Surat Pengantar yang Ditargetkan (Tips dan Sampel Menulis)

Apa yang diperlukan untuk resume Anda dan surat pengantar untuk membuat dampak ketika majikan mungkin telah menerima ratusan resume untuk posisi yang Anda lamar?

Pengusaha dapat menerima resume dalam jumlah besar untuk setiap posisi yang mereka iklankan. Mungkin tampak seperti tugas yang hampir mustahil bagi perusahaan untuk menyaring mereka untuk menemukan pelamar terbaik untuk diwawancarai, atau bagi Anda untuk menjadi salah satu kandidat yang dipilih.

Anda dapat membantu mempermudah pekerjaan mereka, dan memindahkan lamaran pekerjaan Anda ke atas tumpukan, dengan menulis surat pengantar yang ditargetkan dan menyesuaikan kredensial Anda dengan pekerjaan tersebut.

Cara Membuat Cut

Pengusaha berhasil mengurangi kumpulan surat lamaran dan melanjutkan ke nomor yang dapat dikelola. Cara mereka melakukannya dapat memberi Anda wawasan tentang cara menulis surat pengantar yang akan membantu Anda. Karena, jika surat lamaran Anda tidak lulus, resume Anda bahkan tidak akan terlihat.

Jika surat lamaran dan resume Anda tidak sempurna, kemungkinan besar akan berakhir di tumpukan tolak. Dan sempurna berarti sempurna - seharusnya tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa.

Pengusaha biasanya tidak akan mempertimbangkan calon yang mereka anggap tidak memenuhi syarat pada pandangan pertama. Pandangan pertama pada surat lamaran Anda adalah satu-satunya kesempatan Anda untuk membuat kesan yang baik dan membuatnya ke babak selanjutnya.

Tips Menulis Surat Pengantar yang Ditargetkan

Tentunya lebih mudah untuk menulis surat pengantar generik atau selimut daripada menulis surat pengantar yang secara khusus ditargetkan untuk setiap posisi yang Anda lamar. Namun, jika Anda tidak menginvestasikan waktu dalam menulis surat pengantar, Anda mungkin tidak akan mendapatkan wawancara, terlepas dari kualifikasi Anda.

Berikut adalah Saran tentang Cara Menulis Surat Pengantar untuk Pembukaan Pekerjaan Tertentu:

Sesuaikan Kualifikasi Anda dengan Pekerjaan

Ini membutuhkan waktu dan usaha dan tidak selalu mudah, tetapi penting. Ambil lowongan pekerjaan dan daftarkan kriteria yang dicari majikan. Kemudian daftarkan keterampilan dan pengalaman yang Anda miliki. Entah bagaimana keterampilan Anda cocok dengan persyaratan pekerjaan dalam bentuk paragraf atau buat daftar perbandingan kriteria dan kualifikasi Anda.

Contoh Posting Pekerjaan

MANAJER KANTOR KOTAK. Melakukan, mengawasi langganan, dan penjualan tiket untuk acara. Menghasilkan dan memelihara laporan, melakukan kegiatan akuntansi terkait dengan pendapatan box office, mengawasi operasi. Membutuhkan keterampilan layanan pelanggan dan pengalaman akuntansi.

Surat Pengantar Contoh 1: Paragraf

Sebagai Asisten Box Office untuk Perusahaan Opera Cahaya, saya bertanggung jawab untuk layanan pelanggan, pelanggan tiket, dan menghasilkan dan memelihara laporan box office. Selain itu, saya menyimpan catatan dan laporan akuntansi untuk semua transaksi box office.

Contoh Surat Pengantar 2: Daftar

Persyaratan Box Office Manager:

Melakukan, mengawasi langganan, dan penjualan tiket untuk acara

Menghasilkan dan memelihara laporan, melakukan kegiatan akuntansi

Keterampilan layanan pelanggan dan pengalaman akuntansi

Keterampilan dan Pengalaman Saya:

• Manajemen box office termasuk tiket, pemeliharaan catatan dan manajemen basis data tiket
• Pelihara dan hasilkan laporan
• Transaksi dan pelaporan akuntansi box office
• Layanan pelanggan, tempat duduk, dan pelanggan tiket

Seperti yang Anda lihat, dalam kedua kasus, kandidat telah menulis surat pengantar terperinci yang harus selamat dari pemutaran pertama. Untuk lulus dari penyaringan itu, Anda harus secara khusus membahas iklan pekerjaan dan menyatakan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi itu.

Mengingat pasar kerja yang kompetitif ini, sangat penting untuk menargetkan surat lamaran Anda dan resume Anda. Dengan cara itu majikan tahu persis mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi itu dan mengapa mereka harus mempertimbangkan Anda untuk wawancara.

Contoh Surat Pengantar yang Ditargetkan

Berikut adalah contoh surat pengantar yang ditargetkan yang mengambil persyaratan posisi dan mencocokkan keterampilan pelamar dengan persyaratan tersebut. Unduh templat surat pengantar (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar yang Ditargetkan (Versi Teks)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Saya tertarik dengan posisi Koordinator yang diiklankan di XYZ. Resume saya terlampir untuk ulasan Anda. Mengingat pengalaman saya yang terkait dan kemampuan yang sangat baik, saya akan menghargai pertimbangan Anda untuk lowongan ini. Keahlian saya sangat cocok untuk posisi ini.

Persyaratan Anda:

• Bertanggung jawab untuk operasi malam hari di Student Center dan fasilitas lainnya, termasuk mengelola pendaftaran, menyelesaikan masalah pelanggan, berurusan dengan manajemen risiko dan keadaan darurat, penegakan kebijakan departemen.
• Membantu dalam perekrutan, pelatihan, dan manajemen staf. Mengkoordinasikan statistik dan inventaris.
• Pengalaman dalam pengawasan staf siswa dan keterampilan interpersonal yang kuat juga lebih disukai.
• Lisensi pengemudi Minnesota yang berlaku dengan catatan mengemudi yang baik. Diperlukan kemampuan untuk melakukan perjalanan ke berbagai situs.
• Pengalaman dalam pemrograman dan manajemen perguruan tinggi.

Kualifikasi Saya:

• Daftarkan siswa untuk kursus, rancang dan kelola perangkat lunak program, selesaikan masalah pelanggan, menegakkan kebijakan departemen, dan berfungsi sebagai kontak untuk mahasiswa, fakultas, dan staf.
• Perekrutan, pelatihan, penjadwalan, dan manajemen staf, mengelola persediaan persediaan, dan pemesanan.
• Lisensi pengemudi Minnesota dengan sertifikasi mengemudi defensif NTSA.
• Pengalaman luas dalam pemrograman dan manajemen perguruan tinggi.
• Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik.

Saya menghargai Anda meluangkan waktu untuk meninjau kembali kredensial dan pengalaman saya. Sekali lagi, terima kasih atas pertimbangan Anda.

Hormat kami, Tanda tangan Anda (untuk surat cetakan)

Nama Anda yang Diketik

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Sebagai tanggapan terhadap Anda di Milliken Valley Sentinel untuk Wakil Presiden, Operasional, harap pertimbangkan hal berikut:

Mengembangkan dan mengimplementasikan rencana operasional strategis. 15+ tahun pengalaman manajemen produksi perusahaan makanan yang agresif. Direncanakan, diimplementasikan, dikoordinasikan, dan direvisi semua operasi produksi di pabrik lebih dari 250 karyawan.

Kelola orang, sumber daya, dan proses. Mengembangkan dan menerbitkan jadwal pemrosesan dan pengepakan mingguan untuk memenuhi permintaan penjualan korporat tahunan hingga $ 50 juta. Memenuhi semua persyaratan produksi dan meminimalkan biaya persediaan.

Pelatih dan kembangkan laporan langsung. Merancang dan mempresentasikan program pelatihan untuk karyawan perusahaan, divisi dan manajemen pabrik Menciptakan program keterlibatan karyawan yang menghasilkan $ 100.000 + penghematan setiap tahun.

Pastikan kelompok layanan operasional memenuhi kebutuhan pelanggan eksternal dan internal. Komite lintas-fungsi yang diketuai dari 16 rekanan yang mengembangkan dan mengimplementasikan proses, sistem, dan prosedur di seluruh pabrik. Mencapai hasil akhir tahun dari peningkatan produksi 12%, pengurangan biaya operasional langsung 6%, dan peningkatan peringkat kepuasan pelanggan dari 85% menjadi 93,5%.

Saya menyambut baik kesempatan untuk mengunjungi Anda tentang posisi ini. Resume saya telah diunggah, sesuai instruksi Anda. Saya dapat dihubungi di nomor di atas. Sekali lagi terima kasih atas pertimbangan Anda.

Hormat kami, Tanda tangan Anda (surat cetak)

Nama Anda yang Diketik

Apa yang Harus Dilakukan Ketika Anda Tidak Cocok dengan Pekerjaan Anda?

Apa yang Anda lakukan jika Anda tidak memiliki barang yang tepat dan sulit untuk membuat kasus bahwa Anda harus dipertimbangkan untuk pekerjaan itu? Ini adalah kepastian bahwa orang dengan sepuluh tahun pengalaman pengasuhan anak, dan tidak memiliki pengalaman komputer, yang melamar posisi programmer Oracle tidak akan mendapatkan wawancara. Jika kualifikasi Anda tidak mendekati kriteria yang cocok untuk pekerjaan itu, hemat waktu Anda dan waktu perusahaan dan jangan melamar. Dalam kebanyakan kasus, ada terlalu banyak kandidat yang memenuhi syarat yang surat pengantar dan resume akan membuat cut.

Alih-alih, fokuslah pada melamar pekerjaan yang Anda lakukan untuk memenuhi kualifikasi dan meluangkan waktu untuk memperoleh keterampilan atau pendidikan tambahan (sukarelawan, mengikuti kelas, dll.) Yang perlu Anda persiapkan untuk melamar posisi yang merupakan anak tangga satu atau dua di tangga.