5 Kunci Melakukan Back Ground Memeriksa Potensi Karyawan

Pemeriksaan latar belakang merupakan komponen penting dalam perekrutan. Ketika datang ke bisnis Anda, Anda tidak mampu membuat keputusan perekrutan yang buruk. Faktanya, untuk sebagian besar bisnis kecil menengah, satu perekrutan yang buruk dapat membuat perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan.

Menurut Kamar Dagang AS, 30% dari kegagalan bisnis kecil disebabkan oleh pencurian karyawan. Pemeriksaan latar belakang yang efektif mengurangi risiko Anda mempekerjakan karyawan yang tidak menyenangkan, atau bahkan berbahaya.

Dalam lingkungan ekonomi saat ini, setiap bisnis harus memangkas biaya di mana pun mereka bisa. Bisnis Anda tidak berbeda dan kelangsungan hidup Anda bergantung pada mencari tahu di mana Anda dapat menghemat uang. Salah satu pengeluaran terbesar untuk bisnis adalah mencari, mewawancarai, dan melatih bakat baru. Karena itu, keputusan perekrutan harus dibuat dengan pemikiran dan pertimbangan yang cermat.

Salah satu cara terbaik dan paling hemat biaya untuk memastikan bahwa Anda membuat keputusan perekrutan yang cerdas adalah dengan menyaring calon melalui pemeriksaan latar belakang. Pemeriksaan latar belakang tidak hanya mengurangi keputusan perekrutan yang buruk, tetapi pemeriksaan latar belakang juga melindungi perusahaan Anda secara proaktif. Berikut adalah beberapa dasar tentang pemeriksaan latar belakang yang perlu Anda ketahui yang akan membantu Anda menjaga keselamatan karyawan Anda.

Lindungi Kewajiban Hukum Anda Dengan Pemeriksaan Latar Belakang

Usaha kecil sering mengabaikan pemeriksaan latar belakang kandidat karena salah satu dari dua alasan. Yang pertama adalah rasa aman yang salah dan kepercayaan yang dikembangkan oleh pemilik usaha kecil yang bekerja erat dengan karyawan mereka.

Yang kedua adalah bahwa sebagian besar pemilik bisnis tidak memahami kewajiban hukum yang terkait dengan penyaringan kandidat dan pemeriksaan latar belakang.

Bisnis apa pun di mana karyawan berinteraksi atau memberikan layanan langsung kepada pelanggan, seperti tempat penitipan anak atau kontraktor, bertanggung jawab jika seorang karyawan benar-benar membahayakan pelanggan dan ternyata karyawan tersebut memiliki riwayat kesalahan sebelumnya. Bisnis kecil atau menengah mungkin tidak akan pernah pulih dari gugatan tersebut.

Anda juga dapat menemukan bahwa penyedia asuransi bisnis Anda menawarkan diskon pada cakupan jika Anda melakukan pemeriksaan latar belakang ke layar awal ketika mempekerjakan karyawan Anda.

Pilih Vendor untuk Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Karena potensi tanggung jawab atasan dan untuk melindungi kepentingan tempat kerja Anda dan pelanggan Anda, bekerja dengan perusahaan penyaringan latar belakang yang Anda percayai.

Sementara pengusaha dapat melakukan pemeriksaan latar belakang sendiri, bekerja dengan perusahaan yang memiliki reputasi baik dan berpengalaman dapat memastikan ketelitian dan keandalan penyaringan latar belakang.

Sebelum memilih perusahaan untuk membantu Anda dengan pemeriksaan latar belakang, teliti dan pastikan itu adalah layanan terbaik untuk kebutuhan perusahaan Anda. Perusahaan yang melakukan pemeriksaan latar belakang datang dalam segala bentuk dan ukuran dan dibangun untuk melayani berbagai jenis pelanggan.

Pastikan bahwa perusahaan yang Anda pilih untuk melakukan pemeriksaan latar belakang Anda memiliki nomor bebas pulsa yang dijawab oleh orang sungguhan yang dapat membantu dengan pertanyaan Anda. Selain itu, ketika memilih perusahaan yang akan melakukan pemeriksaan latar belakang Anda, mintalah untuk berbicara dengan pelanggan sebelumnya.

Lakukan pencarian Google untuk melihat apa yang muncul ketika Anda meneliti perusahaan. Jika perusahaan memiliki sedikit atau hasil negatif, lanjutkan dan gunakan penyedia pemeriksaan latar belakang yang berbeda.

Membeli catatan publik instan tidak tepat untuk melakukan pemeriksaan latar belakang karyawan potensial. Jika Anda mengonfirmasi keputusan perekrutan Anda berdasarkan jenis data catatan publik, Anda dapat menemukan perusahaan Anda di air panas. Basis data instan di luar sana hanya itu - basis data. Kebanyakan tidak memeriksa, membersihkan, atau menyegarkan kembali informasi mereka sesering mungkin, jika pernah.

Untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, Anda harus memiliki izin karyawan potensial. (Banyak lamaran pekerjaan memiliki garis untuk tanda tangan karyawan yang memberi wewenang kepada majikan potensial untuk melakukan pemeriksaan latar belakang.)

Selain itu, perusahaan yang memiliki reputasi baik, yang menyediakan pemeriksaan latar belakang, akan memastikan bahwa data yang Anda terima terkini dan, yang paling penting, akurat.

Memahami Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil Sebelum Pemeriksaan Latar Belakang

Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA) dibentuk untuk melindungi hak privasi pencari kerja dan memberi mereka jalan lain jika pemberi kerja membuat keputusan perekrutan berdasarkan data yang tidak akurat yang ditemukan selama pemeriksaan latar belakang. Pertama, majikan harus mendapatkan persetujuan tertulis dari pencari kerja untuk melakukan pemeriksaan latar belakang.

Kedua, jika pemberi kerja membuat keputusan perekrutan berdasarkan informasi yang ditemukan dari pemeriksaan latar belakang, mereka harus memberi tahu pencari kerja tentang sumber yang digunakan untuk pemeriksaan latar belakang (di manasumber dan database instan dapat membuat perusahaan Anda dalam masalah).

Kepatuhan terhadap FCRA mudah setelah Anda tahu apa yang harus dilakukan dan perusahaan pengecekan latar belakang yang baik akan membantu Anda juga.

Bayar Hanya untuk Pemeriksaan Latar Belakang yang Anda Butuhkan

Salah satu tren umum di perusahaan yang melakukan pemeriksaan latar belakang adalah untuk mendorong perusahaan membeli setiap informasi yang dapat mereka temukan tentang karyawan potensial dan membebani banyak biaya untuk pemeriksaan latar belakang ini. Jika bisnis Anda perlu mengetahui segala sesuatu tentang calon karyawan, silakan membayar pemeriksaan latar belakang yang luas ini.

Namun, jika Anda merekrut karyawan teleworking untuk memprogram situs web Anda, sebagai contoh, pemeriksaan referensi, pemeriksaan latar belakang kriminal, dan pemeriksaan latar belakang sertifikasi teknis adalah semua yang Anda butuhkan.

Pemeriksaan Latar Belakang Tambahan Dengan Pencarian Web

Anda dapat dan harus melengkapi pemeriksaan latar belakang Anda dengan pencarian web. Karena siapa pun dapat memasukkan apa pun yang mereka inginkan di profil jejaring sosial, melakukan pencarian Google bukanlah sumber informasi yang dapat dipercaya tentang latar belakang karyawan potensial.

Namun, pencarian web adalah pelengkap yang bagus untuk pemeriksaan latar belakang karena Anda dapat memperoleh wawasan tentang siapa orang itu dan hal-hal apa yang mereka blogkan atau tulis di profil mereka.

Namun, jangan hanya mencari alasan untuk tidak merekrut karyawan potensial; Anda mungkin benar-benar mengkonfirmasi keputusan perekrutan Anda. Anda mungkin menemukan bahwa, di samping pemeriksaan latar belakang positifnya, karyawan potensial Anda sangat cerdas dan bersemangat tentang profesi mereka dan bahwa perusahaan Anda tidak dapat hidup tanpanya.

Anda dapat menciptakan akhir yang bahagia - baik bagi majikan maupun karyawan - melalui pemeriksaan latar belakang yang efektif.

Penolakan:Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.