Apa Jurnal Akuntansi Dalam Bisnis

Pemilik bisnis baru dan calon pengusaha tidak akan maju dalam bisnis tanpa memahami apa itu jurnal akuntansi dan mengapa itu sangat penting bagi kesuksesan. Anda akan memerlukan jurnal akuntansi untuk operasi sehari-hari, untuk penganggaran, dan - tentu saja - untuk keperluan pajak. Dan Anda harus melacak semua hal itu segera setelah Anda membuka pintu untuk klien atau pelanggan dan mulai terlibat dalam perdagangan.

Jurnal Akuntansi Mencatat Rincian Transaksi Keuangan Bisnis Anda

Jurnal akuntansi seperti apa kedengarannya - ini adalah tempat untuk mencatat rincian semua transaksi keuangan bisnis Anda. Dan itu menyimpan catatan tentang mana dari akun Anda yang mempengaruhi transaksi ini. Dalam istilah akuntansi, jurnal mengacu pada catatan keuangan yang disimpan dalam bentuk buku, spreadsheet, atau perangkat lunak akuntansi. Ini berisi semua informasi transaksi keuangan yang dicatat tentang bisnis. Ini juga dikenal sebagai buku entri pertama.

Menyimpan jurnal akuntansi dapat mencegah bisnis Anda dari pengeluaran berlebihan di beberapa area sementara underpending di area lain. Hal ini juga dapat mencegah Anda (dan eksekutif Anda) untuk menarik dana berlebih, dan itu dapat membantu Anda menemukan penyimpangan sebelum tidak terkendali. Singkatnya, meskipun itu hanya buku sederhana atau spreadsheet komputer, jurnal akuntansi dapat mencegah kemungkinan krisis dimulai; atau menyebar.

Sebelum komputer, jurnal akuntansi adalah buku catatan fisik dengan banyak kolom untuk mencatat transaksi keuangan suatu perusahaan. Saat ini, sebagian besar bisnis menggunakan beberapa jenis perangkat lunak akuntansi keuangan untuk mencatat dan mengelola transaksi bisnis mereka. Transaksi ini kemudian ditugaskan ke kelas buku besar tertentu menggunakan nomor "bagan akun" untuk menyiapkan laporan laba rugi, laporan keuangan, dan laporan keuangan penting lainnya.

Cara Membuat Jurnal Akuntansi

Jurnal akuntansi dibuat dengan memasukkan informasi dari kuitansi, tiket penjualan, kaset, faktur, dan sumber data lainnya yang menunjukkan transaksi keuangan yang telah terjadi - termasuk inventaris yang dikembalikan, rusak, atau dicuri. Transaksi bisnis harus disajikan dalam jurnal dalam urutan kronologis.

Entri awalnya direkam menggunakan metode entri ganda atau metode entri tunggal pembukuan. Biasanya, meskipun transaksi pada dasarnya dimasukkan dalam urutan terjadinya, utang dimasukkan dalam urutannya sendiri, sebelum kredit dimasukkan.

Anda tidak harus tetap berpegang pada format ini, tetapi setiap orang yang mencatat dalam jurnal harus mematuhi pedoman yang disepakati yang sama untuk mencegah kebingungan. Setiap transaksi yang terdaftar disebut sebagai entri jurnal. Informasi dari jurnal kemudian dicatat dalam buku besar bisnis.

Mulai

Jika Anda belum memulai bisnis Anda, pikirkan individu mana di perusahaan Anda yang ingin Anda akses ke jurnal akuntansi Anda. Jelas, itu hanya orang-orang yang Anda percayai dan individu-individu dengan peran keuangan atau manajemen yang ditentukan dalam organisasi Anda. Ini jelas merupakan situasi di mana lebih sedikit lebih banyak dan itu mungkin berarti hanya memberikan akses kepada kepala keuangan atau bendahara Anda, atau - dalam organisasi yang lebih sederhana - Anda dan pemegang buku Anda.

Meskipun Anda tidak ingin terlalu banyak orang memiliki akses ke jurnal akuntansi Anda, itu juga merupakan ide yang buruk untuk membiarkan hanya satu orang yang mengawasi itu. Beberapa orang yang terpilih harus mengetahui isi jurnal untuk mencegah pengeluaran yang tidak tepat atau kekurangan anggaran dari mendatangkan malapetaka pada keuangan perusahaan Anda.