Apa yang Harus Dimasukkan dalam Bagian Tubuh dari Surat Pengantar

Menulis surat pengantar bukanlah bagian favorit dari proses pencarian pekerjaan, dan isi surat adalah bagian tersulit. Di sinilah Anda mencoba untuk menarik perhatian manajer perekrutan dan menekankan kualifikasi unik Anda untuk pekerjaan itu - tanpa mengulangi informasi yang persis sama yang telah Anda sertakan pada resume Anda.

Apa Tubuh Surat Pengantar?

Isi surat pengantar Anda adalah bagian dari surat yang memberi tahu manajer perekrutan posisi apa yang Anda lamar dan mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara. Anda menjual pencalonan Anda kepada pembaca, jadi penting untuk lebih spesifik tentang kualifikasi Anda karena berhubungan dengan posisi tersebut.

Bagian dari surat pengantar ini mencakup paragraf di mana Anda menjelaskan mengapa Anda tertarik dan memenuhi syarat untuk pekerjaan yang Anda lamar. Paragraf persuasif ini dimaksudkan untuk meyakinkan orang yang membaca surat itu bahwa Anda cocok untuk posisi itu.

Surat lamaran yang berhasil akan memenangkan Anda sebuah wawancara, jadi penting untuk meyakinkan dan menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda adalah kandidat kuat untuk pekerjaan itu. Manajer perekrutan akan menghabiskan beberapa detik untuk meninjau surat atau pesan email Anda, yang berarti Anda tidak punya banyak waktu untuk terhubung dengan majikan dan membuat dampak positif.

Apa yang Dimasukkan dalam Setiap Paragraf

Paragraf pertama

Paragraf pertama surat Anda harus menyertakan informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar dan di mana Anda melihat daftar. Sertakan nama kontak, jika ada.

Paragraf Tengah

Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Buat koneksi yang kuat antara kualifikasi Anda dan persyaratan posisi. Sebutkan secara spesifik bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda cocok dengan pekerjaan yang Anda lamar. Gunakan beberapa paragraf yang lebih pendek atau daftar kualifikasi Anda yang berlapis daripada satu blok teks besar. Ini akan memudahkan pembaca untuk memindai dan menyerap informasi penting ini dengan cepat.

Paragraf Terakhir

Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Sertakan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjuti jika Anda memiliki informasi kontak untuk manajer perekrutan untuk melakukannya.

Apa Lagi yang Harus Dicakup dalam Surat Anda

Sisa surat juga penting. Anda harus memasukkan informasi kontak Anda, yang tercantum di bagian atas surat dalam surat tertulis atau di bawah tanda tangan Anda dalam surat pengantar email.

Surat Anda juga perlu menyertakan salam profesional, penutup profesional, dan tanda tangan Anda. Anda akan menandatangani nama Anda pada surat pengantar yang dicetak. Jika Anda mengunggah atau mengirim email surat pengantar Anda, tanda tangan Anda akan menjadi nama yang Anda ketikkan.

Sertakan Kata Kunci

Ini sangat penting jika Anda mengirim surat pengantar dan melanjutkan ke daftar daring. Untuk melewati sistem pelacakan pelamar dan manusia nyata, surat pengantar Anda harus berisi kata kunci yang tepat. Untuk menemukan ini, pindai daftar pekerjaan untuk kata kunci yang terkait dengan keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan.

Menulis Surat Pengantar Kustom Setiap Saat

Tidak apa-apa untuk memulai dengan template surat pengantar, tetapi Anda ingin menyesuaikan surat pengantar Anda untuk setiap peran. Sertakan detail seperti bagaimana Anda mengetahui tentang pekerjaan itu, mengapa Anda sangat tertarik dengan peran itu, dan mengapa pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi Anda menjadikan Anda kandidat yang sempurna.

Ini adalah contoh surat lamaran. Unduh templat surat pengantar (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Sampul Kustom (Versi Teks)

Pelamar Jasmine

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Michael Lee

Direktur, Sumber Daya Manusia

Calico Corner

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat, Saya menulis untuk mendaftar program pelatihan manajer toko sebagaimana diposting di halaman karier situs web Calico Corner. Saya sangat senang melihat pembukaan ini karena saya menikmati berbelanja di toko Anda dan saya memiliki pengalaman dalam manajemen ritel.

Setelah membaca persyaratan, saya yakin saya akan sangat cocok untuk posisi manajemen. Saya telah menghabiskan tiga tahun terakhir sebagai asisten manajer sebuah toko kecil, sambil menyelesaikan gelar sarjana saya. Pekerjaan ini telah memberi saya kesempatan untuk mengelola karyawan serta bekerja dengan masyarakat umum. Selain itu, saya memiliki latar belakang di bidang tekstil dan baru-baru ini lulus dengan gelar Bachelor of Fine Arts dari Western State University, dengan minor di bidang bisnis dan pemasaran.

Saya telah memasukkan resume saya sehingga Anda dapat meninjau pendidikan dan pengalaman kerja saya di samping keterampilan yang saya peroleh, seperti layanan pelanggan, manajemen karyawan, komunikasi, pemasaran media sosial, dan desain.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin tahu lebih banyak tentang kualifikasi saya, jangan ragu untuk menghubungi saya. Nomor ponsel saya adalah 555-555-5555 dan email saya [email protected].

Saya berharap dapat mendengar dari Anda tentang posisi menarik ini.

Hormat kami,

Pelamar Jasmine

Saat Anda Mengirim Email Surat Pengantar

Jika Anda mengirim surat pengantar melalui email, daftarkan informasi kontak Anda setelah nama yang Anda ketikkan dan bukan di bagian atas surat.

Pendek dan Manis Baik

Jangan merasa perlu untuk terus dan terus. Tiga paragraf yang ditulis dengan baik yang menyoroti pengalaman Anda dan menjadikan kasus Anda lebih baik daripada surat panjang yang tidak akan dibaca siapa pun.

Tujuan untuk Bahasa Alami

Sementara resume harus sedikit lebih langsung ke titik, Anda mencoba untuk merayu manajer perekrutan, dan itu berarti membiarkan pesona alami dan antusiasme Anda bersinar. Pikirkan tentang apa yang akan membuat Anda duduk dan perhatikan jika Anda membaca surat pengantar ini. Apa yang mengilhami Anda untuk menelepon Anda untuk wawancara?

Proofread dan Proofread Lagi

Tidak pernah bisa dikatakan cukup: Mintalah seorang teman tepercaya mengoreksi surat pengantar Anda sebelum Anda mengirimkannya. Bahkan editor profesional kehilangan kesalahan dalam tulisan mereka sendiri. Dapatkan set kedua bola mata pada surat pengantar Anda sebelum Anda menekan "kirim" atau "unggah."