar adalah tempat Anda dapat memberi tahu atasan Anda minat dan alasan spesifik mengapa Anda ingin bekerja untuk perusahaan khusus mereka. Seringkali cukup mudah untuk menemukan informasi ini dengan melihat deskripsi magang sementara di lain waktu Anda ingin melihat situs web perusahaan dan melihat pernyataan misi mereka untuk melihat apa sebenarnya bisnis perusahaan.

Dengan mengidentifikasi apa yang dicari majikan dalam kandidat yang memenuhi syarat, Anda dapat mulai memfokuskan surat lamaran Anda pada apa yang dicari majikan.

Mencari Magang Online

Anda juga dapat memutuskan untuk mencari situs seperti Google, Memang.com, SimplyHired.com, Idealist.org, atau situs lain di mana Anda dapat menemukan informasi tentang segala jenis magang yang Anda cari. Anda juga dapat memeriksa dengan perguruan tinggi Anda untuk melihat apakah mereka menawarkan Careershift, yang menyediakan setiap posisi di setiap papan pekerjaan yang ada online. Pastikan untuk menggunakan Opsi Pencarian Lanjutan di situs-situs ini untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan daftar magang yang ditargetkan dan lebih banyak. Anda dapat memasukkan kata kunci spesifik, fungsi industri atau pekerjaan tertentu, lokasi plus kriteria lain yang akan membantu menjaga cantuman sesuai dengan yang Anda cari.

Anda juga dapat mendaftar ke situs atau surel atau buletin perusahaan untuk menerima informasi ketika daftar baru tersedia. Ini mungkin tampak seperti banyak pekerjaan tetapi setelah Anda menguasainya, Anda akan menemukan diri Anda menghemat waktu dengan menjadi lebih terorganisir. Saya sering merekomendasikan agar siswa menggunakan spreadsheet di mana mereka dapat mendaftar semua magang yang mereka minati dan tenggat waktu untuk diterapkan. Begitu mereka mulai melamar, mereka ingin melacak posisi yang telah mereka lamar. Beberapa situs memungkinkan Anda menyimpan situs-situs ini langsung di situs web mereka yang juga membuatnya jauh lebih mudah untuk tetap teratur dan tindak lanjut.

Menargetkan Surat Pengantar Anda

Jika Anda memiliki beberapa bidang minat, Anda harus menyiapkan beberapa resume dan surat pengantar. Anda akan selalu ingin memiliki bagian surat pengantar Anda yang berbicara langsung kepada majikan. Anda ingin mereka mengerti bahwa Anda tahu apa yang mereka bicarakan dan Anda ingin membuat daftar dengan tepat pengetahuan dan keterampilan yang Anda tawarkan kepada perusahaan.

Dengan begitu banyak pelamar untuk setiap posisi, adalah tanggung jawab pelamar untuk menyampaikan kekuatan dan kemampuan mereka yang berbicara langsung dengan apa yang dicari perusahaan dalam pelamar.