Mendapatkan Salinan Catatan Militer Anda

Catatan Personil Pusat Personil Militer Nasional (NPRC-MPR), di St. Louis, MO, adalah gudang jutaan personel militer, kesehatan, dan catatan medis para veteran yang dipecat dan meninggal di semua layanan selama abad ke-20. NPRC (MPR) juga menyimpan catatan perawatan medis dari pensiunan dari semua layanan, serta catatan untuk orang-orang yang tergantung dan orang lain yang dirawat di fasilitas medis angkatan laut. Salinan sebagian besar catatan militer dan medis yang disimpan di NPRC (MPR), termasuk Formulir DD 214, Laporan Pemisahan (atau yang setara), dapat disediakan berdasarkan permintaan.

Veteran dan "Next of Kin": Veteran dan kerabat veteran almarhum memiliki hak yang sama untuk akses penuh ke catatan. Saudara terdekat adalah janda atau duda yang belum menikah, putra atau putri, ayah atau ibu, saudara laki-laki atau saudara perempuan dari veteran yang telah meninggal.

Perwakilan Resmi: Pemohon pihak ketiga yang berwenang, mis., Pengacara, dokter, sejarawan, dll., Dapat mengajukan permintaan informasi dari catatan individu dengan veteran (atau saudara berikutnya, untuk veteran yang telah meninggal) yang ditandatangani dan diberi tanggal otorisasi. Jika Anda menggunakan otorisasi yang ditandatangani, itu harus mencakup apa yang Anda otorisasi untuk dilepaskan ke pihak ketiga. Otorisasi berlaku satu tahun sejak tanggal penandatanganan.

Khalayak ramai: Masyarakat umum juga dapat meminta beberapa bagian dari catatan militer veteran tanpa izin veteran atau keluarga terdekat. Undang-Undang Kebebasan Informasi (FOIA) dan Undang-Undang Privasi memberikan keseimbangan antara hak publik untuk memperoleh informasi dari catatan dinas militer, dan hak mantan anggota dinas militer untuk melindungi privasinya. Secara umum, informasi yang tersedia dari catatan dinas militer yang dapat dirilis tanpa melanggar Undang-Undang Privasi adalah: Nama, Nomor Layanan (bukan Nomor Jaminan Sosial), Pangkat, Tanggal Layanan, Penghargaan dan Dekorasi, dan Tempat Masuk dan Pemisahan.

Jika veteran itu meninggal, Tempat Lahir, Tanggal Kematian, Lokasi Geografis Kematian, dan Tempat Pemakaman juga bisa dilepaskan.

Perintah pengadilan: Akses ke personel militer dan catatan medis yang tersimpan di Pusat Catatan Personil Nasional, juga dapat diperoleh sesuai "dengan perintah pengadilan yang berwenang." Panggilan pengadilan memenuhi syarat sebagai perintah pengadilan dengan yurisdiksi yang kompeten hanya jika telah ditandatangani oleh hakim. Agar valid, perintah pengadilan juga harus ditandatangani oleh hakim. Otoritas untuk persyaratan ini adalah 5 A.S.C. 552a (b) (11), sebagaimana ditafsirkan oleh Doe vs DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985), dan Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Kira. 798 (N.D. Ga.1978).

Catatan yang disimpan di Pusat Catatan Personel Nasional mencakup personel militer yang diberhentikan pada atau setelah tanggal yang tercantum di bawah ini:

Perwira Angkatan Udara dan Terdaftar - 25 September 1947

Perwira Angkatan Darat berpisah 1 Juli 1917

Tentara Terdaftar terpisah 1 November 1912

Perwira Angkatan Laut dipisahkan 1 Januari 1903

Angkatan Laut Terdaftar terpisah 1 Januari 1886

Petugas Korps Marinir dan Terdaftar terpisah pada 1 Januari 1905

Petugas Penjaga Pantai dan Terdaftar terpisah pada 1 Januari 1898

Catatan personel militer untuk orang-orang yang dipisahkan sebelum tanggal ini disimpan di Arsip Nasional dan Administrasi Arsip, Militer Lama dan Catatan Sipil Cabang (NWCTB), Washington, DC 20408.

Hukum Federal (5 USC 552a (b)) mensyaratkan bahwa semua permintaan untuk catatan dan informasi disampaikan secara tertulis. Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan Formulir Standar (SF) 180, Minta Berkaitan dengan Catatan Militer.

Meminta Salinan Catatan Militer (Termasuk Formulir DD 214/215)

Permintaan harus mengandung informasi yang cukup untuk mengidentifikasi catatan di antara lebih dari 70 juta yang tercatat di Pusat Catatan Personil Nasional. Pusat ini membutuhkan informasi dasar tertentu untuk menemukan catatan dinas militer.Informasi ini termasuk nama lengkap veteran yang digunakan saat dalam layanan, nomor layanan atau nomor jaminan sosial, cabang layanan, dan tanggal layanan. Tanggal dan tempat lahir juga dapat membantu, terutama jika nomor layanan tidak diketahui. Jika permintaan terkait dengan catatan yang mungkin terlibat dalam kebakaran 1973, juga termasuk tempat pembuangan, unit tugas terakhir, dan tempat masuk ke layanan, jika diketahui.

SF 180, meskipun tidak wajib, adalah metode yang disarankan untuk mengirim permintaan informasi layanan militer. Formulir ini menangkap semua informasi yang diperlukan untuk menemukan catatan. Berikan sebanyak mungkin informasi pada formulir dan kirimkan salinan semua dokumen layanan yang mungkin Anda miliki. Permintaan juga dapat diajukan sebagai surat, yang berisi informasi dasar yang tercantum di atas.

Kirimkan SF 180 yang telah diisi, atau permintaan tertulis yang ditandatangani untuk:

Pusat Catatan Personil Nasional

(Catatan Personil Militer)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Menyelesaikan Permintaan Rekaman Secara Online

Veteran dan "Next-of-Kin" sekarang dapat menyelesaikan permintaan catatan secara online. Seseorang masih harus mencetak dan menandatangani tanda verifikasi tanda tangan, dan mengirimkan atau mengirim faks verifikasi karena Undang-Undang Federal mensyaratkan tanda tangan pada semua catatan permintaan. Namun, menyelesaikan aplikasi secara online bisa lebih mudah dan lebih cepat daripada mengisi Formulir SF 180.

Mereka yang bukan veteran atau keluarga terdekat, tidak dapat menggunakan sistem online. Mereka harus menyelesaikan SF 180.

Meminta Salinan Catatan Medis Militer

Catatan perawatan klinis dan medis diajukan di Pusat Catatan Personil Nasional dengan nama fasilitas yang terakhir bertanggung jawab atas catatan tersebut. Karena itu, untuk meminta informasi dari rekam medis, Anda harus memberikan informasi berikut:

• NAMA FASILITAS TERAKHIR YANG MEMILIKI TANGGUNG JAWAB ATAS REKAM PERAWATAN. Biasanya, ini adalah fasilitas terakhir tempat perawatan diberikan.
• ItuTAHUN danJENIS PERAWATAN (rawat inap, rawat jalan, kesehatan gigi, mental, dll.) Jika Anda membutuhkan salinan catatan khusus, pastikan untuk menyatakan jenis penyakit, cedera, atau perawatan yang terlibat.
• PasienNAMA LENGKAP digunakan selama perawatan
• PasienNOMOR KEAMANAN SOSIAL danSTATUS selama perawatan militer, pensiunan, tanggungan militer, pegawai federal, tanggungan, atau lainnya (sebutkan).
• CABANG LAYANAN danNOMOR LAYANAN SPONSOR atauNOMOR KEAMANAN SOSIAL (jika mantan pasien adalah / adalah tanggungan).

Anda harus memberikan informasi sebanyak mungkin. Mungkin tidak mungkin menemukan catatan jika informasi pengidentifikasi penting tidak ada. Untuk catatan medis personel militer yang dipisahkan / pensiunan dan tanggungan Korps Marinir / NAVY, kirim permintaan Anda ke:

Pusat Catatan Personil Nasional

Catatan Personil Militer

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Untuk catatan medis Angkatan Udara, Penjaga Pantai, atau Tanggungan Angkatan Darat, kirim permintaan ke:

Pusat Catatan Personil Nasional

Catatan Personil Sipil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Veteran yang berencana untuk mengajukan klaim untuk tunjangan medis dengan Departemen Urusan Veteran (VA) tidak perlu meminta salinan catatan kesehatan militer mereka dari Pusat Catatan Personil Nasional. Saat Anda mengajukan klaim VA, Departemen Urusan Veteran akan meminta catatan secara otomatis, sebagai bagian dari proses klaim.

Secara umum, tidak ada biaya untuk personel militer dan informasi catatan kesehatan yang diberikan kepada veteran, saudara dekat, dan perwakilan resmi. Jika permintaan Anda melibatkan biaya layanan, Anda akan diberi tahu segera setelah keputusan dibuat.

Berapa lama?

Belum lama berselang ketika waktu penyelesaian untuk catatan militer menyedihkan. Bukan hal yang aneh untuk permintaan DD Form 214/215 yang sederhana membutuhkan waktu hingga 180 hari.

NPRC telah mengubah cara menanggapi pertanyaan, untuk menyediakan layanan pelanggan yang meningkat secara dramatis. Proyek Rekayasa Ulang Proses Bisnis ini telah mengubah struktur dan sistem yang dalam beberapa kasus telah ada sejak pusat dibentuk 40 tahun yang lalu. Sebagai ujian, saya meminta salinan Formulir DD 214 saya pada bulan Desember 2003, menggunakan sistem online. Saya sangat terkejut menerima salinan DD Formulir 214 saya hanya dalam 18 hari sejak tanggal permintaan saya.

Namun, orang-orang di NPRC masih merupakan hewan yang sibuk. Mereka memproses hampir 20.000 permintaan per minggu. Waktu penyelesaian untuk catatan yang diminta dari National Personil Records Center (NPRC) sangat bervariasi tergantung pada sifat permintaan. Misalnya, permintaan yang melibatkan upaya rekonstruksi akibat kebakaran tahun 1973 mungkin memakan waktu lebih lama.

Rekam medis

Catatan Kesehatan Tugas Aktif

Catatan kesehatan mencakup rawat jalan, perawatan gigi, dan kesehatan mental yang diterima oleh seorang mantan anggota dalam dinas militer. Dokumen catatan kesehatan meliputi pemeriksaan fisik induksi dan pemisahan dan perawatan medis rutin (kunjungan dokter / gigi, tes laboratorium, dll.) Ketika pasien tidak dirawat di rumah sakit. Sebagai perbandingan, catatan klinis (rawat inap rumah sakit) TIDAK diajukan dengan catatan kesehatan tetapi umumnya dipensiunkan ke Pusat Catatan Personil Nasional oleh fasilitas yang membuatnya.

Catatan kesehatan sebelumnya dipensiunkan ke NPRC dengan bagian catatan personel ketika seorang anggota dibebaskan, diberhentikan, atau pensiun dari tugas aktif. Praktek itu telah dihentikan. Pada tahun 1992, Angkatan Darat mulai pensiun sebagian besar catatan kesehatan mantan anggotanya ke Departemen Urusan Veteran (VA). Layanan lain membuat perubahan ini pada tanggal yang ditunjukkan di bawah ini:

Tentara (Dipecat, pensiun, atau dipisahkan dari komponen apa pun) - 16 Oktober 1992

Angkatan Udara (Dipecat, pensiun, atau dipisahkan dari Tugas Aktif) - 1 Mei 1994

Angkatan Udara (Dipecat atau pensiun dari Cadangan atau Garda Nasional) - 1 Juni 1994

Angkatan Laut (Dipecat, pensiun, atau dipisahkan dari komponen apa pun) - 31 Januari 1994

Korps Marinir (Dipecat, pensiun, atau dipisahkan dari komponen apa pun) - 1 Mei 1994

Penjaga Pantai (Dipecat, pensiun, atau dipisahkan dari Tugas Aktif - Cadangan dengan tugas aktif 90 hari untuk pelatihan) - 1 April 1998

Setelah tanggal yang ditunjukkan pada bagan di atas, Departemen Urusan Veteran (VA), Pusat Manajemen Catatan, St. Louis, MO, mengelola catatan kesehatan tugas aktif atau mengelola keberadaan mereka saat dipinjamkan dalam VA. Hubungi nomor bebas pulsa VA di 1-800-827-1000 untuk mengidentifikasi lokasi catatan kesehatan spesifik saat ini dan untuk mengetahui cara mendapatkan dokumen atau informasi yang dapat dirilis.

Untuk permintaan rekam medis tugas aktif untuk catatan sebelum tanggal yang tercantum di atas, kirim permintaan ke:

Pusat Catatan Personil Nasional

Catatan Personil Militer

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Rekaman Rumah Sakit Klinik Aktif (Rawat Inap)

Catatan klinis (rawat inap) dikompilasi ketika anggota benar-benar dirawat di rumah sakit saat dalam pelayanan. Menginap atau rawat inap umumnya membuat pasien rawat inap. Catatan yang dihasilkan dari perawatan rumah sakit disebut catatan klinis atau rawat inap. Catatan klinis (rawat inap) diajukan di NPRC dengan nama rumah sakit tempat anggota tersebut dirawat. Oleh karena itu, NPRC membutuhkan nama rumah sakit, bulan (jika diketahui) dan tahun perawatan, serta nama veteran dan jaminan sosial atau nomor layanan untuk menemukan catatan klinis.

Catatan klinis dipensiunkan ke NPRC dalam koleksi tahunan oleh rumah sakit pembuat. Catatan Angkatan Darat dan Angkatan Udara disimpan satu tahun kalender dan catatan Angkatan Laut disimpan dua tahun kalender sebelum pensiun. Mengajar rumah sakit yang mengelola Perpustakaan Catatan Klinis dapat menyimpan catatan hingga 5 tahun sebelum pensiun ke NPRC.

Kirim permintaan ke:

Pusat Catatan Personil Nasional

Catatan Personil Militer

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Rekam Medis Pensiunan

NPRC menyimpan catatan perawatan rawat inap, rawat jalan, gigi, dan kesehatan mental yang diberikan kepada pensiunan militer. Catatan-catatan ini mencerminkan perawatan kesehatan untuk mantan anggota selama masa pensiun mereka dan TIDAK termasuk catatan medis tugas aktif. Beberapa koleksi catatan berasal dari tahun 1940-an dan 1950-an, tetapi informasi yang lebih komprehensif ada mulai tahun 1960-an. Catatan pensiunan dikirim ke NPRC (Bagian Catatan Personil Militer) dari fasilitas semua layanan militer umumnya setelah 1-5 tahun tidak aktif dan disimpan selama 50 tahun dari tahun aktivitas pasien terakhir.

Sebelum tahun 2003 Angkatan Darat, Angkatan Laut dan Angkatan Udara pensiun catatan pensiunan mereka ke NPRC (MPR). Mulai tahun 2003 Angkatan Darat dan Angkatan Laut menyerahkan catatan pensiunan mereka ke NPRC (MPR), tetapi Angkatan Udara mulai menarik catatan pensiunan mereka ke NPRC (Bagian Catatan Personil Sipil). Jika memungkinkan, hubungi fasilitas perawatan medis terakhir untuk menentukan apakah catatan telah dipensiunkan ke NPRC sebelum mengirim permintaan.

Pusat Catatan Personil Nasional

Catatan Personil Militer

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Pusat Catatan Personil Nasional

Catatan Personil Sipil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Tanggungan

NPRC (MPR) menyimpan catatan kesehatan rawat inap, rawat jalan, gigi, dan mental yang dibuat di fasilitas perawatan medis Angkatan Laut AS. Beberapa koleksi catatan berasal dari tahun 1940-an dan 1950-an, tetapi informasi yang lebih komprehensif ada mulai tahun 1960-an. Catatan medis Angkatan Laut ini dikirim ke NPRC (MPR) umumnya setelah 1-5 tahun tidak aktif dan disimpan 50 tahun dari tahun aktivitas pasien terakhir. Jika memungkinkan, hubungi fasilitas perawatan medis terakhir untuk menentukan apakah catatan telah dipensiunkan ke NPRC (MPR) sebelum mengirim permintaan.

Pusat Catatan Personil Nasional

Catatan Personil Militer

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Catatan medis dari individu yang dirawat di fasilitas medis Angkatan Darat dan Angkatan Udara disimpan di dua lokasi terpisah dalam Pusat Catatan Personil Nasional. Sebelum tahun 2003, Angkatan Darat dan Angkatan Udara pensiunan catatan medis jenis ini ke NPRC (CPR). Lihat di bawah (Folder Medis Dependen), untuk informasi lengkap dan prosedur meminta mengenai catatan medis yang dipensiunkan sebelum tahun 2003. Mulai tahun 2003 NPRC (CPR) terus menerima catatan Medis Tergantung Angkatan Udara, tetapi Angkatan Darat mulai menarik catatan medis mereka untuk tanggungan dan orang lain. ke NPRC (MPR).

Jika memungkinkan, hubungi fasilitas perawatan medis terakhir untuk menentukan apakah catatan telah dipensiunkan ke NPRC (MPR) sebelum mengirim permintaan.

Pusat Catatan Personil Nasional

Catatan Personil Militer

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Pusat Catatan Personil Nasional

Catatan Personil Sipil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Map Medis Tergantung

Pusat Catatan Personil Nasional, Fasilitas Personil Sipil menyimpan folder medis tergantung (DMF) untuk tanggungan yang dirawat di fasilitas Angkatan Darat, Angkatan Udara, atau Penjaga Pantai dari tahun 1954 hingga saat ini. Catatan sebelum tahun 1954 dihancurkan sesuai dengan otoritas hukum yang berlaku pada saat itu. (DMF untuk tanggungan yang dirawat di fasilitas Angkatan Laut disimpan di Pusat Catatan Personel Nasional, Fasilitas Personil Militer.) DMF ditransfer ke pusat antara satu dan lima tahun. setelah perawatan terakhir.

Meminta Catatan Medis

Untuk meminta informasi dari DMF, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

LANGKAH 1 - Berikan otorisasi tertulis.

• Jika Anda adalah subjek dari file tersebut, kirim surat yang ditandatangani yang menunjukkan bahwa Anda meminta informasi dari file Anda sendiri.
• Jika catatan yang diminta untuk tanggungan di bawah 18 tahun, orang tua atau wali dapat menandatangani permintaan tersebut
• Jika Anda bukan subjek dari file tersebut, kirim surat yang ditandatangani oleh subjek yang mengindikasikan bahwa ia memberi wewenang kepada NPRC, CPR untuk memberikan informasi kepada Anda.

LANGKAH 2 - Berikan informasi yang diperlukan untuk mengidentifikasi file. Pencarian file akan dipercepat dengan informasi selengkap mungkin.

Untuk catatan rawat inap (klinis)

• Nama tanggungan pada saat perawatan
• Nama sponsor militer
• Jaminan Sosial / nomor layanan Sponsor
• Nama dan lokasi fasilitas rawat inap
• Tahun rawat inap

Untuk catatan rawat jalan (kesehatan)

• Nama tanggungan pada saat perawatan
• Nama sponsor militer
• Jaminan Sosial / nomor layanan Sponsor
• Informasi yang dibutuhkan, misalnya, catatan vaksinasi
• Nama dan lokasi fasilitas perawatan terakhir
• Tahun pengobatan terakhir