4 Ide untuk Membantu Anda Mendapatkan Kembali Kontrol Atas Prioritas Anda

Bayangkan sebagian besar manajer senior dan pemimpin organisasi selama sehari saat mereka melintasi serangkaian rintangan, interupsi, dan krisis kecil dan besar yang tampaknya tak berujung, dan Anda akan dibenarkan dengan bertanya-tanya bagaimana mereka melakukannya.

Tidak hadir dari pemadam kebakaran setiap hari adalah waktu untuk merenungkan masalah yang lebih besar dan keputusan besar. Itu memalukan karena itu adalah kemampuan kita untuk dengan sengaja fokus pada masalah-masalah itu dan memupuk solusi kreatif yang memungkinkan organisasi kita untuk berkembang. Namun, dengan investasi hanya 20 menit waktu sunyi selama hari Anda, Anda mungkin hanya bisa mendapatkan kembali kendali atas prioritas Anda dan meningkatkan efektivitas Anda sebagai seorang manajer.

Realitas Harian untuk Kebanyakan Manajer

Setiap hari menuntut dunia kerja kita menuntut kita untuk lebih memanfaatkan keterampilan bertahan hidup kita dan pusat respons otomatis otak kita yang berpikir cepat. Dari anggota tim yang mencari masukan untuk dipanggil untuk menavigasi krisis yang muncul dengan pelanggan, setiap hari tampaknya mengambil nada berita malam.

Jika masalah yang muncul bukan waktu dan energi yang cukup, terlalu banyak dari kita yang mengizinkan alokasi waktu kita ditentukan oleh orang lain melalui kontrol kalender kita. Saya secara teratur mengaudit kalender pelatihan klien dan biasanya menemukan bahwa lebih dari separuh waktu dalam satu minggu biasa digunakan untuk pertemuan berulang yang dijadwalkan oleh orang lain. Sebagian besar pertemuan ini adalah pembaruan status yang dapat dengan mudah dihilangkan dengan sedikit disiplin.

Waspadalah Saat Bor Api Menjadi Ketagihan

Bagi sebagian dari kita, latihan harian menjadi pola nyaman yang membuat kita tetap terlibat dan terlibat. Sayangnya, kami terlibat dan terlibat pada tingkat transaksional dan sekali lagi, keputusan yang lebih besar dan masalah yang menjulang didorong ke belakang garis. Bagi mereka yang menjadi kecanduan sprint harian, waktu yang dihabiskan untuk merenungkan isu-isu yang lebih besar hampir tampak seperti curang. Kemungkinannya, peran manajerial atau kepemimpinan adalah penggunaan keterampilan dan minat mereka secara tidak patut.

Bagi para pemimpin yang teliti yang memahami bahwa mereka harus menemukan waktu untuk berurusan dengan topik-topik itu, kurangnya waktu untuk berurusan dengan topik-topik itu membuat frustrasi. Sudah waktunya untuk menguasai diri Anda sendiri, prioritas Anda, dan kegiatan sehari-hari Anda.

Latih Kembali Otak Anda Dengan Mengukir 20 Menit untuk Fokus

Semakin lama, para pemimpin puncak dan manajer yang sedang naik daun dalam organisasi besar dan kecil menggambarkan manfaat mengukir waktu yang berdedikasi dalam kehidupan sehari-hari mereka untuk perenungan dan introspeksi yang tenang. Dari latihan meditasi, atau perhatian, kemampuan Anda untuk membungkam pikiran Anda dan fokus dengan hati-hati pada sesuatu yang positif atau tidak sama sekali, menetapkan nada untuk hari yang lebih terkontrol dengan penekanan pada masalah yang tepat. Meskipun Anda mungkin mengabaikan praktik ini karena beberapa tren bermaksud menjual buku dan pelatihan, ternyata ada banyak ilmu yang mendukung manfaat dari waktu atau meditasi yang terfokus.

Pada tingkat dasar, otak memiliki sejumlah pusat kendali berbeda yang mendukung kelangsungan hidup kita. Satu sistem mengelola banyak tugas rutin kehidupan, dan kami tidak menghabiskan banyak waktu sama sekali menyadari kegiatan sistem ini. Bagian lain dari otak memiliki respons kita terhadap bahaya dan memicu reaksi kimia dan fisiologis yang tepat yang diperlukan ketika menghadapi masalah. Ketika dirangsang, bagian otak ini mengambil kendali, menekan pusat eksekutif yang lebih disengaja di mana pemikiran tingkat tinggi terjadi.

Pusat eksekutif otak kita bertanggung jawab atas pemikiran yang lambat dan disengaja. Di sinilah kami menghasilkan ide, memecahkan masalah dan menangani masalah besar. Sayangnya, itu memiliki kapasitas terbatas dan dengan cepat ditutup oleh gangguan. Dibutuhkan upaya untuk melibatkan bagian otak ini dan menuai kemampuannya yang menakjubkan.

Pekerjaan memfokuskan pada pernapasan misalnya atau hanya menjernihkan pikiran kita memungkinkan pusat eksekutif ini muncul, mendorong sistem otomatis yang penting namun menjengkelkan itu ke latar belakang dan menekan emosi negatif yang memicu perkelahian, penerbangan atau pembekuan. Proses fokus dan menggambar pada pusat ini mendukung rewiring positif untuk menekankan pemikiran tingkat tinggi.

4 Gagasan untuk Membantu Anda Berfokus selama 20 Menit

Pencarian pada istilah mindfulness akan mengungkap berbagai sumber daya yang berlaku untuk profesional bisnis. Namun, untuk membantu Anda saat ini, berikut adalah empat ide untuk membantu Anda memulai mengendalikan hari Anda dan meningkatkan efektivitas Anda sebagai manajer atau pemimpin.

1. Pertama, buat blok waktu singkat ke dalam rutinitas harian Anda. Jika perlu, atur alarm Anda selama setengah jam lebih awal dan setelah Anda bangun, cari lokasi yang sunyi dan dengan sengaja menghilangkan gangguan. Saran saya adalah hindari smartphone atau e-mail Anda sampai jauh setelah periode perenungan atau meditasi singkat Anda.
2. Coba jernihkan pikiran Anda dan fokuskan pada pernapasan Anda. Jika pikiran menyimpang masuk, dorong pergi dan lanjutkan konsentrasi Anda pada pernapasan Anda. Lakukan ini selama dua puluh menit. Fokus yang disengaja ini menembakkan neuron di pusat eksekutif Anda dan memperkuat koneksi untuk penggunaan Anda di pusat dalam kehidupan sehari-hari Anda.

1. Minta “Penasihat Bijaksana” Anda untuk mempertimbangkan tindakan dan hasil terkini Anda. Pikirkan seseorang yang sedang Anda hadapi dan tanyakan pada diri sendiri: "Apa yang memotivasi orang ini?" Atau, fokus pada satu masalah dan tanyakan pada diri sendiri, "Bagaimana orang lain melihat masalah ini?" Berhati-hatilah untuk fokus hanya pada satu masalah per sesi.
2. Variasi lain melibatkan mengganti pikiran negatif Anda pada rekan kerja atau masalah dan bekerja dengan perspektif yang lebih positif untuk mengubah pendekatan Anda.

Garis bawah

Terlepas dari apa yang Anda lakukan untuk menekan tombol pause pada kekacauan dan kebisingan di sekitar Anda, fakta bahwa Anda melakukannya akan membayar dividen dalam hal peningkatan suasana hati dan sikap dan peningkatan kemampuan untuk fokus pada prioritas. Selain itu, banyak pemimpin melaporkan melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan terlibat dan membimbing anggota tim. Kembangkan disiplin untuk mematikan kebisingan dan fokus secara internal, dan Anda akan lebih siap untuk tidak hanya bertahan tetapi berkembang.