Cara Membujuk Bos Anda untuk Mendukung Ide-Ide Anda

Kekuasaan dan politik adalah fakta kehidupan di setiap organisasi, dan tantangan politik pertama Anda adalah belajar untuk mendapatkan dukungan untuk ide dan proyek Anda dari atasan Anda. Walaupun sepertinya bos Anda cenderung cepat "Tidak," atau, "Tidak ada dalam anggaran" setiap kali Anda mengajukan ide baru, lebih mungkin bahwa Anda tidak membuat kasus Anda secara efektif. Artikel ini menawarkan ide untuk belajar untuk meningkatkan tingkat kesuksesan Anda ketika meminta atasan untuk mendukung inisiatif Anda.

A Primer tentang Bagaimana Bos Berpikir Ketika Anda Meminta Sumber Daya dan Uang:

Manajer lini atau manajer umum biasanya memiliki sumber daya dan waktu yang tipis, dan setiap kali Anda menyarankan inisiatif baru, Anda berjuang keras untuk mendapatkan minat dan perhatian. Setelah hidup dalam peran ini selama beberapa tahun, saya dapat meyakinkan Anda bahwa pemikiran berikut ini paling utama di benak atasan Anda ketika Anda mendekatinya dengan ide terbaru Anda:

• Kami sudah memiliki terlalu banyak proyek mengejar sumber daya yang terlalu sedikit. Kami tidak dapat menambahkan pekerjaan lagi atau tim akan memberontak.
• Prioritas saya adalah memangkas biaya, dan ide Anda akan membutuhkan biaya, dan tidak ada jaminan bahwa kami akan menghemat uang dalam jangka panjang.
• Berbarislah di barisan. Anda adalah orang ketiga minggu ini untuk mengusulkan inisiatif baru yang besar.
• Gagasan Anda kedengarannya bagus, tetapi tidak sesuai dengan strategi. Jika saya tidak dapat mengikatnya untuk kami memenuhi tujuan strategis kami tahun ini, saya tidak bisa menjualnya.
• Saya memiliki tiga keadaan darurat, dan bos saya mencari saya untuk beberapa masalah yang saya bahkan tidak tahu kita miliki. Jangan ganggu saya.

Walaupun hal itu mungkin merupakan pemikiran bos Anda yang tak terucapkan, mereka mewakili tantangan dan sakit kepala yang sangat nyata dari sebagian besar manajer. Ini seringkali merupakan pekerjaan tanpa pamrih. Sekarang setelah Anda tahu setidaknya beberapa masalah yang membuat manajer Anda tetap terjaga di malam hari pertimbangkan beberapa realitas perusahaan tambahan.

• Banyak organisasi memiliki proses persetujuan proyek yang terperinci, yang mengharuskan Anda untuk menyiapkan kasus bisnis sebagai bagian dari membenarkan inisiatif.
• Meskipun tidak setiap inisiatif layak untuk kasus bisnis, jika permintaan Anda mencakup sumber daya dan / atau uang, Anda berjuang untuk dolar anggaran yang dialokasikan sebelumnya. Manajer senior memiliki keleluasaan untuk memindahkan dolar anggaran dari satu kategori ke kategori lain, namun, di beberapa organisasi, ini adalah kegiatan yang menyita waktu dan menyusahkan.
• Banyak organisasi akan menyaring permintaan terhadap strategi yang terlalu luas dan tujuan utama. Jika inisiatif tersebut tampaknya tidak mendukung atau sesuai dengan tujuan-tujuan tersebut, menjadi sulit untuk dibenarkan.

Ya, ada banyak alasan bagus mengapa ide, permintaan, dan proyek Anda akan mati dengan tenang baik dengan manajer Anda atau manajer manajer Anda. Tantangan Anda adalah mengantisipasi masalah yang diidentifikasi di atas dan menyajikan kasus yang menghilangkan hambatan terbesar.

Tujuh Langkah untuk Menjadi "Ya" dengan Bos Anda:

1. Selalu lakukan pekerjaan rumah Anda. Berusaha keras untuk memahami tujuan perusahaan dan fungsional dan bekerja untuk memastikan bahwa ide dan permintaan Anda secara logis dan mudah selaras dengan tujuan ini. Jika perlu, minta atasan Anda untuk meninjau tujuan departemen Anda untuk periode mendatang sebelum Anda mengusulkan inisiatif Anda. Ambil satu langkah lebih jauh, dan mintalah atasan Anda menjelaskan tujuan mereka. Semakin banyak wawasan yang Anda miliki tentang bagaimana bos Anda dan tim Anda akan dievaluasi, semakin mudah untuk menyesuaikan permintaan Anda agar sesuai dengan parameter tersebut.

1. Tekankan pembebasan beban, bukan keuntungan di masa depan yang ambigu dan tidak mungkin. Tinjau konten di atas dan ingat bahwa bos Anda lebih fokus pada bertahan hidup daripada aktualisasi diri. Mengembangkan proposal yang memamerkan pengurangan tenaga kerja, menyederhanakan proses, dan menghilangkan ketegangan dari sumber daya yang sudah terlalu terbebani.
2. Rencanakan kasus Anda seperti pengacara. Bos Anda dan mungkin manajer senior lainnya adalah juri, dan Anda biasanya mendapat satu kesempatan untuk menyelesaikan kasus ini. Basis kasus Anda pada membantu memecahkan masalah; tunjukkan bagaimana itu akan meringankan masalah; menunjukkan dampak dalam hal penghematan biaya, peningkatan produktivitas, atau peningkatan efisiensi. Minta pihak ketiga yang objektif untuk memeriksa asumsi dan data Anda.

1. Dengan hati-hati tambahkan manfaat tidak langsung untuk mempermanis kasus Anda. Setelah mengidentifikasi pembebasan beban dan memperkuat angka dan asumsi Anda, Anda dapat menawarkan potensi manfaat tambahan yang lebih tidak berwujud tetapi menarik, seperti peningkatan moral atau kepuasan kerja, pengurangan pergantian staf, kesempatan untuk belajar tambahan atau rotasi pekerjaan.
2. Pra-rencanakan jawaban Anda untuk keberatan. Antisipasi pertanyaan dan keberatan serta pikirkan dan dokumentasikan tanggapan Anda sebelum mengajukan permintaan yang sebenarnya.

1. Waktu, tempat, dan peluang sangat penting. Berhati-hatilah dalam mengidentifikasi peluang terbaik untuk mengajukan kasus Anda. Salah satu bos saya lebih suka pertemuan sarapan pagi untuk membicarakan ide-ide baru. Saya mendapat perhatian penuhnya selama 45 menit. Yang harus saya lakukan adalah tiba pada pukul 5:15 pagi. Temukan "waktu terbaik" bos Anda yang setara dan dapatkan sesuai jadwal.
2. Buat promosi penjualan seperti tenaga penjualan yang konsultatif. Ingat, bos Anda menginginkan bantuan, bukan pekerjaan lagi atau biaya tambahan. Berempati dengan tantangan. Tawarkan solusi yang sopan untuk setiap keberatan atau sesuaikan pendekatan Anda sesuai kebutuhan. Tunjukkan hasrat Anda untuk ide itu dan berkomitmen untuk membuatnya berhasil. Langkah terakhir ini, komitmen, adalah yang paling penting.

Garis bawah:

Inti dari manajemen adalah mengalokasikan sumber daya untuk peluang terbaik. Pemahaman Anda tentang tujuan dan target dan empati Anda dengan tantangan bos Anda sangat penting untuk keberhasilan dalam mendapatkan "ya" untuk ide dan proposal proyek Anda. Pendekatan metodis untuk membangun, menyajikan, dan membela kasus Anda akan sangat meningkatkan peluang keberhasilan Anda.