Templat Jadwal Perjalanan Konser

Jadi Anda merencanakan tur konser untuk band Anda. Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi apakah Anda memiliki manajer tur atau pergi sendirian, jadwal tur konser adalah BFF seumur hidup Anda.

Jadwal tur harus memiliki semua informasi yang Anda butuhkan tentang pertunjukan, akomodasi, dan lainnya - semuanya dalam satu tempat yang praktis. Tetapi bagaimana jika Anda tidak yakin bagaimana cara menyatukannya? Template ini dapat membantu.

Pertama, beberapa peringatan: Anda dapat menulis rencana perjalanan Anda sesuai keinginan Anda. Ini hanyalah panduan untuk jenis informasi yang harus Anda sertakan. Juga, semakin besar tur, dalam hal anggaran, panjang, dan personel, semakin kompleks jadwal perjalanan tur. Contoh ini paling relevan dengan tur indie / DIY yang lebih kecil.

Templat untuk Rencana Perjalanan Wisata Konser Anda

Baiklah kalau begitu. Ini templat rencana tur Anda:

• Tanggal dan kota: Di bagian atas halaman, cantumkan tanggal dan kota tempat Anda akan berada hari itu.
• Nama tempat, alamat dan nomor telepon: Ini cukup jelas, tetapi ini adalah tempat yang logis untuk menyimpan informasi ini.
• Promotor / penghubung venue: Siapa yang mempromosikan pertunjukan? Sertakan nama, nomor telepon, dan alamat email untuk referensi di kemudian hari.
• Info kontak untuk tindakan lain: Jika Anda bisa, sertakan kontak untuk semua tindakan lain pada tagihan.
• Kewajiban pers: Apakah Anda diharapkan tersedia untuk wawancara / sesi radio? Apakah ada wawancara telepon / online yang direncanakan? Sertakan waktu, lokasi, dan kontak, dan informasi lainnya yang mungkin berlaku.

• Tampilkan detail: Daftar waktu pemuatan, pemeriksaan suara, pintu, panggung dan selesai. Juga, sertakan posisi apa yang Anda jadwalkan untuk bermain di tagihan dan nama tindakan lainnya.
• Biaya pertunjukan: Berapa biaya yang disepakati untuk pertunjukan? Siapa yang membuat perjanjian? Apakah ada kontrak? Sertakan semua informasi itu.
• Info akomodasi: Di mana Anda akan tinggal? Sertakan nama, alamat, nomor telepon, situs web, dan nomor reservasi (dengan asumsi Anda tidak mengalami crash-sofa). Juga termasuk petunjuk dari tempat, tarif kamar, jumlah kamar, dan / atau informasi tentang apakah kamar disediakan oleh promotor.

• Informasi tambahan: Di sini, letakkan detail khusus yang spesifik untuk pertunjukan ini. Apakah Anda berbagi drum kit dengan pembuka? Apakah promotor menyediakan makanan? Apakah ada biaya venue untuk menjual merch? Berapa banyak daftar tempat tamu yang Anda miliki? Adakah orang penting yang berharap hadir di acara itu? Siapa yang memposting klip atau foto ke media sosial? Pastikan semua detail kecil yang relevan ini buka di sini.
• Apa selanjutnya ?: Kemana tujuanmu besok? Berapa lama untuk sampai di sana dan berapa banyak waktu yang dibutuhkan semua orang di dalam van? Jangan lupa untuk memperhitungkan kewajiban pers yang Anda butuhkan untuk masuk ke kota lebih awal.

Sekarang Anda Siap untuk Rock On

Adalah ide yang bagus untuk semua orang di tur untuk memiliki salinan rencana perjalanan tur dan untuk itu menjadi halaman utama yang mencakup ponsel untuk semua orang yang ada di tur, ditambah informasi tentang setiap per-diem yang diharapkan akan diperoleh setiap orang.

Anda juga harus memetakan seluruh tur, dengan petunjuk arah mengemudi yang lengkap. Anda dapat memutuskan apakah semua orang memerlukan salinan semua arahan (atau tautan ke peta online), atau apakah boleh saja pengemudi hanya memiliki informasi itu. Apa pun itu, Anda mungkin harus memasukkan waktu perjalanan pada rencana perjalanan semua orang.