Apa yang Termasuk dalam Surat Tindak Lanjut Wawancara

Ketika Anda berjalan keluar pintu setelah wawancara kerja, Anda masih memiliki satu kesempatan lagi untuk membuat kesan yang hebat. Terlalu banyak kandidat pekerjaan kehilangan kesempatan untuk mendapatkan keuntungan dengan tidak menindaklanjuti secara efektif setelah wawancara. Jangan menjadi salah satu dari mereka.

Surat tindak lanjut atau pesan email yang efektif harus mencakup lebih dari sekadar ungkapan terima kasih atas kesempatan untuk wawancara. Pengusaha akan sering mengukur profesionalisme dan motivasi Anda untuk bekerja bersama mereka berdasarkan kualitas komunikasi Anda setelah pertemuan Anda. Penting untuk berpikir secara strategis tentang surat tindak lanjut Anda.

Sampaikan Tingkat Minat Tinggi Anda

Langkah pertama dalam menulis surat tindak lanjut yang efektif adalah memberi tahu atasan bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu. Gunakan pesan email Anda untuk memastikan bahwa rapat telah mengkonfirmasi minat Anda pada posisi tersebut.

Spesifik dan rujuk beberapa informasi yang dibagikan pewawancara tentang peran yang meningkatkan daya tarik bekerja dengan organisasi.

"Penjelasan Anda tentang peran penting yang akan dimainkan orang ini dengan memperkenalkan perangkat lunak generasi Anda berikutnya berfungsi untuk meningkatkan minat saya terhadap pekerjaan yang sudah sangat tinggi."

Komunikasikan Mengapa Pekerjaan itu Sangat Cocok

Masukkan pernyataan singkat yang menyatakan bahwa pekerjaan itu sangat pas. Sebutkan beberapa kekuatan utama yang akan memungkinkan Anda untuk unggul dalam peran tersebut. Sesuaikan daftar Anda, sebanyak mungkin, dengan kualifikasi paling kritis untuk posisi itu.

"Setelah bertemu dengan Anda, jelas bahwa peran ini akan menjadi sangat cocok mengingat bakat saya untuk perencanaan acara, kemampuan untuk mengoordinasikan kegiatan sukarelawan dan semangat untuk menciptakan konten publisitas."

Tambahkan Informasi Lebih Lanjut untuk Mendukung Kandidat Anda

Adakah sesuatu yang Anda harap telah Anda katakan dalam wawancara tetapi tidak memiliki kesempatan untuk menyebutkannya? Gunakan kesempatan ini untuk memberikan informasi yang tidak Anda bagikan selama wawancara. Pernyataan ini mungkin termasuk referensi ke aset yang tidak diperiksa oleh pewawancara, atau Anda dapat memberikan informasi lebih lanjut tentang pertanyaan yang membuat Anda bingung.

"Saya lalai menyebutkan bahwa saya telah menyelesaikan lokakarya Excel canggih dan merasa sangat percaya diri tentang kemampuan saya untuk menghasilkan spreadsheet dengan makro kompleks."

"Saya telah memikirkan pertanyaan Anda lebih lanjut tentang penekanan saya selama hari-hari pertama pekerjaan saya jika dipekerjakan. Fokus lain bagi saya adalah upaya untuk bertemu dengan setiap anggota staf untuk mendengar penilaian mereka tentang kekuatan dan kelemahan unit."

Berikan Informasi yang Diminta oleh Majikan

Kadang-kadang, Anda akan memiliki kesempatan untuk melakukan riset dan menyajikan informasi ini bersama dengan surat Anda.

Jika majikan bertanya kepada Anda bagaimana Anda akan menyusun program pensiun dini dalam sebuah wawancara untuk posisi Manajer Sumber Daya Manusia, Anda dapat membuat ringkasan eksekutif yang menyoroti komponen-komponen utama dari program semacam itu yang diperoleh dari ulasan literatur tentang praktik terbaik.

Menanggapi dengan informasi rinci menunjukkan bagaimana Anda akan menangani tantangan serupa jika Anda dipekerjakan dan menunjukkan bahwa Anda sangat termotivasi untuk mendapatkan pekerjaan.

Minta Pekerjaan

Buat pernyataan yang jelas bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu jika Anda telah menyimpulkan bahwa Anda akan menerima tawaran yang masuk akal. Semua sama, indikasi bahwa Anda akan menerima pekerjaan mungkin memberi Anda keunggulan atas kandidat lainnya.

"Jelas bagi saya bahwa pekerjaan ini adalah langkah yang tepat bagi saya untuk mengambil dalam karir saya di saat ini, dan saya berharap untuk menerima tawaran dari Anda dalam waktu dekat."

Say Thank You For the Opportunity

Tentu saja, penting untuk mengucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Anda harus mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bertemu dengan pewawancara, untuk segala akomodasi yang dibuat untuk memfasilitasi wawancara, bersama dengan pengulangan akhir dari minat Anda.

"Saya menghargai kesempatan untuk belajar tentang pekerjaan yang mengasyikkan ini. Khususnya, penjelasan Anda tentang peran penting yang akan dimainkan orang ini dengan pengenalan perangkat lunak generasi Anda berikutnya yang disajikan untuk meningkatkan minat saya terhadap pekerjaan yang sudah sangat tinggi."

Jangan Menunggu untuk Mengirim Pesan Anda

Untuk memiliki dampak positif pada keputusan perekrutan perusahaan, teruskan email Anda sesegera mungkin setelah pertemuan Anda.

Kalau tidak, itu mungkin akan tiba setelah evaluasi kandidat telah selesai. Sebelum Anda mengklik kirim, tinjau panduan ini untuk mengirim pesan email profesional untuk memastikan Anda sempurna.