Daftar dan Contoh Keterampilan Presentasi

Keterampilan presentasi mengacu pada semua kualitas yang Anda butuhkan untuk membuat dan menyampaikan presentasi lisan yang jelas dan efektif. Calon majikan Anda mungkin ingin Anda memberikan pengarahan dan laporan kepada kolega, melakukan sesi pelatihan, menyajikan informasi kepada klien, atau sejumlah tugas lain yang melibatkan berbicara di depan audiensi.

Memberikan pembicaraan yang menarik dan mudah dipahami adalah komponen utama dari keterampilan komunikasi lisan yang kuat yang merupakan persyaratan pekerjaan untuk banyak posisi.

Ketahui langkah-langkah apa yang harus diambil untuk menciptakan presentasi yang efektif dan keterampilan presentasi apa yang paling penting bagi pengusaha. Menyorot keterampilan ini akan membantu Anda menonjol selama pencarian pekerjaan Anda.

Cara Menggunakan Kata Keterampilan

Anda dapat menggunakan kata-kata keterampilan presentasi selama pencarian pekerjaan Anda. Misalnya, terapkan ketentuan dalam resume Anda, terutama dalam riwayat pekerjaan Anda. Anda juga dapat menyebutkan kata-kata ini di ringkasan resume atau headline Anda, jika ada.

Anda juga dapat memasukkannya ke dalam surat pengantar Anda. Sebutkan satu atau dua keterampilan presentasi tertentu, dan berikan contoh contoh ketika Anda menunjukkan sifat-sifat ini di tempat kerja.

Anda juga dapat menggunakan kata-kata ini dalam wawancara Anda. Ingatlah keterampilan presentasi terbaik selama wawancara Anda, dan bersiaplah untuk memberikan contoh bagaimana Anda telah mencontohkan masing-masing.

Selama proses wawancara, Anda mungkin juga diminta untuk memberikan presentasi sampel. Anda mungkin ditugaskan topik, atau Anda mungkin diminta untuk memilih topik Anda sendiri. Dalam hal ini, Anda akan ingin mewujudkan keterampilan ini selama presentasi. Misalnya, Anda ingin mendemonstrasikan keterampilan komunikasi lisan Anda dengan berbicara dengan jelas dan singkat selama presentasi.

Setiap pekerjaan akan membutuhkan keterampilan dan pengalaman yang berbeda, jadi pastikan Anda membaca deskripsi pekerjaan dengan hati-hati, dan fokus pada keterampilan yang dicantumkan oleh pemberi kerja. Juga tinjau daftar keterampilan yang dicantumkan berdasarkan pekerjaan dan jenis keterampilan.

Fase Presentasi dan Keterampilan Terkait

Setiap presentasi memiliki tiga fase: persiapan, pengiriman, dan tindak lanjut. Semua keterampilan presentasi masuk ke dalam salah satu dari tiga fase ini.

Persiapan berarti melakukan penelitian dan membuat presentasi. Ini dapat berarti menyusun seluruh teks (atau setidaknya menulis catatan) dan membuat slide atau materi visual atau audio yang mendukung. Anda juga harus memastikan bahwa tempat yang sesuai tersedia dan diatur dengan benar sebelumnya, bahwa proyektor berfungsi (jika Anda membutuhkannya) dan dapat terhubung dengan laptop Anda, dan sejumlah besar detail logistik lainnya. Anda juga harus mempraktikkan presentasi Anda sebanyak yang Anda butuhkan agar merasa nyaman untuk menyampaikannya dengan mudah dan percaya diri.

Keterampilan terkait persiapan meliputi:

• Melakukan penelitian yang berkaitan dengan topik presentasi Anda.
• Merancang bagan dan grafik yang menggambarkan temuan penelitian Anda.
• Mempelajari audiens Anda untuk menyesuaikan presentasi Anda dengan kebutuhan mereka.
• Membuat slide PowerPoint.
• Memecah presentasi menjadi beberapa bagian dengan panjang yang masuk akal.
• Menggunakan statistik secara efektif untuk meyakinkan audiens.
• Memasukkan contoh dan cerita konkret untuk mengilustrasikan poin dan mempertahankan perhatian audiens.
• Mempersiapkan handout atau referensi digital sehingga audiens tidak sibuk dengan mencatat.

• Mempromosikan presentasi secara efektif untuk menghasilkan audiens yang tepat.

Pengiriman adalah bagian yang dilihat penonton. Persalinan yang baik tergantung pada persiapan yang matang dan presentasi yang percaya diri, dan membutuhkan keahlian khusus.

Keterampilan yang terkait dengan pengiriman meliputi:

• Memberikan pembukaan yang menarik perhatian untuk ceramah.
• Memberikan ringkasan tentang apa yang akan dibahas untuk memperkenalkan presentasi dan memberikan konteks.
• Menggunakan bahasa tubuh dan kontak mata untuk menyampaikan energi dan kepercayaan diri.
• Berhenti sejenak untuk menekankan poin-poin penting.
• Memodulasi nada vokal untuk penekanan.
• Mengartikulasikan dengan jelas dan lancar.
• Menyela humor.
• Berbicara dengan antusias dan animasi.
• Memproyeksikan keyakinan.
• Meringkas poin-poin penting pada kesimpulan.
• Menempatkan pertanyaan untuk mengklarifikasi poin.

Mengikutitermasuk memecah dan menyimpan peralatan dengan benar, menghubungi anggota audiens yang Anda setujui untuk berkomunikasi lebih lanjut, dan meminta, mengumpulkan, dan menganalisis umpan balik. Dalam beberapa presentasi, Anda dapat mengumpulkan informasi dari anggota audiens, seperti nama dan informasi kontak atau survei lengkap, yang juga harus Anda kumpulkan, atur, dan simpan.

Keterampilan yang terkait dengan tindak lanjut meliputi:

• Membuat formulir evaluasi untuk meminta umpan balik dari peserta.
• Menafsirkan umpan balik dari evaluasi dan memodifikasi konten dan atau pengiriman untuk presentasi di masa depan.
• Mengorganisir database peserta untuk presentasi di masa depan.
• Mewawancarai peserta kunci untuk mendapatkan umpan balik tambahan.
• Mengirim slide presentasi melalui email kepada peserta.

Keterampilan Presentasi Teratas

Pemikiran Analitis

Penyaji terbaik terus meningkatkan keterampilan mereka. Untuk menjadi lebih baik, Anda harus dapat melihat dengan jujur ​​kinerja Anda dan semua umpan balik yang Anda dapatkan dan mencari tahu apa yang perlu Anda lakukan untuk meningkatkan. Itu membutuhkan pemikiran analitis.

Organisasi

Anda tidak ingin menjadi orang yang menghabiskan setengah dari waktu presentasi Anda mencoba mencari kabel untuk menghubungkan laptop Anda ke proyektor. Banyak hal yang salah sebelum presentasi, dan mungkin akan terjadi, kecuali jika Anda teratur.

Komunikasi nonverbal

Saat berbicara kepada audiens, cara Anda menampilkan diri bisa sama pentingnya dengan cara Anda menyajikan informasi. Anda ingin tampil percaya diri dan menarik. Anda dapat melakukan ini melalui postur yang baik, melalui penggunaan gerakan tangan, dan melalui kontak mata dengan audiens. Latih komunikasi nonverbal Anda dengan memfilmkan diri Anda melakukan presentasi latihan, dan amati bahasa tubuh Anda dengan cermat.

Power Point

PowerPoint adalah perangkat lunak dominan yang digunakan untuk membuat alat bantu visual untuk presentasi. Belajar menggunakannya dengan baik, termasuk fitur khusus di luar templat dasar yang benar-benar dapat menghidupkan presentasi. Bahkan jika orang lain sedang mempersiapkan tayangan slide Anda untuk Anda, akan sangat membantu untuk mengetahui cara menggunakan perangkat lunak jika terjadi perubahan menit terakhir.

Berbicara di depan umum

Anda harus terlihat nyaman dan menarik ketika berbicara di depan audiensi langsung, meskipun Anda tidak. Ini bisa memakan waktu bertahun-tahun latihan, dan kadang-kadang berbicara di depan umum bukan untuk orang-orang tertentu. Presenter yang tidak nyaman adalah tantangan bagi semua orang. Untungnya, keterampilan berbicara di depan umum dapat meningkat dengan latihan.

Penelitian

Penelitian adalah langkah pertama dalam mempersiapkan sebagian besar presentasi dan dapat berkisar dari proses multi-tahun hingga menghabiskan 20 menit online, tergantung pada konteks dan materi pelajaran. Paling tidak, Anda harus dapat dengan jelas membingkai pertanyaan penelitian, mengidentifikasi sumber informasi yang sesuai, dan mengatur hasil Anda.

Komunikasi lisan

Berbicara di depan umum adalah salah satu bentuk komunikasi verbal, tetapi Anda akan membutuhkan bentuk lain untuk memberikan presentasi yang baik. Khususnya, Anda harus tahu bagaimana menjawab pertanyaan. Anda harus dapat memahami pertanyaan yang diajukan oleh audiens Anda (bahkan jika itu aneh atau kata-kata buruk) dan memberikan jawaban yang sopan, jujur, benar tanpa keluar topik.

Penulisan

Anda mungkin atau mungkin tidak memerlukan naskah tertulis, tetapi Anda perlu merencanakan terlebih dahulu apa yang akan Anda katakan, dalam urutan apa, dan pada tingkat rincian apa. Jika Anda dapat menulis esai yang kohesif, Anda dapat merencanakan presentasi.