Cara Mengakomodasi Karyawan Penyandang Cacat

Oktober adalah Bulan Kesadaran Lapangan Kerja Disabilitas Nasional, yang diciptakan untuk mengakui kontribusi dan keterampilan karyawan Amerika yang memiliki disabilitas. Bagi banyak usaha kecil hingga menengah, memiliki karyawan yang tiba-tiba menjadi cacat (karena kecelakaan atau sakit) dapat agak menakutkan jika ini merupakan pengalaman baru bagi majikan.

Bahkan, beberapa pengusaha mungkin tidak tahu bagaimana cara mengakomodasi karyawan yang cacat; ini dapat merugikan semua pihak yang terlibat. Hanya sepuluh persen dari pengusaha kecil yang tahu bahwa ada kemungkinan satu dari tiga pekerja berusia antara 35 dan 65 yang menderita cacat serius, menurut sebuah studi tahun 2002 oleh American Council of Life Insurer. Jika majikan tidak siap untuk mengakomodasi karyawan cacat dalam bisnis mereka, mereka mungkin tidak memiliki alat yang diperlukan untuk menyambut dan mengakomodasi karyawan cacat ketika penyakit semacam itu terjadi.

Sebagai spesialis akomodasi di Assurant Employee Benefits, pakar tunjangan karyawan bisnis skala kecil hingga menengah, saya telah membuat beberapa kiat untuk bekerja dengan karyawan yang memiliki penyakit atau cedera yang melumpuhkan. Kiat-kiat ini fokus pada cara bekerja dengan seseorang yang ingin kembali bekerja. Kiat-kiat ini akan membantu Anda mengakomodasi karyawan yang cacat dan menyambut mereka kembali bekerja.

Langkah-Langkah Khusus untuk Bekerja dengan Karyawan Penyandang Cacat

• Tunjukkan dukungan. Tunjukkan dukungan emosional dan sosial dengan menciptakan lingkungan yang peduli dan suportif. Rekan kerja dapat menawarkan bantuan dengan pengasuhan anak, makanan, naik ke janji medis dan penggalangan dana.
• Pertahankan kontak. Tetap terhubung dengan panggilan telepon dan kartu. Ini sangat penting bagi pengawas langsung tetapi sesuatu yang bisa dilakukan rekan kerja juga.
• Bantu karyawan yang cacat mempertahankan manfaatnya. Cari cara untuk memungkinkan karyawan yang cacat mempertahankan manfaatnya selama mungkin, terutama asuransi kesehatan dan cacat. Menjaga manfaat dapat menjadi sangat penting untuk pemulihan mereka dan, dalam hal cakupan kesehatan keluarga, berdampak pada kesejahteraan seluruh keluarga mereka.

• Berikan akomodasi. Jadwal yang fleksibel, pekerjaan paruh waktu, penurunan perjalanan, bekerja dari rumah, pengurangan tanggung jawab sementara, dan memiliki tempat istirahat pribadi di tempat kerja semuanya dapat membantu karyawan yang sakit. Jika seorang karyawan didiagnosis menderita kanker, kelemahan dan kelelahan mungkin menonjol ketika karyawan menerima kemoterapi atau radiasi. Pegawai yang cacat juga dapat mengambil manfaat dari stasiun kerja atau akomodasi di tempat kerja seperti peralatan kantor dan furnitur yang adaptif. Parkir di dekat gedung dan memiliki kursi roda atau skuter bermotor yang tersedia di tempat kerja juga dapat bermanfaat.

• Selamat datang kembali karyawan. Berusaha untuk menyambut mereka kembali dengan cara yang signifikan bagi mereka jika memungkinkan. Sebagai contoh, beberapa rekan kerja telah mencukur rambut mereka untuk kepentingan "Locks of Love" atau topi yang dikenakan untuk menunjukkan dukungan mereka kepada karyawan yang sakit yang telah kehilangan rambut mereka akibat perawatan kanker.

Cara-Cara Tambahan untuk Menyambut Pegawai yang Dinonaktifkan Kembali Bekerja

Gagasan tambahan untuk menyambut karyawan yang kembali bekerja setelah sakit yang melumpuhkan meliputi:

• Berikan balon, bunga, kartu, dan / atau spanduk selamat datang di ruang kerja karyawan untuk menunjukkan bahwa orang tersebut terlewatkan. Satu kelompok karyawan menghiasi seluruh bilik karyawan yang kembali dengan tanaman dan gambar motivasi.
• Bersihkan pekerjaan yang diperlukan untuk memungkinkan karyawan kembali ke meja bersih atau area kerja, jadi dia tidak merasa seolah-olah pekerjaan dibiarkan menumpuk saat mereka pergi. Memastikan bahwa tanggung jawab karyawan terlindungi dengan baik selama masa sakit mereka adalah positif bagi pelanggan Anda dan itu meringankan kekhawatiran karyawan yang sakit tentang pekerjaan mereka yang diurus tanpa kehadiran mereka.

• Berikan pembekalan singkat tentang perubahan yang terjadi saat karyawan keluar sehingga ia dapat dengan cepat meningkatkan kecepatannya. Ini mungkin termasuk perubahan proses dan prosedural, perubahan staf dan perubahan manfaat.
• Jadwalkan waktu dengan staf Sumber Daya Manusia tidak lama setelah karyawan kembali bekerja sehingga kebutuhan akomodasi dan kebutuhan menyambut kembali ke tempat kerja dipastikan. Karyawan juga ingin meninjau status tunjangan individual, sakit atau waktu PTO, dan status pekerjaan.
• Periksa karyawan yang kembali sepanjang hari untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Ini berlaku untuk kedua teman di tempat kerja dan supervisor, yang dapat memberikan jaminan bahwa mereka senang memiliki karyawan kembali.

• Berikan camilan pick-me-up sehat di siang hari. Ini bisa membantu karena energi karyawan mungkin rendah di hari-hari pertama kembali bekerja. Pastikan untuk memeriksa batasan diet yang mungkin dimiliki karyawan terlebih dahulu.
• Memfasilitasi pengembalian karyawan secara paruh waktu, secara bertahap meningkatkan jam kerja, dapat membantu untuk masuk kembali karyawan yang cacat.
• Berikan karyawan yang kembali dengan makanan sederhana, siap, baik beku atau mudah diangkut, bahwa ia dapat dibawa pulang sehingga mereka tidak perlu khawatir tentang menyiapkan makan malam setelah hari-hari pertama mereka kembali bekerja.