Cara Menulis Surat Lamaran Magang Sempurna Termasuk Contoh

Surat pengantar mungkin hanya satu dokumen yang terdiri dari beberapa paragraf, tetapi merupakan dokumen yang sangat penting karena merupakan langkah pertama dalam mendapatkan pekerjaan. Mereka juga calon atasan potensial Anda untuk Anda. Khusus untuk pekerja magang, menulis surat pengantar dapat menjadi hal yang menakutkan karena meskipun Anda telah menyelesaikan masa magang, Anda masih belum menghabiskan banyak waktu di dunia kerja dan menulis mungkin bukan keahlian Anda.

Ada tiga komponen utama untuk menyusun surat pengantar yang dimulai dengan paragraf pertama, yang menyatakan mengapa Anda menulis, paragraf kedua dan ketiga, yang menyatakan apa yang Anda tawarkan, dan paragraf terakhir, yang menyatakan bagaimana Anda akan menindaklanjuti. Mari kita selangkah demi selangkah.

Saat mengirim surat pengantar, penting untuk memberi tahu majikan apa yang Anda lamar di awal surat Anda.

Contoh Paragraf Pertama

Terima aplikasi saya untuk posisi analis musim panas yang baru-baru ini diposting di MonsterTRAK.

Selalu jelas, ringkas, dan spesifik dalam komunikasi Anda. Ini memberi majikan informasi yang tepat yang mereka butuhkan untuk mengarahkan surat Anda kepada orang atau departemen yang sesuai. Jika Anda memiliki kontak timbal balik yang merujuk Anda, Anda harus memasukkannya di paragraf pertama.

Contoh Jika Anda Dirujuk ke Perusahaan

Mary Mary, alumni Brandeis dan Wakil Presiden Urusan Korporat di Merrill Lynch, merekomendasikan agar saya menyebutkan namanya ketika melamar posisi analis musim panas Merrill Lynch yang baru-baru ini diposting di MonsterTRAK. Komitmen akademis saya yang kuat di samping partisipasi saya dalam sejumlah kegiatan ko-kurikuler (dan magang saya sebelumnya dengan Smith Barney) menjadikan saya kandidat yang sangat baik untuk posisi ini.

Paragraf Kedua dan Ketiga

Meskipun Anda belum menjadi anggota angkatan kerja, Anda memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dalam kursus perguruan tinggi, kegiatan ko-kurikuler dan sukarelawan Anda. Belum lagi magang dan pekerjaan Anda sebelumnya. Anda dapat mencurahkan satu paragraf untuk kursus yang relevan dan kegiatan ko-kurikuler dan paragraf lain untuk pengalaman kerja dan magang yang relevan atau memasukkan keduanya dalam paragraf yang sama.

Contoh jika Anda Memiliki Pengalaman Sekolah

Selama dua tahun pertama saya di Brandeis University, saya unggul dalam semua kursus bisnis saya, terutama keuangan dan ekonomi. Saya telah menikmati tantangan yang diberikan oleh kursus ini dan mendapati diri saya benar-benar tenggelam dalam keseluruhan manajemen dan kursus bisnis yang berpuncak pada proyek besar dan presentasi yang dibuat untuk beberapa eksekutif perusahaan yang berkunjung. Proyek ini membutuhkan banyak organisasi dan kerja tim untuk membuat presentasi berhasil. Hasilnya diterima dengan baik dan umpan balik termasuk rencana eksekutif untuk mengimplementasikan beberapa rekomendasi saya di tingkat perusahaan. Selain itu, saya melayani sebagai bendahara kelas dua untuk dua semester dan membantu mengatur dua penggalangan dana besar untuk amal dalam empat bulan singkat.

Contoh Pengalaman Magang

Magang saya dengan Smith Barney memungkinkan saya untuk sepenuhnya memanfaatkan keterampilan analitis dan keterampilan penalaran kuantitatif yang saya peroleh di perguruan tinggi. Setelah enam minggu, penyelia saya merekomendasikan saya untuk berpartisipasi dalam proyek yang melibatkan analis senior dan saya membantu dengan presentasi akhir yang disampaikan kepada Dewan Direksi. Pengalaman ini membantu mengajari saya cara berpikir dan meningkatkan kepercayaan diri.

Paragraf Terakhir

Paragraf terakhir adalah kesempatan Anda untuk meringkas kualifikasi Anda dan bagaimana Anda ingin menindaklanjutinya. Kecuali jika posting pekerjaan menyatakan bahwa Anda tidak menghubungi majikan, ini adalah tempat Anda menjelaskan bagaimana Anda akan menindaklanjuti untuk memastikan penerimaan materi Anda dan meminta wawancara. Dengan menindaklanjuti, Anda tidak hanya memastikan dokumen Anda diterima; Anda memberi majikan kesempatan untuk melihat kembali kualifikasi Anda. Ini juga memberi tahu majikan bahwa Anda masih tertarik dengan posisi itu.

Contoh Paragraf Terakhir

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk meninjau resume dan surat lamaran saya. Mengingat pengalaman saya yang luas dengan perusahaan pialang lain selama program magang musim panas sebelumnya, saya merasa sangat cocok untuk posisi magang Smith Barney. Saya berharap diberi kesempatan untuk magang dengan Smith Barney dan akan segera menelepon untuk melihat apakah kami dapat mengatur wawancara.