Pro dan Kontra dari Telekomunikasi

Telekomunikasi, atau bekerja dari rumah atau tempat lain selain kantor biasa, menjadi semakin lazim akhir-akhir ini. Sebuah studi oleh Consumer Electronics Association menemukan 37 persen orang dewasa yang dipekerjakan di AS bekerja dari rumah setidaknya satu hari dalam sebulan, dan sejumlah besar dari mereka berencana untuk menghabiskan sejumlah besar perubahan pada produk teknologi untuk membuatnya lebih mudah untuk melakukan telekomunikasi. Berikut adalah beberapa fakta dan angka untuk menunjukkan bagaimana keadaannya:

• Pada 1980, hanya 2,3 persen pekerja yang melakukan telekomunikasi.
• Hari ini, perkiraan menyebutkan jumlah orang Amerika yang menyebut kantor permanen mereka lebih dari tiga juta.
• Beberapa tahun ke depan akan melihat angka telecommuting tumbuh sebesar 63% menurut Telework Research Network.
• Telecommuter rata-rata saat ini adalah pria profesional berusia 40 tahun dengan gelar sarjana dan bukan ibu rumah tangga.
• Penelitian saat ini mengungkapkan lebih banyak perusahaan menawarkan telecommuting daripada manfaat baru lainnya.

Mengapa Telecommuting?

Kemajuan teknologi telah membantu mengakomodasi opsi telework. Perangkat nirkabel, aplikasi web, dan alat kolaborasi, seperti perangkat lunak rapat online, mempermudah interaksi dengan manajer dan kolega saat Anda tidak berada di kantor.

Orang lebih suka bekerja dari rumah daripada di kantor karena:

• Mereka dapat lebih fokus pada tugas-tugas mereka dengan lebih sedikit gangguan.
• Mereka menghindari perjalanan panjang, yang lebih ramah lingkungan dan menghemat waktu pribadi yang berharga.
• Mereka menghemat bahan bakar atau biaya transit.

Perusahaan mengizinkan telecommuting karena alasan berikut:

• Untuk mempromosikan keseimbangan kerja / kehidupan.
• Untuk menghemat real estat, perlengkapan kantor, dan biaya overhead lainnya.
• Untuk mendorong produktivitas dan mengurangi biaya yang terkait dengan waktu yang hilang karena gangguan.
• Untuk menumbuhkan budaya tempat kerja "hijau".

Kerugian dari Telecommuting

Pekerjaan jarak jauh tidak tanpa kerugian, dan pengusaha memiliki kekhawatiran mereka. Penyebab kekhawatiran meliputi:

• Kurang menghadapi waktu dengan manajer dan rekan kerja bisa menjadi penghalang komunikasi utama. Selain itu, manfaat brainstorming dan inovasi melalui kolaborasi di tempat berkurang.
• Pengusaha tidak dapat mengontrol bagaimana pekerja menggunakan waktu mereka. Hal ini menyebabkan kekhawatiran tentang hilangnya produktivitas. Dan ketika karyawan terikat kontrak per jam, tidak ada jaminan bahwa waktu yang dibayarkan dihabiskan untuk kegiatan terkait pekerjaan. Yahoo melarang pengaturan pada tahun 2013 karena penyalahgunaan sistem kerja jarak jauh.
• Ketika manfaat ini hanya tersedia untuk staf tertentu, kecemburuan dan kebencian dapat menyebabkan lingkungan kerja yang buruk dan dapat memengaruhi semangat kerja.

Ketika Telecommuting Tidak Ideal

Ada saat ketika tidak masuk akal untuk memiliki staf TI yang bekerja dari rumah. Perusahaan harus mempertimbangkan peran individu dan kebutuhan departemen yang paling berinteraksi dengannya. Masalah tertentu tidak mungkin untuk memecahkan masalah dari jarak jauh. Masalah keamanan dan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan membatasi akses ke alat pengembangan, perangkat lunak, dan aplikasi lainnya. Dalam kasus ini, pekerja tidak dapat menjalankan tugasnya di luar lokasi.

Ketika Telecommuting Bekerja

Jika Anda memiliki pekerjaan TI di mana Anda bekerja secara mandiri hampir sepanjang waktu, bekerja dari rumah bisa dimungkinkan. Pengembang perangkat lunak, misalnya, adalah kandidat yang baik untuk teleworking. Jika Anda berada dalam peran dukungan teknis ponsel tanpa persyaratan untuk pergi ke meja pengguna, telecommuting juga dapat bekerja untuk Anda.

Cara Membuat Telecommuting Bekerja untuk Anda

Inilah cara Anda dapat mengoptimalkan pengaturan:

• Pastikan Anda pergi ke kantor sesekali. Jika Anda bekerja dari rumah penuh waktu, adalah ide yang baik untuk berinteraksi secara langsung dengan rekan kerja untuk menjaga jalur komunikasi tetap terbuka dan menjaga hubungan. Hadiri pertemuan tatap muka secara teratur.
• Diskusikan harapan dengan atasan Anda. Ketahui kapan Anda diharapkan berada di tempat, dan pastikan Anda terbiasa dengan kebijakan telework perusahaan.
• Menetapkan protokol komunikasi. Pastikan orang tahu cara menghubungi Anda selama jam kerja, di mana pun Anda berada.

• Gunakan jadwal untuk melacak kemajuan. Ini akan membantu Anda dan majikan Anda mengukur seberapa produktif Anda saat bekerja dari rumah.

Kesimpulan

Baik pengusaha maupun karyawan harus mempertimbangkan dampak telework pada kinerja bisnis. Apa yang ideal untuk satu perusahaan atau orang tidak sama dengan yang lain. Pekerja tidak selalu beroperasi dengan baik dalam isolasi, dan ekstrovert sering lebih suka berada di lingkungan kantor. Untuk menghindari dampak negatif dari telekomunikasi, perusahaan harus menetapkan pedoman dan kebijakan yang jelas tentang produktivitas, keamanan, dan kompensasi pekerja.