Pentingnya Menyimpan Jurnal dalam Akuntansi

Entri jurnal adalah catatan transaksi keuangan yang dimasukkan ke dalam jurnal. Jurnal merinci semua transaksi keuangan bisnis dan mencatat akun mana yang dipengaruhi transaksi ini. Semua entri jurnal dibuat menggunakan metode pembukuan ganda atau entri tunggal.

Entri jurnal biasanya dimasukkan dalam urutan kronologis dan debet dimasukkan sebelum kredit - debet dimasukkan dalam kolom di sebelah kiri, dan kredit dimasukkan ke kanan. Entri jurnal ditugaskan untuk akun tertentu menggunakan bagan akun, dan entri jurnal kemudian dicatat dalam buku besar. Buku besar melacak beberapa akun.

Tujuan Entri Jurnal

Entri jurnal memberikan informasi dasar untuk semua laporan keuangan bisnis lainnya. Mereka digunakan oleh auditor untuk menganalisis bagaimana transaksi keuangan berdampak pada bisnis.

Setiap entri harus mencakup tanggal transaksi, pihak-pihak yang terlibat, debit dari setidaknya satu akun, kredit ke setidaknya satu akun lain, kwitansi atau nomor cek, dan memo yang menjelaskan detail lain yang terlibat dalam transaksi - apa pun yang Anda mungkin tidak akan mengingat berbulan-bulan atau bertahun-tahun kemudian.

Jika Anda membeli dan menggunakan perangkat lunak sistem akuntansi, kemungkinan besar akan mengurus semua detail ini untuk Anda. Tetapi Anda harus dapat menangani entri jurnal Anda dan membimbing diri Anda sendiri dengan beberapa pemahaman dasar tentang proses jika Anda tidak berpikir biaya semacam itu masih perlu karena Anda baru memulai.

Akuntansi Entri Tunggal

Seperti namanya, setiap entri jurnal dibuat pada baris tersendiri ketika Anda menggunakan metode entri tunggal pembukuan. Anda dapat mengurangi apa yang Anda belanjakan pada sistem komputer baru sebagai debit, kemudian, pada baris berikutnya dan sebagai entri lain, Anda mungkin menerima pendapatan dari pelanggan atau klien sebagai kredit. Anda akan memiliki dua transaksi atau entri jurnal terpisah, masing-masing dengan jalurnya sendiri. Sederhana, tidak jauh berbeda dengan cara Anda melacak transaksi yang Anda lakukan dari rekening giro Anda.

Akuntansi entri tunggal mungkin sesuai jika Anda menjalankan bisnis kecil Anda sendiri sebagai pemilik tunggal dan pembukuan dan transaksi Anda tidak rumit. Siapa pun bisa menanganinya. Anda tidak memerlukan pelatihan khusus.

Akuntansi Entri Ganda

Entri jurnal menggunakan metode entri ganda akuntansi mencakup berbagai informasi dalam berbagai kolom pada baris yang sama. Dalam sistem entri ganda, Anda mungkin memiliki debit untuk pembelian komputer, kemudian kredit atau kenaikan untuk keseluruhan biaya peralatan kantor Anda akan muncul pada baris yang sama tetapi dalam kolom yang berbeda untuk mengimbangi debit. Kolom ini harus sama, seperti - $ 2.000 sebagai debit dan + $ 2.000 untuk kredit.

Anda mungkin harus menggunakan lebih banyak kolom tergantung pada sifat entri Anda, tetapi minimal, harus ada dua, masing-masing untuk debit dan kredit. Akuntansi entri ganda biasanya membuat entri jurnal, bukan untuk transaksi itu sendiri, tetapi untuk akun, itu mempengaruhi aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan biaya. Debit dan kredit untuk masing-masing semuanya dicatat pada baris yang sama.

Pada akhir tahun atau periode akuntansi lain yang Anda pilih, semua entri jurnal Anda untuk debet harus sesuai dengan entri jurnal Anda yang sama dengan total kredit. Ini berarti akun Anda "seimbang."