Cara Memilih Format File untuk Resume Anda

Ini seringkali merupakan hal terakhir yang Anda pikirkan ketika menulis resume, tetapi format file yang Anda pilih untuk resume Anda sangat penting. Jika Anda mengirim resume Anda dalam format yang tidak mungkin atau sulit bagi majikan untuk dibuka, ia dapat membuang aplikasi Anda.

Cara Memilih Format File untuk Resume Anda

Menurut survei perusahaan, 99 persen pengusaha menginginkan.doc (file Microsoft Word) atau file PDF dari resume Anda. Namun, ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih format resume Anda.

Ikuti Semua Petunjuk

Format file yang diinginkan majikan dapat berbeda-beda berdasarkan sistem pelacakan pelamar perusahaan (ATS). Misalnya, beberapa sistem pelacakan tidak kompatibel dengan file PDF. Majikan juga dapat meminta format tertentu tergantung pada bagaimana Anda mengirimkan resume Anda - mempostingnya secara online atau mengirim email.

Jika Anda memposting resume Anda secara online, harus ada instruksi tentang format file mana yang digunakan dan cara mengunggah resume Anda. Beberapa daftar pekerjaan bahkan menentukan dalam format mana Anda harus mengirim email resume Anda.

Untuk aplikasi yang diemail, pengusaha mungkin khawatir tentang virus, yang sering ditemukan dalam lampiran email. Di iklan pekerjaan, pengusaha dapat menentukan bahwa dokumen apa pun yang dikirim melalui email adalah PDF, yang bebas virus. Beberapa majikan mungkin meminta Anda menyalin salinan resume Anda langsung ke badan email Anda, menghindari lampiran sepenuhnya.

Sangat penting untuk mengikuti instruksi dalam posting pekerjaan. Jangan mengirim format file yang berbeda atau resume Anda mungkin tidak dapat dilihat dan bahkan mungkin tidak ditinjau.

Haruskah Anda Menggunakan.doc atau.docx di Microsoft Word?

Hati-hati menyimpan resume Anda sebagai file.docx, yang merupakan default di versi terbaru Microsoft Word sejak 2007. Sementara.docx menjadi lebih dan lebih umum, tidak semua sistem pelacakan pelamar dapat membacanya, dan resume Anda mungkin datang rusak. Sebagai gantinya, simpan resume Anda sebagai file.doc.

Untuk menyimpan resume Anda sebagai dokumen Word (.doc), klik File, Save As, dan ketik nama file yang Anda berikan resume Anda. Di bawah "Format," pilih "Word 2004-2007 Document (.doc)."

Manfaat Menyimpan Resume Anda sebagai PDF

Meskipun hampir setiap perusahaan memiliki Microsoft Word atau akses ke Google Documents, yang memudahkan membuka file.doc atau.docx, ada beberapa keuntungan signifikan untuk menyimpan resume Anda sebagai PDF.

Microsoft Word dan program pengolah kata lainnya sering menempatkan garis berlekuk di bawah kata yang salah eja atau kesalahan tata bahasa. Tetapi banyak dari "kesalahan" ini sama sekali bukan kesalahan dalam hal resume.

Banyak kata jargon atau nama perusahaan, misalnya, mungkin tidak ada dalam kamus program pengolah kata, tetapi itu tidak berarti mereka dieja dengan salah. Dengan menyimpan resume Anda sebagai PDF, garis-garis berlekuk-lekuk itu, yang bisa mengganggu manajer yang melihat dokumen di layar, tidak akan muncul.

Plus, sementara Mac dan PC dapat menjalankan Microsoft Word, dokumen sering kali muncul secara berbeda saat dibuka di Mac daripada saat dibuka di PC. Mungkin beberapa format hati-hati Anda tidak akan muncul dengan benar jika mempekerjakan manajer menggunakan sistem operasi yang berbeda. Itu tidak terjadi dengan dokumen PDF.

Jika Anda mengirim resume langsung ke kontak atau mempekerjakan manajer melalui email, PDF sering merupakan pilihan terbaik Anda. Untuk resume yang disampaikan melalui sistem aplikasi, ikuti arahan yang ditentukan.

Untuk menyimpan dokumen sebagai PDF, buka File> Simpan Sebagai dalam Microsoft Word. Di kotak yang terbuka, pilih PDF dari Format menu drop down. Untuk menyimpan Google Doc sebagai PDF, buka File> Unduh Sebagai dan pilih Dokumen PDF.

Memberi Nama Resume Anda

Apa pun format yang Anda pilih, pastikan judul file resume jelas dan mudah bagi pemberi kerja. Kecuali jika lamaran pekerjaan menyarankan sebaliknya, gunakan nama Anda sebagai bagian dari nama file (mis., JaneDoeResumed.doc), bukan hanya kata "Lanjutkan."

Jangan Berikan Pekerjaan Ekstra kepada Majikan

Tujuannya adalah untuk membuatnya semudah mungkin bagi majikan untuk membuka resume Anda dan mempelajari kualifikasi Anda. Oleh karena itu, ikuti petunjuk dengan hati-hati, dan simpan format Anda dan lanjutkan judul semudah mungkin.