Mengubah Catatan Militer Anda

Baik Anda bertugas aktif, berpisah, atau pensiun, Anda dapat mengajukan permohonan ke Dewan layanan Anda untuk Koreksi Catatan Militer jika Anda merasa ada kesalahan atau ketidakadilan dalam catatan personil militer Anda.

Hak Anda untuk Mengajukan Koreksi Catatan

Siapa pun yang memiliki catatan militer, atau ahli warisnya atau perwakilan hukumnya, dapat mengajukan permohonan kepada Dewan layanan yang sesuai untuk Koreksi Catatan Militer. Angkatan Darat, Angkatan Udara, dan Penjaga Pantai memiliki papan terpisah. Angkatan Laut mengoperasikan dewan untuk personel Angkatan Laut dan anggota Korps Marinir Amerika Serikat.

Judul 10, Kode Amerika Serikat, Bagian 1552, adalah hukum yang mengatur koreksi catatan militer. Undang-undang ini memberi wewenang kepada Sekretaris dinas terkait untuk mengoreksi catatan militer apa pun jika "perlu untuk memperbaiki kesalahan atau ketidakadilan." Tujuan undang-undang ini adalah untuk membebaskan Kongres dari pertimbangan tagihan pribadi untuk memperbaiki kesalahan atau ketidakadilan dalam catatan militer. Undang-undang mengatur sekretaris dinas untuk bertindak melalui dewan warga sipil yang ditunjuk dalam mempertimbangkan aplikasi untuk koreksi catatan militer.

AFI 36-2603, Dewan Angkatan Udara untuk Koreksi Catatan Militer, menerapkan undang-undang di dalam Angkatan Udara. Peraturan Angkatan Darat 15-185 mengimplementasikan undang-undang di dalam Angkatan Darat. Kode Peraturan Federal; Judul 33, Bagian 52; 2. mengimplementasikan undang-undang di dalam Coast Guard. Angkatan Laut dan Korps Marinir menerapkan undang-undang melalui Angkatan Laut, Kode Peraturan Federal; Judul 32, Bagian 723.

Kapan Mendaftar ke untuk Koreksi Catatan Anda

Anda harus membuang solusi administratif lain sebelum naik banding ke dewan layanan Anda. Misalnya, Anda harus terlebih dahulu mengajukan banding laporan kinerja ke agen banding yang sesuai sebelum mengajukan banding ke dewan koreksi catatan militer layanan Anda. Permohonan banding yang meminta pemutakhiran pemberhentian biasanya harus diserahkan ke Dewan Peninjauan Pelepasan layanan di bawah Departemen Pertahanan Arahan (DoDD) 1332.28, Prosedur dan Standar Dewan Peninjauan Pelepasan (DRB) Prosedur dan Standar. Dewan akan mengembalikan aplikasi Anda jika Anda belum pertama kali mencari pertolongan melalui proses administrasi yang sesuai.

Anda harus mengirimkan permintaan Anda dalam waktu 3 tahun setelah Anda menemukan, atau secara wajar bisa menemukan kesalahan atau ketidakadilan. Dewan meninjau manfaat dari aplikasi yang tidak tepat waktu. Jika terbukti berjasa, ketepatan waktu diabaikan untuk kepentingan keadilan. Anda tidak boleh berasumsi, bahwa pengabaian akan diberikan.

Bagaimana menerapkan

Aplikasi adalah proses yang sederhana; Anda harus menggunakan a Formulir DD 149, Aplikasi untuk Koreksi Catatan Militer. Bagian 1552. Anda harus mengisi formulir dengan sangat hati-hati dengan mengetik atau mencetak informasi yang diminta. Lampirkan salinan pernyataan atau catatan yang relevan dengan kasus Anda. Pastikan Anda menandatangani item 16 formulir. Kirimkan formulir yang sudah diisi ke alamat yang sesuai di bagian belakang formulir.

Mendukung Permintaan Anda

Dewan akan mengoreksi catatan militer Anda hanya jika Anda dapat membuktikan bahwa Anda adalah korban kesalahan atau ketidakadilan. Anda melakukan ini dengan memberikan bukti, seperti pernyataan yang ditandatangani dari Anda dan saksi lain atau salinan catatan yang mendukung kasus Anda. Tidak cukup hanya memberikan nama-nama saksi. Dewan tidak akan menghubungi saksi Anda untuk mendapatkan pernyataan. Anda harus menghubungi saksi Anda untuk mendapatkan pernyataan yang ditandatangani dengan permintaan Anda.

Pernyataan Anda sendiri penting. Mulai di item 9 dari Formulir DD 149 dan lanjutkan dalam item 17, jika perlu. Anda juga dapat meletakkan pernyataan Anda di atas kertas biasa dan melampirkannya di formulir. Batasi pernyataan Anda hingga tidak lebih dari 25 halaman. Jelaskan apa yang terjadi dan mengapa itu adalah kesalahan atau ketidakadilan dalam istilah langsung yang sederhana.

Bukti terbaik adalah pernyataan dari orang yang memiliki pengetahuan atau keterlibatan langsung. Misalnya, pernyataan dari orang-orang dalam rantai peringkat Anda jika Anda memperebutkan laporan kinerja. Atau pernyataan dari orang yang menasihati Anda jika Anda menuduh orang yang melakukan konseling.

Referensi karakter dari tokoh masyarakat dan orang lain yang tahu Anda sangat membantu jika Anda meminta grasi berdasarkan aktivitas dan pencapaian pasca-layanan. Namun ini hanya aturan umum. Anda harus memutuskan bukti apa yang paling mendukung kasus Anda.

Mungkin Anda perlu waktu untuk mengumpulkan pernyataan dan catatan untuk mendukung permintaan Anda. Anda mungkin ingin menunda pengajuan aplikasi Anda sampai pengumpulan informasi selesai. Anda harus, bagaimanapun, mengirimkan permintaan Anda dalam batas waktu 3 tahun.

Mendapatkan bantuan

Dengan sedikit pengecualian, semua catatan personel yang dihasilkan oleh militer dapat diperbaiki oleh Dewan. Namun, Dewan tidak dapat mengubah keputusan pengadilan militer yang diberlakukan setelah 4 Mei 1950. Dalam kasus-kasus ini, wewenang Dewan dibatasi untuk mengubah hukuman yang diterima atas dasar grasi. Dewan akan mengirimkan kepada Anda salinan peraturan layanan yang berlaku atas permintaan Anda.

Sebagian besar pelamar mewakili diri mereka sendiri. Jika permintaan Anda rumit, Anda mungkin ingin seseorang mewakili Anda:

• Banyak organisasi layanan veteran memiliki anggota staf yang akan mewakili Anda dalam melamar ke Dewan. Anda dapat memperoleh daftar organisasi-organisasi ini dengan menulis ke Dewan (lihat alamat di balik Formulir DD 149)
• Anda juga dapat menyewa pengacara untuk mewakili Anda atas biaya sendiri
• Anda harus memberi nama perwakilan Anda pada Formulir DD 149, butir 7. Direktur Eksekutif Dewan harus menyetujui perwakilan selain anggota staf organisasi layanan veteran atau pengacara
• Jika Anda menyebutkan seorang wakil, Dewan biasanya akan berurusan dengan perwakilan Anda dan bukan langsung dengan Anda

Nasihat dan bimbingan tersedia dari banyak sumber. Spesialis Personil Militer dapat memberi saran kepada Anda tentang masalah personel. Organisasi layanan veteran akan memberi tahu Anda meskipun Anda memutuskan untuk mewakili diri sendiri. Anda dapat mendiskusikan kasus Anda dengan anggota staf Dewan, atau Anda dapat menulis kepada Dewan, dan anggota staf akan menjawab pertanyaan Anda.

Penampilan Pribadi di Depan Dewan

Anda dapat meminta penampilan pribadi di hadapan Dewan dengan mencentang kotak yang sesuai pada Formulir DD 149, item 6. Dewan akan memutuskan apakah penampilan pribadi diperlukan untuk memutuskan kasus Anda. Biaya perjalanan adalah tanggung jawab Anda. Dewan memberikan penampilan pribadi yang sangat sedikit, jadi Anda harus mencoba untuk sepenuhnya menyajikan kasus Anda secara tertulis. Jika permintaan Anda untuk penampilan pribadi dikabulkan, Dewan akan memberi Anda perincian yang diperlukan.

Opini Penasihat

Setelah aplikasi Anda diterima, satu atau lebih kantor di dinas militer Anda akan menyiapkan pendapat penasihat untuk kasus Anda. Pendapat penasehat akan dikirim ke Dewan dengan file kasus Anda. Jika pendapat penasehat merekomendasikan penolakan permintaan Anda, Dewan akan mengirimkannya kepada Anda untuk berkomentar:

Ingatlah bahwa pendapat penasihat hanya merupakan rekomendasi. Dewan akan membuat keputusan tentang kasus Anda

Dewan akan meminta komentar Anda tentang pendapat penasihat dalam waktu 30 hari. Anda dapat meminta tambahan 30 hari jika Anda membutuhkannya. Permintaan yang wajar biasanya diberikan

Mungkin tidak perlu bagi Anda untuk mengomentari opini penasehat. Jika Anda tidak memiliki apa-apa lagi untuk dikatakan, jangan repot-repot merespons. Gagal mengomentari pendapat penasihat tidak berarti Anda setuju. Juga tidak akan mencegah pertimbangan penuh dan adil dari aplikasi Anda.

Anggota Dewan

Setiap Sekretaris Layanan menunjuk karyawan sipil tingkat tinggi yang bekerja untuk dinas militer yang bersangkutan untuk bertugas di Dewan. Layanan biasanya merupakan tugas tambahan bagi mereka yang ditunjuk. Biasanya, sekitar 47 orang melayani di Dewan.

Anggota ditugaskan secara acak ke panel tiga anggota untuk pertimbangan kasus. Kasing ditetapkan secara acak ke panel.

Masalah penelitian anggota staf dewan dan memberikan saran teknis kepada anggota panel. Mereka tidak memihak atau merekomendasikan keputusan kepada panel.

Anggota panel menerima salinan kasus untuk dipelajari sebelum mereka bertemu. Mereka biasanya mendiskusikan kasus Anda dalam sesi tertutup sebelum pemungutan suara. Keputusan mereka didasarkan pada bukti dalam file kasus.

Aturan mayoritas, tetapi anggota yang berbeda pendapat dapat mengajukan pendapat minoritas untuk dipertimbangkan oleh Sekretaris Layanan atau yang ditunjuknya.

Keputusan tentang Kasus Anda

Setelah pemungutan suara untuk kasus Anda, ketua panel menandatangani catatan proses. Catatan persidangan akan menjelaskan alasan keputusan atas kasus Anda.

Sekretaris Layanan terkait memiliki wewenang final untuk menerima atau menolak rekomendasi Dewan. Dalam kebanyakan kasus, itu diterima.

Ketika Dewan menyelesaikan kasus Anda, keputusan dikirimkan kepada Anda. Jika bantuan diberikan, catatan Anda akan dikoreksi dan petugas keuangan akan meninjau kasus Anda untuk melihat apakah Anda memiliki manfaat moneter.

Dewan adalah tingkat banding administratif tertinggi dan memberikan keputusan akhir militer. Jika Dewan menolak kasus Anda, langkah Anda selanjutnya adalah meminta pertimbangan ulang atau mengajukan gugatan dalam sistem pengadilan.

Mempertimbangkan Kembali Kasus Anda

Anda dapat meminta pertimbangan ulang atas keputusan pada kasus Anda. Dewan akan mempertimbangkan kembali kasus Anda hanya jika Anda memberikan bukti relevan yang baru ditemukan yang tidak cukup tersedia saat Anda mengajukan aplikasi asli Anda. Bukti mungkin berkaitan dengan ketepatan waktu aplikasi Anda atau kegunaannya.

Anda harus mengajukan permintaan untuk dipertimbangkan kembali dalam waktu yang wajar setelah Anda menemukan bukti baru.

Argumen ulang atas bukti yang sama tidak akan membuat kasus Anda dipertimbangkan kembali.