Hal-hal yang Harus Dihindari Menulis dalam Surat Pengunduran Diri

Ketika Anda pindah ke pekerjaan baru, praktik umum adalah menyerahkan surat pengunduran diri ke pekerjaan Anda saat ini terlebih dahulu. Anda mungkin bertanya-tanya apa yang harus dan tidak seharusnya dibuat menjadi surat Anda. Apakah itu penting? Lagipula, Anda tidak akan lagi bekerja untuk perusahaan. Dan ketika orang pergi dalam situasi yang kurang ideal, mereka berhati-hati terhadap angin dan memberi tahu bos apa yang mereka pikirkan. Tetapi Anda harus memperhatikan konten surat Anda karena beberapa alasan:

• Anda akan membutuhkan referensi dari atasan Anda untuk diserahkan kepada atasan baru Anda.
• Kata-kata sikap negatif dapat menyebar, terutama di bidang-bidang di mana orang memiliki jaringan yang baik.
• Anda dapat menemukan diri Anda bekerja di perusahaan lagi jika peluang yang lebih baik muncul atau penawaran balik dibuat.

Jadi apa yang harus Anda kecualikan dari surat pengunduran diri Anda untuk menghindari terbakarnya jembatan?

Penting: selalu pertahankan surat pengunduran diri Anda profesional. Cara termudah untuk menjawab pertanyaan itu adalah dengan mempertimbangkan nada. Seperti halnya dokumen ketenagakerjaan lain yang tersimpan di perusahaan Anda saat ini (surat lamaran, resume, surat terima kasih, dll.), Bahasa tersebut harus selalu mencerminkan profesionalisme. Selain itu, nada Anda harus positif.

Untuk keberangkatan lancar tanpa dampak negatif, hindari hal-hal berikut saat menulis surat pengunduran diri.

Penjelasan Panjang Mengapa Anda Meninggalkan

Sangat menggoda untuk memberikan daftar panjang alasan Anda menjadi tidak puas dengan pekerjaan Anda saat ini. Namun, surat pengunduran diri bukanlah kendaraan untuk melakukan ini. Anda dapat berbicara dengan seseorang secara langsung dan mengungkapkan frustrasi selama wawancara keluar Anda.

Alasan Anda Sangat Membenci Pekerjaan Anda

Jangan memproyeksikan kepahitan; itu menyarankan Anda menikmati menyimpan dendam. Sebutkan aspek positif dari pekerjaan Anda saat ini dan apa yang Anda pelajari - bahkan jika Anda harus tidak jelas. Ketika bos Anda tahu Anda memiliki masalah dalam pekerjaan Anda, tetapi Anda tidak mengangkatnya dalam surat Anda, Anda akan mendapatkan rasa hormat melalui pendekatan profesional Anda.

Komentar Negatif Tentang Bos Anda

Surat pengunduran diri Anda bukanlah tempat yang tepat untuk mendapatkan informasi pribadi tentang orang lain, tidak peduli seberapa tidak kompetennya mereka. Ingat, surat Anda mungkin akan disimpan di file bahkan jika bos Anda saat ini pergi. Jika Anda kembali suatu hari nanti, Anda tidak ingin kata-kata tertulis Anda menunjukkan Anda dalam cahaya yang buruk.

Kritik terhadap Teman-Temanmu

Tinggalkan orang lain. Surat pengunduran diri berfokus pada Anda, bukan kolega Anda. Perilaku mereka mungkin telah memainkan bagian dalam keputusan Anda untuk pergi, tetapi memainkan permainan menyalahkan membuat Anda terlihat seperti pemain tim yang lemah.

Bahasa yang tidak pantas

Itu berarti tidak ada kata-kata kotor atau cemoohan dalam bentuk apa pun. Bahasa yang dianggap tidak pantas untuk percakapan di tempat kerja harus dijauhkan dari surat pengunduran diri. Tampaknya jelas, tetapi Anda akan terkejut dengan bahasa yang dimasukkan orang ketika emosi sedang meninggi. Akhirnya, ingatlah bahwa surat Anda akan masuk ke file ketenagakerjaan Anda. Jadi calon majikan bisa membacanya. Jangan membahayakan peluang melalui dokumen ofensif yang tercatat.

Informasi yang Tidak Perlu tentang Rencana Karir

Ini bukan urusan majikan Anda saat ini. Anda tidak harus menyebutkan perusahaan mana yang Anda ikuti, dan tentu saja Anda tidak perlu menyebutkan paket gaji atau tunjangan baru Anda. Surat itu harus singkat dan to the point, jadi ini adalah rincian yang tidak perlu. Seharusnya hanya menyatakan ketika Anda meninggalkan dan mengakui bagian pekerjaan Anda saat ini dimainkan dalam kemajuan karir Anda.

Sentimen Emosional yang Terlalu

Jika Anda pergi meskipun memiliki hubungan kerja yang baik dengan bos dan kolega Anda, jangan terlalu emosional dalam surat Anda. Simpan sentimen pribadi tentang pengalaman kerja Anda dengan kolega dan mentor untuk obrolan tatap muka. Sekali lagi, ini mengarah pada pandangan profesional untuk menjaga catatan Anda bebas dari apa pun yang menaikkan alis.

Ancaman Retribusi

Ancaman adalah mutlak tidak boleh tidak. Ya, tindakan negatif oleh orang lain dapat memaksa pengunduran diri. Dan mungkin tindakan-tindakan itu memiliki dampak luas pada karier atau reputasi Anda. Tapi mengisyaratkan balas dendam akan menyebabkan lebih banyak kerusakan daripada kebaikan. Jika Anda tidak mengendalikan emosi Anda, dan Anda berusaha keras dengan ancaman Anda, Anda dapat menemukan diri Anda dalam masalah serius. Itu satu tanda hitam dalam karier Anda yang bisa bertahun-tahun untuk dihapus.

Ejaan dan Kesalahan Tata Bahasa

Surat yang diisi dengan kesalahan membuktikan bahwa Anda kehilangan motivasi dan kepergian Anda adalah keputusan yang tepat. Surat pengunduran diri yang singkat dan bersahabat menyisakan sedikit peluang untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan.

Kesimpulan

Pengunduran diri adalah bagian dari karir semua orang, dan Anda dapat melewati beberapa selama kehidupan profesional Anda. Aturan praktis ketika menulis surat pengunduran diri adalah profesional. Ingat, apa yang Anda tulis, dan sikap Anda selama proses dapat memengaruhi prospek pekerjaan di masa depan. Jika Anda perlu menulis surat yang baik, lihat templat surat pengunduran diri ini. Mereka akan membantu Anda membuat surat yang sesuai yang melindungi nama dan reputasi Anda saat Anda mengambil langkah selanjutnya di jalur karier Anda.