Contoh Surat Pengunduran Diri Dewan

Ketika Anda merasa sudah saatnya Anda mengundurkan diri dari jabatan dewan, penting untuk melakukannya dengan surat atau email profesional. Bahkan, Anda harus memperlakukan pengunduran diri ini seperti halnya pengunduran diri dari pekerjaan apa pun.

Sebagian besar posisi dewan tidak dibayar, tetapi itu tidak berarti Anda tidak diberi kompensasi, baik melalui kontak yang telah Anda buat, atau peluang yang mungkin Anda temukan di sepanjang jalan.

Menjadi anggota dewan bisa bermanfaat bagi resume Anda, karena menunjukkan kesediaan Anda untuk terlibat, dan minat Anda untuk memengaruhi perubahan dalam komunitas.

Baca di bawah untuk saran tentang cara mengundurkan diri secara profesional. Juga, baca contoh surat pengunduran diri, dan email pengunduran diri, untuk digunakan saat mengundurkan diri dari papan.

Kiat untuk Mengundurkan Diri dari Dewan

Menjadi profesional. Sekali lagi, Anda harus memperlakukan pengunduran diri ini seperti halnya yang lainnya. Kirim surat dalam format surat bisnis kepada direktur dewan atau organisasi. Anda mungkin memilih untuk mengirim email. Jika Anda melakukan ini, pastikan untuk menggunakan alamat email profesional, dan sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda.

Berikan tanggalnya. Seperti halnya surat pengunduran diri, jelaskan tanggal Anda mengundurkan diri. Coba beri tahu direktur sebanyak mungkin.

Jelaskan (secara singkat). Anda tidak perlu masuk ke detail, tetapi jelaskan secara singkat mengapa Anda mengundurkan diri. Anda mungkin hanya mengatakan itu karena keadaan darurat keluarga, atau mungkin Anda memiliki pekerjaan baru yang akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Namun, jangan terlalu detail; jaga agar surat tetap singkat dan to the point.

Katakan terima kasih. Gunakan kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada anggota lainnya atas pengalaman dan menawarkan harapan terbaik Anda untuk usaha ini. Seperti pengunduran diri apa pun, Anda akan ingin menjaga nada tetap positif, terlepas dari keadaan di sekitar kepergian Anda, mengingat bahwa Anda mungkin menemukan diri Anda berinteraksi dengan anggota lain pada suatu waktu di masa depan.

Tawarkan bantuan.Jika memungkinkan, tawarkan untuk terus membantu organisasi dalam kapasitas lain (kurang memakan waktu), atau menawarkan untuk membantu menyelesaikan proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan. Hanya sertakan ini jika Anda benar-benar punya waktu untuk membantu.

Edit, edit, edit. Sekali lagi, ini adalah dokumen profesional, dan Anda ingin membuat kesan terakhir Anda sama mengesankannya dengan yang pertama. Karena itu, pastikan surat Anda diedit dengan baik. Baca seluruh kesalahan pengejaan atau tata bahasa sebelum mengirimnya.

Contoh Surat Pengunduran Diri Dewan

Ini adalah contoh surat pengunduran diri dewan. Unduh templat surat pengunduran diri board (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengunduran Diri Dewan (Versi Teks)

Jeanette Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

1 September 2018

Direktur Pendek Joseph

Yayasan Seni

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Joseph yang terkasih, Dengan menyesal saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari jabatan saya di Dewan Yayasan Seni, segera berlaku.

Komitmen saya yang lain telah menjadi terlalu besar bagi saya untuk dapat memenuhi persyaratan posisi saya di Dewan, dan saya merasa yang terbaik bagi saya untuk memberikan ruang bagi seseorang dengan waktu dan energi untuk mencurahkan untuk pekerjaan itu.

Menyenangkan menjadi bagian dari dewan Yayasan Seni. Saya sangat bangga dengan semua yang telah kami capai dalam lima tahun terakhir, dan saya tidak ragu dewan akan melanjutkan kesuksesan ini di masa depan.

Jika saya dapat bantuan apa pun selama waktu yang diperlukan untuk mengisi posisi, jangan ragu untuk bertanya.

Salam Hormat, Jeanette Smythe (surat tanda tangan cetak)

Jeanette Smythe

Contoh Pesan Email Pengunduran Diri Dewan

Seringkali lebih mudah untuk mengirim pengunduran diri Anda melalui email. Pastikan Anda menggunakan subjek yang akan memperjelas apa yang terkandung di dalam email, sehingga diberikan prioritas yang sesuai.

Contoh Pesan Email Pengunduran Diri Dewan

Subyek: Pengunduran Diri Dewan

Chelsea sayang, Merupakan kesenangan bagi saya untuk melayani bersama Anda di dewan Dewan Nutrisi. Anda telah memberi kami kepemimpinan yang kuat, dan saya senang bekerja dengan Anda selama tiga tahun terakhir. Saya yakin bahwa tujuan yang telah kita tetapkan akan mudah dicapai oleh anggota dewan yang berdedikasi dan berbakat ini.

Yang mengatakan, saya merasa inilah saatnya bagi saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya, dan fokus pada beberapa bidang lain dalam karir saya. Silakan mempertimbangkan pengunduran diri saya efektif pada hari terakhir tahun fiskal kami, 30 September 2018. Sampai saat itu, saya senang untuk terus berpartisipasi dalam komite yang bekerja sama dengan saya, dan juga akan membantu mempercepat penggantian saya dengan cepat.

Anda mungkin memiliki beberapa prospek dalam pertimbangan untuk mempertimbangkan posisi yang saya tinggalkan, tetapi jika Anda ingin masukan saya pada seorang kandidat untuk menggantikan saya, jangan ragu untuk bertanya.

Semoga sukses, Bill Jones

Berikut ini detail tentang cara mengirim pesan email Anda termasuk apa yang harus dimasukkan, pemeriksaan, periksa dua kali bahwa Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan, dan mengirim pesan pengujian.