Contoh Surat Pengunduran Diri Formal

Ketika Anda mengundurkan diri dari suatu posisi, adalah ide yang baik untuk mengirim surat pengunduran diri resmi serta memberi tahu manajer Anda secara langsung. Sebuah surat memberikan pemberitahuan resmi bahwa Anda meninggalkan pekerjaan Anda, termasuk tanggal kerja terakhir Anda. Ini juga berfungsi sebagai bukti dalam file Sumber Daya Manusia Anda bahwa Anda telah memenuhi persyaratan pemberitahuan atasan Anda (banyak perusahaan mengharuskan kontrak perekrutan mereka bahwa karyawan memberikan setidaknya dua minggu pemberitahuan resmi tentang niat mereka untuk mengundurkan diri dari posisi mereka).

Apa yang Termasuk dalam Surat Pengunduran Diri Anda

Anda tidak perlu memasukkan alasan pengunduran diri Anda. Yang terbaik adalah menjaga surat Anda tetap sederhana dan to the point. Anda hanya perlu memasukkan fakta pengunduran diri Anda, hari kerja terakhir Anda, dan harapan terbaik Anda untuk transisi yang lancar.

Namun, jika memungkinkan, juga merupakan ide bagus untuk menyebutkan pengalaman baik dan dukungan pengembangan karier yang Anda miliki selama bekerja dan untuk berterima kasih kepada atasan Anda atas peluang ini. Ungkapan terima kasih semacam itu dapat membantu memastikan bahwa atasan Anda akan bersedia untuk menjadi referensi profesional untuk Anda di masa depan jika diperlukan.

Bergantung pada keadaan keberangkatan Anda, surat Anda mungkin merupakan tindak lanjut dari percakapan dengan penyelia Anda tempat Anda membahas niat Anda.

Tinjau kiat-kiat ini untuk memasukkan apa dan bagaimana menulis surat pengunduran diri untuk memulai.

Hal-hal lain yang perlu diingat

Ada beberapa hal penting yang harus dan tidak boleh dilakukan, jadi pastikan Anda memikirkan tindakan Anda sebelum menghubungi manajer Anda.

Melakukan:

• Tetap positif. Pengunduran diri Anda adalah kesan penutupan Anda ketika Anda berhenti dari pekerjaan, dan itu selalu ide yang baik untuk meninggalkan catatan positif - untuk membuat atasan dan rekan kerja Anda menyesal melihat Anda pergi.
• Berikan surat resmi. Surat tertulis, baik yang dikirim melalui email atau dikirim, penting karena memberikan penutupan pada file SDM Anda. Ini juga memastikan bahwa semua supervisor dan manajemen yang tepat memiliki informasi yang mereka butuhkan. Ingatlah untuk bersikap sopan dan rendah hati, terlepas dari alasan Anda meninggalkan pekerjaan.

• Tawarkan bantuan dengan transisi. Etiket yang baik untuk menawarkan bantuan Anda selama perubahan staf. Itu mungkin berarti membantu mewawancarai dan melatih pengganti Anda, atau hanya mendokumentasikan proyek Anda dan proses yang terlibat dalam menyelesaikannya.

Jangan:

• Membual tentang pekerjaan baru Anda. Anda akan pergi - tidak ada gunanya menggosoknya. Plus, selalu ada peluang bahwa pekerjaan baru Anda tidak akan berhasil. Jika itu terjadi, Anda mungkin berharap bahwa Anda tetap berhubungan baik dengan rekan kerja lama Anda, baik untuk referensi atau melihat tentang kembali ke pekerjaan lama Anda.
• Ceritakan seluruh kebenaran selama wawancara keluar Anda. Mungkin Anda pergi karena Anda membenci bos Anda, atau tidak cocok dengan budaya perusahaan, atau tidak merasakan hubungan dengan tujuan perusahaan yang lebih besar. Sekarang bukan waktunya untuk sepenuhnya berterus terang tentang fakta-fakta itu.

Wawancara keluar mungkin tampak seperti saat yang tepat untuk berbagi masalah Anda dengan perusahaan, tetapi sebenarnya tidak.

• Tetap positif dan dekati pertemuan itu sebagai peluang untuk mempererat hubungan jaringan, bukan kesempatan untuk curhat.
• Berhenti tanpa pemberitahuan. Sebagian besar industri adalah dunia yang sangat kecil; pergi tanpa pemberitahuan yang memadai atau dengan persyaratan yang buruk, dan kemungkinan akan kembali menggigit Anda dalam jangka panjang.

Contoh Surat Pengunduran Diri Formal

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri resmi untuk digunakan sebagai panduan ketika Anda menulis tentang niat Anda untuk mengakhiri pekerjaan Anda. Juga tinjau lebih banyak contoh surat pengunduran diri yang sesuai dengan setiap keadaan.

Contoh Surat Pengunduran Diri Formal (Versi Teks)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Pengawas Pemasaran untuk Perusahaan Smith, efektif 1 Oktober, 20XX.

Terima kasih atas dukungan dan peluang yang telah Anda berikan kepada saya selama dua tahun terakhir. Saya benar-benar menikmati masa jabatan saya dengan masukkan Nama Perusahaan, dan saya sangat berterima kasih atas dorongan yang telah Anda berikan kepada saya dalam mengejar tujuan pertumbuhan profesional dan pribadi saya.

Jika saya dapat memberikan bantuan apa pun selama masa transisi ini untuk memfasilitasi kelulusan tanggung jawab saya kepada penerus saya, harap beri tahu saya. Saya akan senang membantu namun saya bisa.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Pesan Pengunduran Diri Email

Jika Anda mengirim email surat pengunduran diri Anda, baris subjek Anda harus memperjelas apa isi email itu. "Pengunduran diri - Jane Doe" atau "Jane Doe Pengunduran Diri" sebagai subjek akan memastikan bahwa manajer Anda akan mengakui pentingnya pesan. Isi surat harus sama dengan pengunduran diri secara formal.

Pesan Pengunduran Diri Email (Versi Teks)

Subyek: Nama Belakang Pengunduran Nama Belakang

Bapak / Ibu yang terhormat. Pengawas, Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari Capitol Company. Hari kerja terakhir saya adalah 25 Januari, 20XX.

Saya sangat menghargai pengalaman dan peluang pertumbuhan yang saya peroleh saat bekerja dengan Anda; penerus saya, seperti saya, akan beruntung menjadi bagian dari operasi tim Anda yang dinamis dan suportif.

Jika saya dapat membantu dengan cara apa pun untuk memudahkan transisi, harap beri tahu saya. Saya berharap Anda dan Masukkan Nama Perusahaan terus sukses.

Hormat kami, Nama depan Nama Belakang

[email protected]

555-222-3344