Surat Pengantar untuk Sampel Magang dan Tips Menulis

Jika Anda melamar magang, Anda mungkin harus menyerahkan surat pengantar sebagai bagian dari aplikasi Anda. Surat lamaran Anda harus disesuaikan dengan magang spesifik dan harus mencakup contoh-contoh dari pengalaman kerja, akademik, dan ekstrakurikuler Anda.

Baca di bawah untuk tips menulis surat lamaran magang, dan tinjau contoh surat lamaran untuk magang.

Kiat untuk Menulis Surat Lamaran Magang

Gunakan Format Surat Bisnis

Gunakan format surat bisnis yang tepat saat mengirim surat pengantar melalui surat. Sertakan informasi kontak Anda di bagian atas, tanggal, dan informasi kontak untuk majikan. Pastikan untuk memberikan salam yang layak, dan tandatangani nama Anda di bagian bawah. Jika Anda mengirim surat pengantar melalui email, Anda tidak harus memasukkan informasi kontak di bagian atas tanda tangan tulisan tangan di bagian bawah.

Individualkan Surat Pengantar Anda

Pastikan untuk menulis surat pengantar yang unik untuk setiap magang yang Anda lamar. Sorot keterampilan dan kemampuan yang Anda miliki yang terkait dengan daftar magang spesifik. Penekanan utama surat pengantar Anda harus meyakinkan pembaca bahwa Anda akan menjadi aset sebagai pekerja magang.

Gunakan Kata Kunci

Salah satu cara untuk menyesuaikan surat Anda adalah dengan menggunakan kata kunci dari daftar magang. Misalnya, jika daftar itu mengatakan peserta magang perlu memiliki "keterampilan manajemen waktu" yang sangat baik, sertakan contoh bagaimana Anda telah menunjukkan keterampilan manajemen waktu di masa lalu.

Berikan Contoh Khusus

Jika Anda mengatakan bahwa Anda memiliki keterampilan atau kemampuan tertentu dalam surat lamaran Anda, pastikan untuk membuktikannya dengan contoh spesifik dari pengalaman kerja, akademik, atau ekstrakurikuler sebelumnya.

Tekankan Pengalaman Akademis Anda

Dalam surat itu, Anda dapat menyebutkan pengalaman akademik, jika berlaku. Terutama jika Anda memiliki pengalaman kerja yang terbatas, Anda dapat menggunakan contoh untuk sekolah untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan khusus. Misalnya, jika magang mengharuskan Anda untuk bekerja sebagai bagian dari tim, berikan contoh proyek tim sukses yang Anda kerjakan.

Sertakan Pengalaman Ekstrakurikuler

Anda juga dapat memasukkan rincian tentang pengalaman Anda yang relevan dari kegiatan ekstrakurikuler atau pekerjaan sukarela. Sebagai contoh, seorang reporter untuk surat kabar perguruan tinggi dapat menunjuk ke keterampilan wawancara dan menulis; sejarah relawan di tempat penampungan dapat memberikan contoh keterampilan interpersonal dan organisasi yang kuat.

Mengikuti

Menjelang akhir surat Anda, katakan bagaimana Anda akan menindaklanjuti dengan majikan. Anda mungkin mengatakan bahwa Anda akan menelepon kantor untuk menindaklanjuti sekitar satu minggu (jangan menindaklanjuti lebih cepat). Namun, jangan sertakan ini jika daftar magang secara khusus mengatakan tidak menghubungi kantor.

Edit, Edit, Edit

Pastikan untuk memeriksa ulang surat pengantar Anda secara menyeluruh untuk kesalahan pengejaan dan tata bahasa. Banyak magang sangat kompetitif, dan kesalahan apa pun dapat merusak peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Selain itu, hindari menggunakan terlalu banyak kata untuk menyampaikan informasi dan maksud Anda. Jagalah agar poin Anda singkat dan tepat sasaran.

Contoh Surat Sampul Magang

Ini adalah contoh surat lamaran. Unduh templat surat pengantar (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Sampul Magang (Versi teks)

Joseph Q. Pemohon

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Jane Smith

Direktur, Sumber Daya Manusia

SM Labs

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Ms. Smith, Saya menulis untuk melamar posisi magang penelitian musim panas penelitian ilmiah yang terdaftar di Kantor Layanan Karir Universitas Anytown. Saya percaya pengalaman penelitian dan konservasi saya menjadikan saya kandidat yang ideal.

Saya telah memiliki banyak pengalaman penelitian di bidang kimia, biologi, dan geologi, baik di lab maupun di lapangan. Sebagian besar pengalaman saya dalam studi bidang lingkungan. Saat ini saya sedang melakukan penelitian di laboratorium luar sekolah kami untuk menilai kualitas air dari kolam terdekat. Saya tahu penilaian kualitas air adalah komponen dari magang ini, dan saya tahu pengalaman saya sebelumnya menjadikan saya kandidat utama untuk ini.

Musim panas lalu, saya bekerja sebagai asisten konservasi di National Trust's Clumber Park. Seiring dengan pemeliharaan jalan dan bangunan, saya juga menjabat sebagai asisten peneliti untuk organisasi penelitian di taman. Saya melakukan analisis sampel tanah, dan memasukkan data dari berbagai proyek penelitian. Saya menerima pujian khusus dari direktur organisasi penelitian atas perhatian saya pada detail dan dedikasi untuk penelitian.

Saya percaya bahwa saya akan menjadi aset bagi program Anda. Magang ini akan memberi saya peluang ideal untuk membantu organisasi Anda dan untuk mengembangkan keterampilan penelitian saya.

Saya akan menelepon minggu depan untuk melihat apakah Anda setuju bahwa kualifikasi saya tampaknya cocok untuk posisi itu. Jika demikian, saya berharap untuk menjadwalkan wawancara pada waktu yang nyaman bersama. Saya berharap dapat berbicara dengan Anda.

Terima kasih atas pertimbangan Anda, Hormat kami, Joseph Q. Pemohon (tanda tangan berupa hard copy)

Joseph Q. Pemohon

Mengirim Surat Pengantar Email

Jika Anda mengirim surat pengantar melalui email, format Anda akan sedikit berbeda dari surat biasa. Cantumkan nama dan jabatan Anda di baris subjek pesan email.

Sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan email Anda, dan jangan daftarkan informasi kontak majikan (juga jangan cantumkan informasi kontak Anda di bagian atas pesan). Mulai pesan email Anda dengan salam.