Cara Melakukan Panggilan Tindak Lanjut Setelah Wawancara Kerja

Apakah menelepon untuk menindaklanjuti setelah wawancara kerja adalah ide yang bagus? Jika Anda memutuskan untuk melakukan panggilan telepon, apa yang harus Anda katakan? Pencari kerja sering ragu untuk menelepon untuk menindaklanjuti setelah wawancara kerja. Itu wajar untuk bertanya-tanya apakah Anda mengganggu pewawancara dan apakah panggilan telepon akan membantu atau menghambat peluang Anda untuk mendapatkan wawancara kedua, atau bahkan tawaran pekerjaan. Haruskah Anda - atau tidak seharusnya - meluangkan waktu untuk menelepon setelah wawancara kerja?

Menindaklanjuti dengan email selalu merupakan opsi, tentu saja, tetapi menelepon dapat membuat Anda berhubungan langsung dengan manajer perekrutan. Ini menunjukkan bahwa Anda telah mengambil inisiatif ekstra. Ini juga akan memberi Anda kesempatan untuk membuat kasus Anda sekali lagi.

Bagaimana Manajer SDM Suka Dihubungi?

Sebuah survei dari Accountemps harus menenangkan pikiran Anda, karena menemukan bahwa manajer sumber daya manusia (SDM) menyebut panggilan telepon sebagai salah satu cara komunikasi pilihan dari para kandidat.

Begini cara manajer SDM ingin dihubungi (responden dapat memilih beberapa opsi):

• Email: 94%
• Catatan Tulisan Tangan: 86%
• Panggilan Telepon: 56%
• Media Sosial: 7%
• Pesan Teks: 5%

Tiga opsi pertama adalah yang terbaik - pewawancara dan manajer sumber daya manusia lebih suka catatan terima kasih tulisan tangan atau email atau panggilan telepon. Mengirim SMS jelas tidak memotongnya. Sebaiknya hindari mengirim pesan melalui media sosial. Manajer sumber daya manusia atau bos potensial bukanlah teman Facebook Anda.

Namun, jika Anda sudah berkomunikasi melalui LinkedIn, mengirim pesan ada yang sesuai. Apa pun bentuk tindak lanjut yang Anda lakukan, Anda harus menjadi profesional seperti Anda selama wawancara kerja.

Mengapa Panggilan Telepon Tindak Lanjut Bekerja

Panggilan telepon adalah cara cepat dan mudah untuk menindaklanjutinya. Selain itu, ini lebih pribadi daripada pesan email terima kasih atau catatan terima kasih, meskipun itu juga berfungsi dengan baik.

Anda terhubung secara pribadi dengan orang yang mungkin membuat keputusan untuk mempekerjakan Anda, atau yang setidaknya akan memiliki pengaruh pada keputusan itu. Paling tidak, itu mengingatkan pewawancara tentang pencalonan Anda. Paling-paling, ini dapat membantu Anda mengamankan wawancara kedua atau bahkan tawaran pekerjaan.

Apa yang Harus Dikatakan Saat Menghubungi

Hubungi pewawancara Anda secara langsung, idealnya dalam 24 jam wawancara Anda. Jika Anda menerima pesan suara saat pertama kali mencoba, Anda tidak perlu meninggalkan pesan. Coba lagi dan lihat apakah Anda dapat menangkap kontak Anda di saat yang tersedia melalui telepon. Di awal atau di akhir hari adalah yang terbaik, karena orang lebih kecil kemungkinannya untuk menghadiri pertemuan atau wawancara.

Namun, jangan menelepon berkali-kali tanpa meninggalkan pesan. (Banyak kantor memiliki beberapa bentuk ID penelepon, dan orang-orang akan melihat catatan panggilan tidak terjawab.) Jika Anda tidak mencapai pewawancara Anda pada percobaan kedua, tinggalkan pesan dengan informasi berikut:

• Namamu
• Judul pekerjaan yang Anda wawancarai
• Ketika Anda mewawancarai
• Terima kasih
• Minta orang tersebut untuk menghubungi Anda kembali jika Anda dapat memberikan informasi tambahan
• Nomor telepon Anda

Berikut ini contoh pesan:

Hai, Tuan Jones! Ini adalah panggilan Mary Burns. Saya mewawancarai kemarin untuk posisi Associate Marketing Coordinator, dan ingin mengucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya. Saya sangat menikmati percakapan kami - jangan ragu untuk menghubungi kami jika ada informasi tambahan yang bisa saya berikan. Anda dapat menghubungi saya di 555-555-5555. Terima kasih sekali lagi, dan saya berharap dapat mendengar dari Anda segera.

Jika Anda mencapai pewawancara, pertama-tama, bagus untuk Anda. Banyak orang menyaring semua panggilan mereka hari ini. Ringkas dan langsung saja, terima kasih manajer perekrut atas waktunya, rekap kualifikasi Anda, lalu tanyakan apakah ada hal lain yang ingin diketahui pewawancara. Terakhir, tanyakan apakah ada informasi lebih lanjut tentang latar belakang atau pengalaman yang dapat Anda berikan.

Jika ada sesuatu yang ingin Anda sebutkan selama wawancara tetapi tidak, ambil kesempatan ini untuk membagikannya kepada orang yang mewawancarai Anda.

Panggilan Tindak Lanjut dan Larangan

Dipersiapkan. Siapkan salinan resume Anda di depan saat menelepon. Dengan begitu, Anda akan siap untuk menjawab pertanyaan jika pewawancara memiliki pertanyaan. Ini juga akan membantu Anda menghindari bertele-tele atau merasa bingung selama panggilan telepon.

Praktek. Jika Anda gugup menelepon, dan itu sepenuhnya bisa dimengerti, berlatihlah. Mintalah seorang teman atau anggota keluarga untuk berpura-pura mereka adalah manajer perekrutan dan melakukan beberapa panggilan. Semakin banyak Anda mengatakannya, semakin mudah percakapan itu saat itu nyata.

Hubungi pembuat keputusan. Pastikan untuk mendapatkan kartu bisnis pewawancara di akhir wawancara jika Anda belum memiliki nomor telepon. Penting untuk berbicara dengan orang yang memiliki otoritas perekrutan atau yang setidaknya dapat merekomendasikan Anda sebagai kandidat teratas untuk pekerjaan itu.

Siapkan daftar referensi jika Anda diminta.

Tawarkan informasi. Jauh lebih mudah untuk membuat panggilan telepon ketika Anda memiliki alasan untuk menelepon. Anda dapat menggunakan panggilan tindak lanjut Anda sebagai cara untuk berterima kasih kepada pewawancara Anda dan untuk bertanya apakah Anda dapat memberikan mereka informasi lebih lanjut untuk membantu mereka membuat keputusan.

Buat daftar. Buat daftar pendek apa yang akan Anda katakan, termasuk kualifikasi utama Anda untuk pekerjaan itu. Buat daftar singkat. Anda akan membuat panggilan telepon singkat dan ringkas daripada terlibat dalam diskusi yang panjang. Ingatkan pewawancara tentang siapa Anda, dan pekerjaan yang Anda lamar.

Buat kecocokan. Sebutkan bagaimana Anda sangat cocok untuk posisi itu, menyoroti - tepatnya - mengapa Anda cocok. Sebutkan secara singkat kualifikasi yang Anda miliki, dan ikat mereka dengan apa yang dicari majikan. Pijakan elevator Anda, jika ada, dapat diubah untuk menunjukkan mengapa Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu.

Panggil secara pribadi. Anda jelas tidak ingin menelepon dari bilik di tempat kerja, tetapi juga penting untuk tidak memiliki banyak kebisingan latar belakang jika Anda menelepon dari rumah atau di suatu tempat di depan umum. Anda harus dapat mendengar, berpikir, dan berbicara dengan jelas, dan tempat yang tenang untuk panggilan akan membuat semua perbedaan di dunia.

Tersenyum. Jika Anda memproyeksikan kepercayaan diri saat menelepon, itu akan sampai ke ujung lain saluran telepon. Calon yang percaya diri dan meyakinkan memiliki peluang lebih baik untuk mendapatkan tawaran pekerjaan daripada seseorang yang gugup dan ragu-ragu.

Ambil satu langkah lebih jauh. Jika percakapan berjalan dengan baik, Anda bahkan dapat bertanya kapan Anda mungkin mengharapkan perusahaan untuk membuat keputusan.

Jangan berlebihan. Jangan panggil pewawancara berkali-kali. Pengusaha yang disurvei oleh Accountemps jelas tidak ingin banyak panggilan telepon. Ini adalah kesempatan Anda untuk membuat kesan lain yang baik, jadi gunakan dengan bijak. Tapi jangan terlalu sering menggunakannya. sangat cocok untuk posisi itu, menyoroti - khususnya - mengapa Anda cocok. Sebutkan secara singkat kualifikasi yang Anda miliki dan ikat mereka dengan apa yang dicari majikan.

Pilihan Lain untuk Mengucapkan Terima Kasih atas Wawancara

Tidak nyaman menelepon? Tuliskan itu sebagai gantinya. Catatan terima kasih memiliki banyak keunggulan dibandingkan panggilan terima kasih, di luar fakta yang jelas bahwa mereka tidak mengharuskan Anda untuk gagap melalui pidato. Kirim satu melalui email, dan manfaatkan waktu penyelesaian yang cepat, atau kirim pesan ucapan terima kasih kuno dan kesan manajer yang mempekerjakan dengan dedikasi Anda.

Intinya: bagaimana Anda mengatakan terima kasih lebih penting daripada mengatakannya sejak awal. Mempekerjakan manajer ingin mendengar bahwa Anda menghargai waktu mereka. Pastikan mereka tahu bahwa Anda tahu.