Kenali Judul Pekerjaan Sumber Daya Manusia

Departemen sumber daya manusia dapat memiliki tanggung jawab yang luas. Perusahaan besar dengan banyak karyawan yang jumlahnya mulai dari puluhan hingga ribuan membutuhkan departemen sumber daya manusia untuk mengelola hubungan yang dimiliki karyawan dengan perusahaan. Perusahaan kecil mungkin hanya memiliki satu atau dua profesional sumber daya manusia untuk staf, tetapi tanggung jawabnya tetap sama.

Seseorang perlu mengawasi rincian sehari-hari dalam merekrut dan merekrut karyawan, melatih dan mengembangkan karyawan, dan memastikan perusahaan tetap mematuhi hukum ketenagakerjaan, di samping tanggung jawab lainnya. Dengan berbagai tanggung jawab ini, muncul banyak jabatan pekerjaan yang berbeda.

Perekrutan dan Perekrutan

Sementara kepala departemen biasanya memiliki keputusan akhir tentang siapa yang mereka pekerjakan untuk bekerja di departemen mereka, tugas membangun deskripsi pekerjaan, mempostingnya, meninjau resume, dan menyaring kandidat jatuh pada departemen sumber daya manusia. Hal ini memungkinkan kepala departemen dan manajer lain untuk tetap fokus pada pekerjaan mereka sendiri sementara sumber daya manusia mencari calon karyawan baru untuk pembukaan.

Beberapa jabatan yang terkait dengan jenis tanggung jawab ini mungkin termasuk mempekerjakan manajer atau asisten, perekrut, manajer rekrutmen atau spesialis, manajer atau spesialis akuisisi bakat, dan variasi lain pada tema ini.

Kebutuhan Pelatihan dan Ketenagakerjaan

Seperti halnya proses perekrutan, kepala departemen dan manajer lain akan memainkan peran dalam pelatihan, tetapi rincian pengembangan program pelatihan dan mengawasi implementasinya jatuh pada departemen sumber daya manusia. Tanggung jawab yang terkait dengan pelatihan dan perekrutan adalah penilaian kebutuhan staf. Perubahan pada fokus perusahaan, ke teknologi yang digunakannya, ke anggarannya, atau ke faktor-faktor lain dapat mengakibatkan perubahan pada kebutuhan staf. Sumber daya manusia bekerja dengan kepala departemen dan manajer lain untuk menilai perubahan ini dan menentukan apakah posisi baru diperlukan atau jika posisi saat ini perlu didefinisikan ulang atau digabungkan dengan posisi lain.

Setelah perubahan itu telah ditentukan, perubahan yang berlaku untuk rekrutmen dan pelatihan juga dilakukan.

Beberapa jabatan yang terkait dengan tanggung jawab ini termasuk koordinator staf, analis sumber daya manusia, manajer pelatihan atau asisten, atau variasi lain pada tema ini.

Hubungan Karyawan

Ketika karyawan membutuhkan bantuan dengan masalah yang muncul dengan pekerjaan mereka, sumber daya manusia diharapkan untuk membantu. Ini bisa berupa apa saja mulai dari pertanyaan terkait manfaat hingga konflik dengan rekan kerja, atasan, atau bawahan.

Misalnya, seorang karyawan yang mengajukan klaim kompensasi pekerja akan berkoordinasi dengan departemen sumber daya manusia, yang bertanggung jawab untuk menangani klaim tersebut. Selain itu, jika seorang karyawan memiliki keluhan tentang karyawan lain, sudah merupakan praktik umum bahwa keluhan tersebut diambil oleh departemen sumber daya manusia. Harapannya adalah bahwa sumber daya manusia dapat objektif dan menemukan solusi yang berfungsi untuk semua orang yang terlibat.

Judul pekerjaan yang relevan dalam hal ini adalah sumber daya manusia mungkin termasuk manajer hubungan karyawan, spesialis, atau asisten, tunjangan spesialis atau asisten, atau variasi lainnya pada tema ini.

Ulasan kinerja

Mirip dengan pelatihan, sebagian besar perusahaan akan memiliki protokol khusus untuk ulasan kinerja. Sementara manajer dan penyelia lainnya akan melakukan penilaian kinerja karyawan yang sebenarnya, prosedur yang diikuti dikembangkan dan diawasi oleh departemen hubungan manusia. Prosedur yang konsisten seperti ini diawasi oleh departemen yang terpisah membuat ulasan tetap profesional dan digerakkan oleh data dan membantu menghindari favoritisme berdasarkan kriteria subyektif.

Seringkali ada banyak tumpang tindih antara ulasan kinerja dan pelatihan kerja, dan banyak jabatan yang terkait dengan pelatihan juga berlaku di sini.

Penyimpanan Catatan dan Kepatuhan Hukum

Setiap karyawan memiliki arsip personalia termasuk riwayat pekerjaan, upah, tunjangan, dokumen pajak, ulasan kinerja masa lalu, dan banyak lagi. Seseorang perlu memelihara file-file ini dan memperbaruinya, dan semakin banyak karyawan yang dimiliki perusahaan, semakin besar tanggung jawab ini. Relatif terhadap pencatatan adalah kepatuhan hukum. Sumber daya manusia perlu memastikan perusahaan mematuhi undang-undang negara bagian, federal, dan lokal dalam segala hal mulai dari memantau jam kerja karyawan remaja, memastikan lembur dibayar saat dibutuhkan, dan banyak lagi.

Jabatan yang terkait dengan tanggung jawab ini mungkin termasuk manajer catatan atau asisten, penasehat hukum, petugas kepatuhan, atau judul lain yang mengikuti tema serupa.

Tanggung jawab umum

Hanya perusahaan terbesar yang akan memiliki departemen sumber daya manusia yang cukup besar untuk spesialisasi yang sempit. Perusahaan kecil dan menengah sering kali tidak memiliki lebih dari satu atau beberapa anggota staf yang menangani sumber daya manusia untuk seluruh perusahaan, dan itu berarti setiap orang perlu menangani semua atau sebagian besar aspek pekerjaan.

Dalam kasus tersebut, judul yang lebih umum berlaku: mengelola sumber daya manusiar, Asisten Sumber Daya Manusia, administrator sumber daya manusia, generalis sumber daya manusia, dan banyak variasi serupa lainnya.