Surat Pengunduran Diri untuk Pekerjaan yang Tidak Sesuai

Tidak peduli seberapa hati-hati Anda meneliti calon majikan dan menanyai manajer perekrutan selama proses wawancara, Anda masih bisa berakhir dengan pekerjaan yang tidak sesuai.

Bagaimana ini bisa terjadi? Terkadang, itu karena perusahaan kurang jujur ​​tentang pekerjaan atau budaya perusahaan, apakah mereka menyadarinya atau tidak. Terkadang, itu karena kebutuhan organisasi berubah dengan cepat, dan deskripsi pekerjaan berkembang menjadi peran yang tidak akan Anda ambil. Mungkin yang paling umum, bagian-bagian pekerjaan yang tidak bekerja untuk Anda tidak jelas sampai Anda benar-benar bekerja, melakukan tugas-tugas harian dan tugas-tugas peran tersebut. Tidak selalu mungkin untuk mengetahui apakah Anda akan menyukai pekerjaan sampai Anda menerimanya.

Terlepas dari bagaimana Anda sampai di sana, faktanya tetap bahwa Anda berada dalam pekerjaan yang tidak cocok untuk Anda, dan Anda harus keluar - tanpa merusak reputasi profesional Anda saat keluar.

Lakukan dan Jangan

Ketika Anda memutuskan suatu pekerjaan tidak tepat untuk Anda dan sekarang saatnya untuk pindah, aturan biasa untuk berhenti berlaku: berikan pemberitahuan setidaknya dua minggu, ramah dan membantu transisi perusahaan, dan mengirim surat pengunduran diri tertulis.

Inilah hal-hal yang harus Anda lakukan:

• Berikan pemberitahuan. Bahkan jika Anda membenci perusahaan dan semua orang yang bekerja di sana, Anda masih perlu bersikap profesional untuk melindungi reputasi Anda. Itu berarti memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu, secara tertulis.
• Tawarkan bantuan selama masa transisi. Meninggalkan perusahaan dalam kesulitan menempatkan mantan atasan Anda di tempat yang buruk dan tidak membantu Anda mempertahankan hubungan. Bersikap sopan dan membantu.
• Kalahkan detail di bagian Anda. Kecil kemungkinan Anda akan memenuhi syarat untuk pengangguran jika Anda meninggalkan pekerjaan secara sukarela, jadi pastikan Anda memiliki keuangan yang tertib dan / atau pekerjaan lain yang disiapkan untuk mengantar Anda melalui celah. Tanyakan tentang melanjutkan manfaat Anda di bawah COBRA dan mencairkan setiap liburan yang tidak digunakan atau waktu sakit.

Ini adalah beberapa hal yang harus Anda hindari:

• Menjadi negatif.Sekarang bukan saatnya untuk menghancurkan mantan bos atau rekan kerja Anda yang akan segera menjadi jorok atau mengabaikan misi atau budaya perusahaan. Bahkan kritik yang membangun tidak mungkin untuk mengilhami perubahan di organisasi karena terlalu mudah bagi manajemen untuk mengabaikan kekhawatiran Anda sebagai anggur asam. Plus, itu adalah dunia kecil; Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin membutuhkan seseorang di perusahaan untuk referensi, dan tidak ada gunanya membakar jembatan.
• Minta maaf terlalu banyak, atau masuk ke ilalang mengapa pekerjaan itu tidak berhasil. Terkadang, pekerjaan tidak berhasil. Anda menerima tawaran itu dengan itikad baik dan memberikan yang terbaik. Tidak perlu dihina atau terlalu dijelaskan. Mohon maaf sekali jika Anda suka dan tawarkan untuk membantu mereka selama masa transisi. Itu saja yang perlu - atau yang diharapkan.

• Lihat sebelum waktunya. Jika Anda setuju untuk tetap melalui transisi, berkomitmen untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda selama waktu itu.

Surat Contoh

Gunakan contoh surat pengunduran diri ini untuk memberi tahu majikan bahwa Anda mengundurkan diri karena pekerjaan itu tidak sesuai. Unduh templat surat pengunduran diri (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Surat Contoh (Versi Teks)

William Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Tyler Lau

Direktur, Sumber Daya Manusia

Catatan CLL

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Lau yang terhormat, Silakan terima surat ini sebagai pengunduran diri resmi saya dari CLL Records. Selama beberapa bulan terakhir, saya menyadari bahwa saya tidak cocok untuk posisi saya di sini. Hari terakhir saya bekerja adalah 30 September 2018.

Saya merasa bahwa budaya perusahaan tidak seperti yang saya harapkan, dan lingkungan menjadi penyesuaian yang sulit bagi saya. Saya sangat menyesal atas ketidaknyamanan ini, dan saya berterima kasih atas pengertian Anda. Anda telah sangat sabar dengan saya dalam masa transisi ini, tetapi sayangnya saya tidak lagi berpikir salah satu dari kita mendapat manfaat dari kehadiran saya di CLL.

Saya senang membantu dengan cara apa pun yang diperlukan untuk meringankan masa sulit ini. Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan sesuatu; Saya lebih dari bersedia untuk membantu dengan transisi. Saya doakan yang terbaik dan sukses untuk CLL Records.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

William Lee

Mengirim Surat Pengunduran Diri Email

Terkadang, yang terbaik untuk mengirim email surat pengunduran diri Anda. Jika Anda memilih untuk mengundurkan diri dengan cara ini, Anda akan memasukkan semua informasi yang sama seperti yang Anda lakukan dalam surat cetak. Pemformatan akan serupa, dengan perbedaan utama ini:

• Abaikan paragraf dengan alamat Anda dan alamat perusahaan.
• Pilih baris subjek yang jelas dan langsung, mis., "Mengundurkan diri - Nama Anda."
• Sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda.
• Buat pesan Anda singkat. Pembaca memiliki rentang perhatian yang lebih pendek untuk email daripada yang mereka lakukan untuk korespondensi kuno. Jadikan pesan Anda mudah dipindai dengan menggunakan paragraf pendek.
• Uji pesan email Anda. Setelah mengoreksi seperti biasa, pastikan untuk mengirim sendiri email tes kepada Anda, sehingga Anda dapat memastikan bahwa pemformatan Anda berhasil tanpa adanya jeda baris atau kesalahan ketik yang aneh.