Cara Memilih Nama File Resume

Apa nama file terbaik untuk digunakan untuk resume Anda atau dokumen CV ketika Anda menyimpannya untuk melamar pekerjaan? Saat Anda menyimpan resume Anda, penting untuk memilih nama file untuk resume Anda yang menyertakan nama Anda sendiri. Ketika Anda melamar pekerjaan, manajer perekrutan akan tahu siapa resumenya, dan akan lebih mudah bagi mereka untuk melacak aplikasi pekerjaan Anda dan membaginya dengan kolega yang terlibat dalam proses perekrutan.

Jika Anda mengirim resume Anda ke majikan, nama dokumen akan menjadi hal pertama yang akan dilihatnya. Begitu majikan membuka dokumen, hal pertama yang dilihatnya adalah judulnya. Dengan demikian, judul dan nama dokumen sangat penting untuk mendapatkan resume Anda sekilas.

Cara Memilih Nama File Resume

Jangan menyebutkan resume Anda resume.doc. Tidak akan ada cara untuk membedakannya dari semua resume lainnya dengan nama file yang sama. Sebaliknya, gunakan nama Anda sebagai nama file. Majikan akan mengetahui resume siapa, sekilas, yaitu, johndoeresume.doc atau JohnDoeResume.docx, sebagai contoh. Beri nama surat pengantar Anda dengan cara yang sama, yaitu, johndoecoverletter.doc atau JobDoeCoverLetter.doc.

Opsi untuk Menyimpan Resume Anda

Kecuali jika majikan menentukan sebaliknya, penting untuk mengirim atau mengunggah resume Anda sebagai PDF atau dokumen Word. Dengan cara ini, penerima akan mendapatkan salinan resume dan surat lamaran Anda dalam format asli.

Dalam banyak kasus, majikan akan memberi tahu Anda bagaimana mereka ingin menerima resume Anda jadi pastikan untuk mengikuti instruksi dan memberikan apa yang diminta.

Jika Anda tidak mengikuti instruksi dalam posting pekerjaan, Anda mungkin tidak dipertimbangkan untuk pekerjaan itu.

Sebelum Anda menyimpan resume Anda, Anda mungkin ingin membuat folder file baru sehingga semua materi aplikasi pekerjaan Anda ada di satu tempat. Ini akan membantu Anda melacak berbagai versi resume Anda, surat lamaran Anda, dan ketika Anda menggunakannya untuk melamar pekerjaan.

Untuk menyimpan resume Anda sebagai dokumen Word klik File, Save As, dan ketik nama file yang Anda berikan resume Anda yaitu, JohnDoeResume.doc. Pilih folder yang Anda pilih untuk menyimpannya.

Untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF, tergantung pada program perangkat lunak pengolah kata Anda, Anda mungkin dapat File, Print to Adobe PDF. Jika tidak, ada program gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi file ke PDF. Pilih folder untuk menyimpan versi PDF resume Anda.

Jika Anda melamar melalui email, ikuti petunjuk ini untuk melampirkan dokumen Anda ke pesan email.

Tips Memilih Nama Resume

Don Fornes, CEO of Software Advice, membagikan sarannya tentang cara memberi nama resume Anda, cara menyimpan resume Anda, dan tips resume lainnya.

Jangan Beri Nama Resume Anda "Resume." Sekitar sepertiga pelamar menamai dokumen resume mereka, "resume.doc." "Resume" mungkin masuk akal di komputer Anda, di mana Anda tahu itu adalah resume Anda. Namun, di komputer saya, itu salah satu dari banyak, banyak resume dengan nama yang sama. Dengan menggunakan nama file umum seperti itu, pemohon kehilangan peluang besar untuk mencapnya sendiri (mis. "John Doe - Quota Crusher"). Jika Anda cukup memenuhi syarat untuk menjual atau memasarkan untuk kami, Anda tidak akan kehilangan kesempatan untuk setidaknya menggunakan nama Anda dalam nama file.

Anda Tidak Harus Menggunakan Semua Huruf Kecil: Saya tidak yakin dari mana tren ini berasal. Apakah ini pesan teks? Sangat mudah untuk memanfaatkan keyboard dengan benar. Berapa banyak waktu ini benar-benar menyelamatkan Anda? Bagi saya, itu berteriak, "Hai. Saya malas. Kelingking saya sangat berat, dan saya lebih suka tidak memindahkan mereka untuk bergeser. Ketika saya mulai bekerja untuk Anda, saya akan mencari cara lain untuk menjadi malas. Saya juga akan memberontak terhadap tokoh-tokoh otoritas seperti Anda, sama seperti saya memberontak terhadap para guru bahasa Inggris yang mengabdikan hidup mereka untuk membantu saya menjadi melek huruf."

Koreksi Resume Anda:Sulit dipercaya jumlah kesalahan pengejaan, tata bahasa, dan tanda baca yang saya lihat di resume. Sekali lagi, ini adalah petunjuk jelas yang mengatakan kepada manajer perekrutan bahwa Anda tidak memeriksa pekerjaan Anda dan Anda tidak memperhatikan detail. Berikut daftar periksa yang akan digunakan untuk mengoreksi resume Anda.

Simpan Resume Anda sebagai PDF: Tidak semua orang menggunakan sistem operasi dan pengolah kata yang sama dengan yang Anda lakukan. Saya menggunakan Mac. Saya tidak punya Word - dan saya tidak menginginkannya. ATS saya tidak dapat menangani file.docx. Banyak resume yang kulihat rusak parah. Begitu banyak untuk pemformatan bagus yang Anda lakukan (Apakah Anda?). PDF, atau format dokumen portabel, adalah solusi sederhana. Berikut cara memilih format file untuk resume Anda.

Ingat atau catat lokasi tempat Anda menyimpan dokumen, sehingga mudah untuk menemukannya dan melampirkannya ke pesan email atau mengunggah. Sebaiknya buat folder baru untuk semua korespondensi pencarian pekerjaan Anda. Opsi lain adalah mengirim salinan ke email Anda sendiri, sehingga Anda selalu memiliki versi terbaru di kotak masuk Anda.