Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Pengunduran Diri

Mungkin tergoda untuk membiarkan atasan Anda tahu persis bagaimana perasaan Anda tentang pengalaman Anda di perusahaan dalam surat pengunduran diri Anda. Ada beberapa alasan mengapa Anda merasa senang mengatakan apa yang sebenarnya Anda rasakan. Motivasi Anda bisa beragam, mulai dari pembayaran kembali ke katarsis hingga minat yang tulus dalam memberikan umpan balik kepada atasan Anda.

Terlepas dari seberapa besar Anda ingin mengatakannya, jangan lakukan itu. Mengatakan hal-hal yang salah dalam surat Anda dapat membawa konsekuensi yang tidak diinginkan jika Anda tidak berhati-hati. Sebelum Anda menulis surat pengunduran diri Anda, tinjau panduan ini untuk menghindari kesalahan merusak yang dapat kembali menghantui Anda.

Berikut adalah 10 hal yang tidak termasuk dalam surat pengunduran diri.

Jangan Tidak Jelas Tentang Pengunduran Diri Anda

Jangan menyerahkan surat sampai Anda yakin ingin pergi. Juga, sebutkan tanggal tertentu untuk keberangkatan Anda dalam surat Anda. Anda ingin sejelas dan sespesifik mungkin, untuk menghindari kebingungan.

Jangan Katakan Bahwa Anda Akan Segera Meninggalkan

Teliti norma atau kebijakan di perusahaan Anda untuk memberi pemberitahuan. Berikan pemberitahuan dan tawaran yang memadai untuk membantu melatih setiap staf yang akan memikul tugas Anda - bahkan jika Anda yakin majikan Anda akan meminta Anda untuk segera pergi. Anda ingin kesan perpisahan Anda menjadi seorang profesional yang peduli. Pengecualiannya adalah jika ada masalah pribadi atau pekerjaan yang menghalangi Anda untuk tinggal. Berikut adalah beberapa alasan mengapa seorang karyawan mungkin tidak dapat memberikan pemberitahuan dua minggu.

Jangan Sertakan Sesuatu Yang Negatif Tentang Atasan Anda

Anda mungkin telah bekerja dengan atasan yang paling tidak kompeten atau negatif yang bisa dibayangkan. Namun, surat pengunduran diri Anda bukan dokumen rahasia dan dapat dibagikan dengan penyelia Anda. Ingat bahwa atasan Anda mungkin harus memberi Anda rekomendasi di masa depan, atau setidaknya menjawab pertanyaan tentang Anda ketika calon majikan melakukan pemeriksaan latar belakang pada Anda. Pastikan Anda meninggalkan hubungan baik dengan atasan Anda.

Jangan Meremehkan Perusahaan, atau Produk dan Layanannya

Hindari frasa seperti "Saya berangkat kerja dengan pemimpin industri" yang menyiratkan bahwa atasan Anda saat ini lebih rendah. Sekali lagi, Anda ingin meninggalkan perusahaan pada catatan sepositif mungkin.

Jangan Gunakan Bahasa yang Menyiratkan Anda Tidak Puas di Perusahaan

Surat Anda adalah salah satu tayangan terakhir yang akan Anda buat. Jika ada nada negatif pada komunikasi Anda, maka Anda mungkin dianggap sebagai karyawan yang tidak puas dengan masalah sikap. Jika Anda ingin menunjuk pekerjaan baru sebagai peningkatan, maka tekankan bagaimana posisi tersebut memajukan karier Anda. Misalnya, Anda mungkin berkata, "Saya pindah ke posisi manajer distrik yang akan memungkinkan saya menerapkan keterampilan perencanaan strategis saya."

Jangan Sebutkan Gaji Yang Lebih Baik Sebagai Alasan Anda Meninggalkan

Jangan katakan Anda pergi dengan harapan bahwa perusahaan akan menawarkan lebih banyak uang kepada Anda. Jika mereka tidak menawarkan uang kepada Anda, Anda kehilangan pekerjaan. Alih-alih, jika Anda ingin menggunakan tawaran kerja baru sebagai leverage untuk menegosiasikan lebih banyak uang dari atasan Anda saat ini, temui bos Anda dan diskusikan situasinya.

Jangan Mengkritik atau Menyiratkan Kritik terhadap Semua Bawahan Anda atau Rekan Kerja dalam Surat Anda

Majikan di masa depan dapat menjangkau secara informal kepada individu yang tidak terdaftar sebagai referensi Anda untuk menentukan apakah Anda seorang manajer yang baik atau anggota tim. Pastikan Anda meninggalkan kolega dan karyawan Anda dengan catatan yang baik. Bahkan, pertimbangkan untuk menulis pesan kepada rekan kerja dan bawahan Anda untuk memberi tahu mereka

Nyatakan Rasa Terima Kasih Anda Dengan Organisasi

Individu yang percaya bahwa Anda menghargai mereka akan lebih cenderung mengatakan hal-hal baik tentang Anda. Karena itu, cobalah untuk menyebutkan pengalaman positif yang Anda syukuri di perusahaan.

Jangan Lupa Mengoreksi

Surat pengunduran diri Anda adalah salah satu contoh terakhir bagi atasan Anda tentang keterampilan menulis dan perhatian Anda terhadap perincian. Ingatlah untuk mengoreksi ulang dengan cermat untuk menghindari kesalahan ejaan dan tata bahasa. Pertimbangkan juga meminta teman atau anggota keluarga untuk membacakannya untuk Anda.

10. Jangan menggunakan nada yang terlalu positif yang akan tampak tidak tulus. Misalnya, jika diketahui bahwa Anda mengalami kesulitan dengan bos Anda, jangan katakan sesuatu seperti "Akan sulit untuk meninggalkan manajer yang mampu dan visioner seperti Brad." Ini akan dianggap sebagai sarkastik dan bahkan ofensif.

Cara Mengatasi Kekhawatiran Anda Tentang Pekerjaan atau Perusahaan

Karena Anda telah memutuskan untuk pindah, kekhawatiran Anda mungkin lebih baik tidak terungkap. Namun, jika Anda percaya bahwa sangat penting untuk mengatasi perilaku manajer Anda atau situasi sulit di tempat kerja yang menyebabkan pengunduran diri Anda, ucapkan umpan balik Anda kepada orang yang dipercaya dalam bidang manajemen atau sumber daya manusia.

Cobalah melakukannya dengan cara yang sangat objektif, tanpa emosi. Fokus Anda harus pada perilaku bermasalah tertentu. Jika Anda menyeimbangkan komentar Anda dengan beberapa hal positif, itu akan meningkatkan kredibilitas Anda.

Anda mungkin memiliki kesempatan untuk membagikan alasan Anda meninggalkan wawancara keluar. Jika itu bukan pilihan, jadwalkan waktu untuk mengatasi masalah Anda. Yang terbaik adalah melakukannya sedekat mungkin dengan tanggal keberangkatan Anda, jadi hari-hari terakhir Anda di pekerjaan tidak lebih sulit daripada yang seharusnya karena Anda menandai bos Anda.

Baca Sampel Surat Pengunduran Diri

Salah satu cara untuk menulis surat pengunduran diri profesional adalah dengan membaca contoh surat pengunduran diri. Gunakan contoh surat pengunduran diri sebagai templat untuk surat Anda sendiri. Mereka dapat membantu Anda menyusun surat Anda, dan bahkan dapat membantu Anda memikirkan apa yang harus dikatakan. Namun, jangan hanya menyalin dan menempelkan sampel surat pengunduran diri dan mengirimkannya ke perusahaan Anda. Pastikan untuk mengubah detail agar sesuai dengan situasi pribadi Anda.

Jika Anda mengirim pesan email pengunduran diri, pastikan Anda meninjau contoh pesan email.